Kad turpināt iestatīt savu uzņēmumu vietnē Microsoft 365, ir svarīgi izprast iespējas, kas pieejamas failu glabāšanai.

Viens no labākajiem veidiem, kā uzņēmumam iestatīt failu krātuvi un koplietošanu, ir izmantot OneDrive personiskajiem failiem, ar kuriem vēlaties kontrolēt koplietošanu, un SharePoint un Teams failiem, kuriem var piekļūt visi vai lielākā daļa no tiem.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

OneDrive ir mākoņkrātuves platforma, kurā varat glabāt savus personiskos vai personiskos failus. OneDrive ir cieši integrēts ar lietojumprogrammām, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, kas atvieglo sensitīvo dokumentu glabāšanu un piekļuvi tiem.

Izmantojiet OneDrive, ja vēlaties izveidot dokumentu, kas ir tikai jūsu, piemēram, strādājot ar ļoti sensitīvu vai privātu informāciju.

Lai sāktu darbu ar OneDrive, pierakstieties, lai lejupielādētu un instalētu OneDrive datora lietojumprogrammu, pēc tam izpildiet norādījumus, lai pierakstītos, un atlasiet mapes, kuras vēlaties sinhronizēt ar mākoni. 

SharePoint ir sadarbības rīks, ko izmanto, lai pārvaldītu un koplietotu failus un informāciju visā organizācijā. SharePoint ļauj vairākiem lietotājiem sadarboties vienā centrālā vietā.

Izmantojiet SharePoint, ja jums ir jāizveido dokuments, kuru rakstīs un pārvaldīs personu grupa vai kad tas ir jāpaplašina. Piemēram, izmantojiet to kā centralizētu atrašanās vietu grupas dalībniekiem, lai skatītu projekta laika grafikus, uzdevumus un atskaites punktus. Tas ļauj grupām efektīvāk sekot norisei, būt grafikam un sadarboties.

Teams un SharePoint

Kad veidojat jaunu grupu, tā automātiski izveido atbilstošu SharePoint vietni, kas ir saistīta ar grupu.

Varat izmantot SharePoint, lai glabātu un pārvaldītu failus, kas saistīti ar jūsu grupas darbu, un varat kopīgot šos failus tieši programmā Teams. Varat arī izmantot SharePoint atļaujas, lai kontrolētu, kas var skatīt, rediģēt un dzēst failus, kā arī varat izmantot versijas vadīklu, lai laika gaitā sekotu failu izmaiņām.

Izveidojot jaunu kanālu lietojumprogrammā Teams, tas izveido jaunu mapi atbilstošajā SharePoint vietnē. Tas nozīmē, ka visi ar šo kanālu saistītie faili un sarunas tiks glabāti šajā mapē, atvieglojot darbu kārtošanu un pārvaldi. 

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Nākamās darbības

Pēc tam, kad būsit uzstādījis failu glabāšanu savā uzņēmumā, varēsit sākt kopīgot failus un sadarboties ar citiem.

Sadarbība programmā Teams

Saglabāšana un koplietošana ārpus organizācijas

Saistītās tēmas

Microsoft 365 palīdzība mazajiem uzņēmumiem pakalpojumā YouTube

Pārvietot failus uz OneDrive darbam

Failu koplietošana programmā Teams

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.