Opprett en regel for å automatisere en liste eller et bibliotek

Når du har opprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende noen et varsel når data endres i listen eller en ny fil opprettes i biblioteket.

Du velger en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen skal utføre. (For å demonstrere: Følgende fremgangsmåte oppretter en regel for en liste. Det utløser et varsel når en kolonne endres.)

1. Når listen er åpen i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, velger du Automatiser øverst på siden, velger Regler og deretter Opprett en regel.
   
   

2. Under Varsle noen når, velger du en betingelse som utløser regelen. Data i en kolonne endres for eksempel.
   
   
   
   Valget her oppretter en regelsetning som du fullfører i neste trinn.

   Obs!: Oppretting av en regel basert på en flerlinjet tekstkolonne støttes ikke.

3. Velg hver av de understrekede delene av regelsetningen for å tilpasse betingelsen ved å velge en kolonne, verdien til kolonnen og hvem som skal varsles.
   
   Hvis du for eksempel vil fullføre en regel for å varsle deg selv når data endres i en kolonne, kan du velge når innholdstypen endres til noe, og deretter velge Meg for å angi et navn eller en e-postadresse. (Du kan angi en person eller flere personer, men ikke en gruppe-e-postadresse.)
   
   

4. Når du er ferdig med å tilpasse setningen, velger du Opprett.

Du ser den fullførte regelen på siden Administrer regler, og regelen blir slått på. E-postvarsler sendes fra e-postadressen no-reply@sharepointonline.com. Gå tilbake til denne siden når du trenger å redigere, sletteeller på annen måte administrere en regel.