Opprette et hurtigtrinn for listen eller biblioteket

Når du har opprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, kan du opprette hurtigtrinn for bruk som en egendefinert kommando eller forhåndsdefinerte handlinger. Eksempler er å velge et element og kjøre en flyt eller velge et element og skrive en e-postmelding basert på personene i en bestemt kolonne.

Du velger et resultat, fullførte obligatoriske felt og angir et navn for hurtigtrinnet. (Følgende fremgangsmåte oppretter et hurtigtrinn for en liste for å demonstrere. Det vil tillate brukeren å velge et element og utføre en flyt.)

1. Når listen er åpen i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, velger du Automatiser øverst på siden, velger Hurtigtrinn og deretter Opprett et hurtigtrinn.
   
   

2. Velg hvilken handling du vil skal kunne utføre, under For valgte elementer. Du kan for eksempel utføre en flyt.
   
   

3. Basert på handlingen du velger, fullfører du resten av setningen og angir et navn for hurtigtrinnet.

   I dette eksemplet må du oppgi ID-en for flyten du vil skal kunne kjøre når et element er valgt. I dette tilfellet må du ha flyt-ID-en klar, ved å navigere til Mine flyter og velge «Hent flyt-ID» på eksportmenyen. Lim inn denne verdien i ID-feltet. Hvis du vil lære mer om hvordan du finner flyt-ID-en, kan du følge trinnene som er plassert her.
   
   
   ​​​​​​​

   Obs!: Navnet du oppgir, vises i Automatiser-menyen når et element eller en fil er valgt, eller for hele listen, avhengig av hvilken type hurtigtrinn du oppretter. Andre brukere med tilgang til listen eller biblioteket vil kunne se og bruke hurtigtrinnet.

4. Når du er ferdig med å tilpasse setningen og nødvendige parametere, velger du Opprett.
   ​​

5. Du ser den fullførte regelen på siden Behandle hurtigtrinn, og hurtigtrinnet vil være tilgjengelig for bruk. Du kan aktivere eller deaktivere når som helst, eller du kan klikke hurtigtrinnet for å oppdatere eller slette.
   
   

6. Når du er opprettet, vil du se hurtigtrinnet tilgjengelig øverst på Automate-menyen på kommandolinjen og overflytmenyen når et element eller en fil er valgt.