Konfigurere et bibliotek til å kreve utsjekking av filer
Applies To
SharePoint Server abonnementsversjon SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint i Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint i Microsoft 365 Small Business SharePoint Online drevet av 21VianetÉn måte å kontrollere dokumentsamarbeid på er å kreve utsjekking av filer, spesielt når flere brukere har tilgang til biblioteket. Hvis det kreves en utsjekking av et bibliotek, kan ikke andre overskrive det. Du risikerer imidlertid å hindre andre i å se de siste endringene eller gjøre endringer selv. Hvis andre må arbeide på dokumentet, er det viktig at filene raskt sjekkes inn igjen.
Obs!: Ikke konfigurer biblioteket til å kreve utsjekking hvis brukere planlegger å redigere dokumenter samtidig i biblioteket. Brukere kan ikke arbeide samtidig på dokumenter når obligatorisk utsjekking er aktivert.
Krev utsjekking av filer for redigering
Obs!: Bare brukere som har tillatelsen Full kontroll eller Utforming, kan konfigurere biblioteker til å kreve utsjekking av filer.
-
Gå til biblioteket du har tenkt å arbeide i.
-
Velg Innstillinger
Hvis du ikke ser disse menyelementene, velger du Bibliotek på båndet, og i Innstillinger-gruppen velger du Bibliotekinnstillinger.
-
Velg Flere bibliotekinnstillinger på Innstillinger-siden (for SharePoint Classic er det under Generelle innstillinger). Velg Innstillinger for versjonskontroll.
-
Velg Ja i delen Krev utsjekking under Krev at dokumenter sjekkes ut før de kan redigeres?.
-
Hvis du vil lagre innstillingene og gå tilbake til siden Bibliotekinnstillinger , velger du OK.
|
Hvis du gjør dette ... |
Dette er hva som skjer ... |
|---|---|
|
Opprette eller legge til en fil i et bibliotek |
Filen er først sjekket ut til deg. Du må sjekke det inn i biblioteket før andre kan se det og arbeide med det. |
|
Åpne en fil for redigering |
Filen blir automatisk sjekket ut til deg når du velger Rediger. En meldingsdialogboks varsler deg om at du er i ferd med å sjekke ut filen, og gir deg muligheten til å redigere den i den lokale kladdemappen. Når du har sjekket ut, dekkes filikonet med en grønn pil som peker nedover, noe som angir at filen nå er sjekket ut. Ingen andre kan endre filen, og ingen andre kan se endringene mens du har sjekket den ut. |
|
Gjøre endringer i informasjonen om filen (egenskaper) |
Hvis filen ikke allerede er sjekket ut til deg, må du sjekke den ut før du kan gjøre endringer i egenskapene, for eksempel tittel, forfatternavn, forfallsdato, ordtelling og så videre. Endringene trer ikke i kraft før du sjekker inn filen på nytt. |
|
Prøv å åpne en fil som er sjekket ut til noen andre |
Alternativene Sjekk ut og Check in er ikke tilgjengelige. Du kan ikke sjekke ut en fil som noen andre har sjekket ut. Hvis du prøver å gjøre dette, vises en meldingsdialogboks som informerer deg om at filen er sjekket ut av noen andre. Hvis du vil finne ut hvem som har sjekket ut filen, holder du pekeren over filikonet. Navnet på personen som er sjekket ut, vises i et verktøytips. Du kan kontakte denne personen for å be om innsjekking av filen hvis du trenger den raskt. |
|
Sjekk inn filen |
Du blir bedt om å skrive inn en kommentar om endringene du har gjort. Hvis biblioteket sporer versjoner, blir kommentaren en del av versjonsloggen. Hvis både hovedversjoner og underordnede versjoner spores, blir du bedt om å velge hvilken type versjon du sjekker inn. Hvis du vil ha mer informasjon om versjonskontroll, kan du se Se også. |
|
La filen være sjekket ut i lang tid |
Ingen andre kan se endringene eller redigere filen mens du har sjekket den ut. Selv om dette er nyttig i løpet av tiden du gjør endringer, kan det også hindre andre i å utføre sine tildelte oppgaver. Det er både god forretningspraksis og vanlig høflighet å sjekke filen inn igjen så raskt som mulig etter at du har sjekket den ut. I noen tilfeller kan det hende at en administrator må fremtvinge en innsjekking av filen. |
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
