Eksportere en ekstern liste til Excel

Arbeid med eksterne data krever flere nødvendige oppgaver for å muliggjøre sikker tilgang til dataene. Informasjonen nedenfor kan gjøre det enklere å planlegge de neste trinnene. Hvis du opplever problemer med å arbeide med eksterne data, kan denne informasjonen også hjelpe deg med å identifisere problemet. Hvis du vil ha tilgang eksterne data, må du eller administrator gjøre følgende:

Klargjøre den eksterne datakilden    En administrator må kanskje opprette en konto og gi tilgangstillatelser til datakilden for å sikre at de riktige personene har tilgang til dataene, og at dataene ikke ender opp i feil hender. I en ekstern database kan det også være aktuelt for administratoren å opprette bestemte tabeller, visninger og spørringer og så videre for å begrense resultatene til det som er nødvendig, og for å øke ytelsen.

Konfigurere SharePoint-tjenester og -kontoer    En administrator må aktivere Forretningsdatatilkoblingstjenester og Sikker lagringstjeneste. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker disse tjenestene, kan du se Konfigurere løsninger for forretningsdatatilkoblingstjenester for SharePoint 2013 og opprette en ekstern liste fra en SQL Azure-tabell med forretningsdatatilkoblingstjenester og sikker lagring.

Konfigurere sikker lagringstjeneste    En administrator må gjøre følgende: avgjøre beste tilgangsmodus for den eksterne datakilden, opprette et målprogram og angi legitimasjon for målprogrammet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker disse tjenestene, kan du se Opprette eller redigere et målprogram for sikker lagring.

Konfigurere datatilkoblingstjenester for forretningsdata    En administrator må sikre at brukeren som oppretter det eksterne innholdet, har tilgang til metadatalageret for tilkobling for forretningsdata, og at de riktige brukerne har tilgang til den eksterne innholdstypen som den eksterne listen er basert på. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker disse tjenestene, kan du se Konfigurere løsninger for forretningsdatatilkoblingstjenester for SharePoint 2013.

Opprette en ekstern innholdstype    En bruker må angi en ekstern innholdstype som inneholder informasjon om tilkoblinger, tilgang, bruksmetoder, kolonner, filtre og andre metadata som brukes til å hente dataene fra den eksterne datakilden.

Opprette en ekstern liste    En bruker må etter behov opprette en ekstern liste basert på den eksterne innholdstypen og én eller flere visninger av den eksterne listen.

Kontroller at Office-produkter er klare til bruk    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, må du ha minst Windows 7 og følgende gratis programvareprodukter på hver klientdatamaskin: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 og WCF Data Services 5.0 for OData V3 (Om nødvendig blir du automatisk bedt om å laste ned programvaren). Kontroller også at installasjonsalternativet for Office, Business Connectivity Services er aktivert (dette er standard). Dette alternativet installerer klientkjøringstid for forretningsdatatilkoblingstjenester som gjør følgende: bufrer og synkroniserer med eksterne data, tilordner forretningsdata til eksterne innholdstyper, viser velgeren for eksterne elementer i Office-produkter og kjører egendefinerte løsninger i Office-produkter.

Hvis du vil ha mer generell informasjon om bruk av eksterne data, kan du se Finne innhold om eksterne data.