Administrer et fellesskap i Viva Engage

Hvis du trenger å legge til store grupper med medlemmer, og organisasjonen kjører Viva Engage som et Microsoft 365-tilkoblet nettverk, kan du administrere fellesskapets medlemskap som en gruppe i Microsoft Entra ID. Mer informasjon om Viva Engage og Microsoft 365-grupper. Du kan også legge til medlemmer med en CSV-fil (se avsnittet nedenfor). 

1. Velg +-ikonet i Medlemmer-flisen på hjemmesiden for fellesskapet.

2. Søk etter personene du vil legge til, ved å skrive inn navnet i søkeboksen.

3. Velg alternativer-ikonet (...) ved siden av personens navn, og velg et alternativ for å legge til eller fjerne personen. 
   
   Når du legger til eller fjerner et medlem, endres ikke fellesskapsinnholdet. Nye medlemmer får tilgang til alt innhold (inkludert tidligere innlegg) i fellesskapet.
   
   Tidligere medlemmer av et privat fellesskap har ikke lenger tilgang til innholdet i fellesskapet, bortsett fra de gamle innleggene gjennom feeden for all aktivitet og varsler. Innleggene forblir i fellesskapsfeeden.

Hvis Viva Engage er koblet til Microsoft 365, kan du legge til et stort antall medlemmer i fellesskapet samtidig med en CSV-fil. Medlemmer må allerede tilhøre nettverket og derfor ha en Microsoft 365 Entra ID-konto. Du kan inkludere Azure AD B2B-gjester i CSV, forutsatt at de allerede er i nettverket. Bruk hovednavn for e-postadressen til en B2B-gjest.

Du kan også eksportere en liste over medlemmer til en CSV-fil for å fungere som et kontaktark eller for å bekrefte medlemskapet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Massenedlasting av medlemmer av en gruppe i Microsoft Entra ID.

Hver fil kan inneholde maksimalt 20 000 e-postadresser. 

Forsidebildet illustrerer fellesskapets identitet og formål, eller det kan offentliggjøre et fellesskapsarrangement. Bruk et enkelt, gjenkjennelig bilde som leser godt på mobile enheter. Fellesskapsadministratorer kan laste opp et bilde for fellesskapet på nettet eller i mobilappen. Forsidebilder må være 20 MB eller mindre, 1400 x 524 eller 700 x 262 piksler og bruke PNG-, JPEG- eller ikke-animert GIF-format.

Bruk et firkantet bilde for fellesskapsikonet eller -logoen. Opplastede bilder endrer størrelse til 72 x 72 piksler. 

Som fellesskapsadministrator kan du tilordne flere fellesskapsadministratorer. Fellesskap kan ha opptil 100 administratorer. 

Viva Engage bekreftede administratorer kan også tilordne fellesskapsadministratorer. En Viva Engage nettverksadministrator kan tilordne fellesskapsadministratorer for et offentlig fellesskap. Hvis du vil tilordne en fellesskapsadministrator for et privat fellesskap, må den nye administratoren tilhøre fellesskapet.

1. Velg nummeret ved siden av ordet Medlemmer i Medlemmer-flisen for å åpne medlemspanelet.

2. Søk etter en person etter navn eller e-post.

3. Velg alternativer-ikonet (...) ved siden av personens navn, og velg deretter Lag administrator.

   Administratorer har en stjerne ved siden av ikonet som vises under Medlemmer. Du kan også se fellesskapsadministratorene fra ruten Om sidemedlemmer.

Som fellesskapsadministrator overvåker du samtalene og bekymringene i fellesskapet.

• For å sikre at ingens spørsmål har blitt oversett, velger du filteret Spørsmål uten svar i fellesskapsfeeden for raskt å finne uadresserte spørsmål.

• Hvis du vil gi et offisielt svar eller bekrefte nøyaktige svar, filtrerer du etter spørsmål uten beste svar og markerer det beste svaret.

Hvis du er fellesskapsadministrator for et privat fellesskap, får du et varsel i Viva Engage hver gang noen ber om medlemskap i fellesskapet.

• Hvis du vil motta et e-postvarsel for hver forespørsel, kan du gå til innstillingene for e-postvarsling og velge Noen-forespørsler om å bli med i et privat fellesskap jeg administrerer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere eller deaktivere e-post- og telefonvarsler.

Et veletablert Viva Engage fellesskap kan ha relasjoner til andre fellesskap av relaterte emner. Disse relasjonene gir brukerne muligheten til å oppdage flere fellesskap og ressurser. Et fellesskap med et bredt basert emne, for eksempel et populært regnearkprogram, kan for eksempel ha relaterte fellesskap som gjelder funksjoner som pivottabeller, kompleks matematikk, bruk av Copilot-ledetekster i dataarkkonteksten og så videre.

Hvis du vil finne relaterte fellesskap, kan du gå til Om-fanen under bannerbildet for gjeldende fellesskap. Ruten Relaterte fellesskap befinner seg nederst på siden. Fellesskap har kanskje ingen relaterte fellesskap på listen.

Medlemmer og administratorer kan legge til fellesskap i den relaterte listen. Sørg for at et relatert fellesskapsvalg gir mening for konteksten til begge fellesskapene. Velg Legg til et relatert fellesskap i boksen lengst til venstre. Begynn å skrive inn et navn eller en tittel for å filtrere etter lignende fellesskapsnavn, eller velg fra listen. Lukk når du er ferdig, og Viva Engage legger fellesskapet til i listen. Hvis du vil fjerne eller legge til flere relaterte fellesskap, velger du Rediger.