Administrer fellesskapsressurser i Viva Engage
Applies To
Som fellesskapsadministrator kan du administrere ressurser i et fellesskap, inkludert filer og koblinger.
en fellesskapsfil som offisiell
Som fellesskapsadministrator kan du gjøre en fil offisiell og slette filer under filsiden for fellesskapet. Offisielle filer må lagres på Engage skylagring (ikke SharePoint).
Ved å gjøre en fil offisiell, kan du forbedre rangeringen i søkeresultatene og la andre få vite at dette er den autoriserte versjonen av dokumentet. Det låser også innholdet slik at bare administratorer (fellesskap eller nettverk) og eieren av dokumentet kan redigere innholdet. Offisielt innhold vises med en gul stjerne på Filer-siden.
-
Velg Filer i toppteksten for fellesskapet.Du omdirigeres til fellesskapet i Engage på nettet.
-
Velg en fil for å åpne den.
-
Hvis du vil låse endringer, velger du offisielle og låseendringer.Hvis du må fjerne den offisielle statusen for en fil, velger du filen og velger Fjern merke.
Slette en fil
-
Velg Filer, og naviger deretter til en fil i Engage på nettet for å åpne den.
-
Velg Flere handlinger-knappen.
-
Velg Slett.
Feste ressurser til fellesskapets hjemmeside
På høyre side av et fellesskap finnes det en festet inndeling som inneholder viktige koblinger. Ethvert fellesskapsmedlem kan også legge til eller slette en festet ressurs.
-
Klikk plusstegnet under Festet på hjemmesiden for fellesskapet.
-
Skriv inn en kobling som skal legges ved.
-
Skriv inn en tittel for koblingen, og velg OK. Koblingen vises nederst i den festede inndelingen.
AdministrerMicrosoft 365 ressurser
HvertMicrosoft 365 tilkoblede Viva Engage fellesskap leveres med Microsoft 365-ressurser.Få tilgang til disse ressursene på målsiden for fellesskapet i en inndeling til høyre.
: Hvis denne delen ikke vises for et bestemt fellesskap, betyr det at fellesskapet ikke er enMicrosoft 365 tilkoblet gruppe. Bare offentlige fellesskap og oppførte private fellesskap kan kobles til.
SharePoint-dokumentbibliotek
Et SharePoint dokumentbibliotek er et sentralt sted for fellesskapet å lagre og lagre filer.
Hvis organisasjonen lagrer Viva Engage filer i SharePoint, lagres filene du lagrer i Viva Engage automatisk der.
SharePoint-nettsted
Et SharePoint område er et sentralt repositorium for informasjon, koblinger og innhold for fellesskapet.
OneNote
Opprett og rediger en delt OneNote notatblokk for fellesskapet for å samle inn ideer, undersøkelser og informasjon.
Planner
Microsoft Planner kan tilordne og behandle prosjektoppgaver blant fellesskapsmedlemmer. Den første personen i fellesskapet som åpner Planner oppretter planen, og deretter kan alle i fellesskapet redigere den. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Planner hjelp.
Aktiver eller deaktiver modulen for fellesskapsressurser og filer-fanen
Endringer kan gjøres når som helst uten at det påvirker eksisterende data. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for administratorer å justere fellesskapsopplevelsen basert på gjeldende behov og relevans for disse funksjonene
-
Gå til fellesskapssiden du vil tilpasse.
-
Finn menyikonet med tre prikker øverst til høyre på fellesskapssiden.
-
Klikk på menyen med tre prikker , og velg Innstillinger fra rullegardinlisten.
-
Rull ned for å finne synlighetsveksler for fellesskapsressurser og Aktiver filer-fanen. Som standard er begge funksjonene aktivert og synlige for fellesskapsmedlemmer.
-
Hvis du vil deaktivere en av funksjonene, slår du av den tilsvarende veksleknappen.
-
Hvis du vil aktivere en av funksjonene på nytt, slår du veksleknappen på igjen.
-
Kontroller at eventuelle innstillinger lagres hvis du blir bedt om det (kan variere etter system).
Finn ut mer
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
