Applies ToSharePoint pakalpojumā Microsoft 365 Microsoft 365 Admin OneDrive (mājas vai personiskais) SharePoint administrēšanas centrs

Varat izmantot OneDrive un SharePoint, lai veidotu, pārvaldītu un koplietotu failus, padarot tos ideālus sadarbības darbiem. Izmantojot OneDrive un SharePoint, varat saglabāt failus vairākās ierīcēs un tiem piekļūt no jebkuras vietas. Varat arī strādāt reāllaikā ar citiem, kā arī droši koplietot failus ar ārējām pusēm.

Watch: When to use OneDrive vs SharePoint

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

OneDrive ir mākoņkrātuves platforma, kurā varat glabāt savus personiskos vai personiskos failus. OneDrive ir cieši integrēts ar programmām, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, kas ļauj ērti glabāt sensitīvos dokumentus un tiem piekļūt droši.

Izmantojiet OneDrive, ja vēlaties izveidot dokumentu, kas ir tikai jūsu, piemēram, strādājot ar ļoti sensitīvu vai privātu informāciju.

Lai sāktu darbu ar One Drive, pierakstieties savā Microsoft kontā vai reģistrējiet to, lejupielādējiet un instalējiet OneDrive datora lietojumprogrammu, pēc tam izpildiet norādījumus, lai pierakstītos, un atlasiet mapes, kuras vēlaties sinhronizēt ar mākoni. 

SharePoint ir sadarbības rīks, ko izmanto, lai pārvaldītu un koplietotu failus un informāciju visā organizācijā. SharePoint ļauj vairākiem lietotājiem sadarboties vienā centrālā vietā.

Izmantojiet SharePoint, ja jums ir jāizveido dokuments, kuru rakstīs un pārvaldīs personu grupa vai kad tas ir jāpaplašina. Piemēram, izmantojiet to kā centralizētu atrašanās vietu grupas dalībniekiem, lai skatītu projekta laika grafikus, uzdevumus un atskaites punktus. Tas ļauj grupām efektīvāk sekot norisei, būt grafikam un sadarboties.

Iekšējo, piegādātāju, darbuzņēmēju un ārējo pušu piekļuves regulēšana  

Lai nodrošinātu, ka tikai pilnvarotiem lietotājiem ir piekļuve sensitīviem failiem un datiem pakalpojumā OneDrive un SharePoint:

  • Definējiet piekļuves politikas dažādiem lietotāju veidiem, piemēram, iekšējiem, piegādātājiem, darbuzņēmējiem un ārējām pusēm. Piemēram, varat izveidot piekļuves politiku, kas ļauj tikai noteiktiem darbiniekiem piekļūt konfidenciālai informācijai, piemēram, finanšu datiem vai klientu informācijai. Varat arī norādīt, kāda veida datiem viņi var piekļūt, kā tie var tam piekļūt un cik ilgi tie var tai piekļūt. Tādējādi tikai autorizēti lietotāji var piekļūt sensitīviem failiem un datiem.

  • Izmantojiet atļaujas un lomas, lai kontrolētu piekļuvi noteiktiem failiem vai mapēm. Piemēram, piešķiriet tikai lasāmu piekļuvi grupas dalībniekam, kuram ir jāskata faili, bet kuram nav jāveic izmaiņas, piemēram, kāda persona, kura nav tieši iesaistīta projektā, bet kam ir jāpaliek informētam. Definējot šīs atļaujas un lomas, varat nodrošināt, ka tikai pilnvarotiem lietotājiem ir piekļuve sensitīvai informācijai un ka viņi var tikai skatīt un rediģēt failus, kuriem viņiem ir piešķirta piekļuve.

  • Izmantojiet daudzpakāpju autentifikāciju, lai nodrošinātu, ka tikai pilnvaroti lietotāji var piekļūt sensitīviem datiem. Tas var ietvert prasību lietotājiem nodrošināt paroli un kodu, kas nosūtīts uz savu mobilo ierīci vai e-pastu.

  • Pārraugiet piekļuvi savam OneDrive un SharePoint videi un to lietot, lai noteiktu un novērstu nesankcionētu piekļuvi vai lietojumu. Piemēram, pārskatot lietotāju darbību žurnālus, varat noteikt neparastas darbības, piemēram, nesankcionēti piekļūt, un rīkoties, lai novērstu datu pārkāpumus.

  • Īstenojiet sensitīvu datu šifrēšanu, lai nodrošinātu, ka pat tad, ja kāds iegūst nepilnvarotu piekļuvi datiem, viņš nevar tos nolasīt bez atšifrēšanas atslēgas. Tas var palīdzēt novērst datu pārkāpumus, aizsargāt klientu datus un nodrošināt atbilstību datu konfidencialitātes noteikumiem.

  • Iestatiet koplietojamo saišu derīguma termiņus, lai nodrošinātu, ka piekļuve tiek automātiski atsaukta pēc noteikta perioda. Piemēram, ja kopīgojat līgumu ar piegādātāju vai darbuzņēmēju un vēlaties nodrošināt, ka piegādātājam vai darbuzņēmējam ir piekļuve dokumentam tikai ierobežotu laika periodu, varat iestatīt derīguma beigu datumu un piekļuve dokumentam tiks automātiski atsaukta pēc iestatītā perioda. Tas samazina risku, ka dokumentam var piekļūt nesankcionētas puses.

Ieviešot šos pasākumus, varat regulēt piekļuvi iekšējiem, piegādātājiem, darbuzņēmējiem un ārējām pusēm Pakalpojumā OneDrive un SharePoint un aizsargāt datus. Uzziniet vairāk par to, kā aizsargāt savus datus.

OneDrive un SharePoint ievainojamību samazināšana  

Lai gan OneDrive un SharePoint piedāvā daudzus drošības līdzekļus, lai aizsargātu pret datu pārkāpumiem, joprojām ir vairākas galvenās ievainojamības, kas var ietekmēt šo entītiju drošību:

  • Pikšķerēšanas uzbrukumi var izvilināt lietotājus no saviem pieteikšanās akreditācijas datiem, kurus pēc tam var izmantot, lai piekļūtu OneDrive vai SharePoint.

  • Vājas paroles var arī viegli uzminēt vai uzlauzt, kā rezultātā var tikt nesankcionēta piekļuve.

  • Ļaunprogrammatūru var izmantot, lai nozagtu pieteikšanās akreditācijas datus, tvertu sensitīvus datus vai pārņemtu lietotāja ierīces vadību, kas var radīt apdraudējumu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.

  • Insider apdraudējumi, piemēram, darbinieki tīšām vai nejauši kopīgo sensitīvus datus ar nesankcionētām pusēm, var radīt risku arī OneDrive vai SharePoint. Uzziniet vairāk par to, kā pārvaldīt insider risku.

Lai mazinātu šo ievainojamību, ir svarīgi ieviest drošības labāko praksi, izglītot lietotājus un regulāri pārskatīt un auditēt lietotāju atļaujas. Ir arī kritiski svarīgi izveidot visaptverošu incidenta atbildes plānu, lai ātri reaģētu uz jebkādiem drošības incidentiem.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.