Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek
Applies To
SharePoint Server abonnementsversjon SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint i Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010Du kan legge til virksomhetsnøkkelord i elementer på et SharePoint Server eller SharePoint i Microsoft 365 nettsted for metadatamerking og for å utvikle et system for klassifisering og organisering av nettinnhold i ulike kategorier. Nøkkelord og metadata gjør det mulig å registrere noe av kunnskapen til personene som bruker innholdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i forvaltede metadata i SharePoint.
Du kan legge til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek. Deretter kan du velge listen eller bibliotekelementet du vil legge til et nøkkelord i, og skrive inn ordet eller uttrykket du vil vise i elementegenskapene.
Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på en kolonne med et virksomhetsnøkkelord lagt til.
Slik legger du til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek:
-
Gå til listen eller biblioteket der du vil legge til en kolonne for virksomhetsnøkkelord.
-
Velg Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger fra båndet for et SharePoint Server bibliotek eller liste .
Velg Innstillinger fra et SharePoint i Microsoft 365 område, og velg deretter Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger.
-
Velg Enterprise-metadata og nøkkelordinnstillinger i kolonnen Tillatelser og behandling.
-
Merk av for Legg til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i denne listen under Legg til virksomhetsnøkkelord på innstillinger-siden, og aktiver nøkkelordsynkronisering.
Deaktivere eller aktivere metadatapublisering
Du kan kontrollere om termene eller nøkkelordene som legges til i kolonnene Forvaltede metadata eller Virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, blir tilgjengelige som nøkkelord for sosial merking. Hvis listen for eksempel inneholder sensitiv informasjon, vil du kanskje ikke at nøkkelordverdiene skal være synlige. Hvis du vil begrense tilgangen til nøkkelord, kan du vurdere å deaktivere metadatapublisering.
Obs!: Som standard utelates termer fra et lokalt termsett som ble opprettet i konteksten til en bestemt områdesamling, fra metadatapublisering. Lokale termsett er ikke tilgjengelige for bruk i sosial merking eller som virksomhetsnøkkelord.
Følg disse trinnene for å deaktivere eller aktivere metadatapublisering:
-
Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatapublisering for.
-
Velg Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger fra båndet for et SharePoint Server bibliotek eller liste .
Velg Innstillinger fra et SharePoint i Microsoft 365 område, og velg deretter Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger.
-
Velg Innstillinger for virksomhetsmetadata og nøkkelord under Tillatelser og administrasjon.
-
Gjør ett av følgende under Lagre metadata på denne listen som sosiale koder i delen Metadatapublisering:
-
Hvis du vil publisere verdier i feltene Forvaltede metadata og Virksomhetsnøkkelord til sosial merking og Mitt område-profiler, merker du av i avmerkingsboksen.
-
Hvis du vil hindre at verdier i feltene Forvaltede metadata og Virksomhetsnøkkelord eksponeres for sosial merking og Profiler for Mitt område, fjerner du merket i avmerkingsboksen.
-
-
Velg OK.
Mer om virksomhetsnøkkelord
SharePoint transformerer virksomhetsnøkkelordene til ett enkelt, ikke-hierarkisk termsett. Du finner dette spesielle termsettet, som kalles nøkkelordsettet, ved hjelp av verktøyet for behandling av termlager. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, konfigurere og administrere grupper og termsett.
Nøkkelordene du legger til, er tilgjengelige for andre når brukere får tilgang SharePoint lister eller biblioteker. Når brukere for eksempel skriver inn lignende tegn i kolonnen For virksomhetsnøkkelord i listen, viser SharePoint nøkkelordet i en forslagsmelding. Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, kopierer SharePoint eventuelle eksisterende dokumentkoder til kolonnen for virksomhetsnøkkelord når dokumentene lastes opp til listen eller biblioteket. Dette bidrar til å synkronisere eksisterende nøkkelord med de forvaltede metadatafunksjonene.
Administratorer for termlageret kan gjøre nøkkelordsettet åpent eller lukket. Om settet er åpent eller lukket, påvirker hvordan brukere arbeider med en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek. Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, kan områdebrukere angi nøkkelordverdier. Hvis nøkkelordsettet er lukket, kan ikke brukere sende inn nye nøkkelord, men må bruke eksisterende virksomhetsnøkkelord eller en administrert term. Hvis nøkkelordtermsettet for området er åpent, kan brukere legge til en hvilken som helst tekstverdi i denne kolonnen.
Hvis det er aktuelt, kan en administrator som har tillatelse til å administrere, endre hvordan SharePoint håndterer disse nøkkelordene, og flytte dem til et bestemt administrert termsett. Deretter blir nøkkelordene tilgjengelige for de samme typene bruksområder som de andre termene i termsettet.