Opprette og tilordne fargekategorier i Outlook

Med fargekategorier kan du enkelt identifisere og gruppere tilknyttede elementer i Microsoft Outlook. Tilordne en fargekategori til en gruppe med innbyrdes elementer – som notater, kontakter, avtaler og e-postmeldinger – slik at du raskt kan spore og organisere dem. Du kan også tilordne med enn én fargekategori til elementer.

Du kan velge fra et sett med standardkategorier eller opprette dine egne, og deretter tilordne kategoriene til Outlook-elementene. Kategorifargene vises i innboksen og i selve de åpne elementene. Du kan gi kategoriene et nytt navn som passer bedre, eller du kan velge forskjellige farger for kategoriene. Denne fleksibiliteten gjør det i stand til å opprette et system for fargekategoriene, som passer til din personlige arbeidsstil.

Obs!: Hvis du bruker Outlook med en IMAP-konto, kan du ikke tilordne kategorier til et element. Typen IMAP-e-postkonto støtter ikke kategorier.

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook fanen ikke fungerer, bruker du kanskje ikke nye Outlook for Windows ennå. Velg klassisk Outlook-fane , og følg disse trinnene i stedet.

I nye Outlook har du følgende alternativer:

Tilordne en fargekategori | Behandle kategorier | Opprette en fargekategori

Tilordne en fargekategori til en e-postmelding inye Outlook

Hvis du vil tilordne en fargekategori til en melding fra meldingslisten, høyreklikker du meldingen.
Velg Kategoriser, og velg deretter en kategori fra listen. Hvis du vil tilordne en eller to fargekategorier til, kan du utføre denne handlingen flere ganger.
Hvis du vil tilordne en fargekategori fra leseruten eller en åpen melding, velger du Kategoriser på båndet og velger deretter en kategori fra listen.

Obs!: Rullegardinlisten Kategoriser viser de sist brukte kategoriene. Hvis du har flere kategorier, må du velge Administrer kategorier for å få resten av listen.

Behandle kategorier inye Outlook

Standard fargekategorier har generiske navn, som Rød kategori og Blå kategori. Hvis du vil gjøre det enkelt å identifisere og organisere kategorielementene dine, kan du gi fargekategoriene nye navn som gir mer mening.

Velg Innstillinger > kontoer > kategorier.
Velg Rediger ved siden av kategorien du vil gi nytt navn til, i Kategorier-ruten.
Gi nytt navn til kategorien, eller velg en annen farge, og velg deretter Lagre.