Saglabāšana un koplietošana ārpus organizācijas
Izmantojot Microsoft 365, varat droši koplietot failus programmā Word, Excel un PowerPoint ar klientiem, lai kopīgi strādātu pie tiem.
Ko uzzināsit?
-
Kā saglabāt failu pakalpojumā OneDrive
-
Kā droši koplietot failus ar saviem klientiem vai citām personām, kas nav jūsu uzņēmumā
Kas ir nepieciešams?
-
Word, PowerPoint vai Excel
-
OneDrive, SharePoint vai Teams
Šajā apmācībā izmantosim Word, bet tas darbojas tieši tāpat arī PowerPoint, Excel un daudz ko citu.
-
Atveriet Word.Ja jums jau ir Word, atlasiet Fails> Jauns.
-
Atlasiet veidni vai, lai sāktu no nulles, atlasiet Tukšs dokuments
-
Pievienojiet dokumentam saturu, līdz esat gatavs to kopīgot ar citiem.
Papildinformāciju par dokumentu izveidi un formatēšanu programmā Word skatiet rakstā Dokumenta izveide programmā Word.
Saglabājot failus mākonī, varat tos koplietot un sadarboties ar citiem, kā arī piekļūt saviem failiem no jebkuras vietas — savā datorā, planšetdatorā vai tālrunī.
Saglabājot failu pakalpojumā OneDrive, tiek iespējota arī automātiskāsaglabāšana, kas automātiski saglabā failu darba laikā. Mazāk iegaumēt, un fails vienmēr ir drošāks un svarīgākais.
-
Select File > Save As
-
Atlasiet OneDrive - <JūsuuzņēmumaNosaukums>.
-
Izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt dokumentu.
-
Ievadiet aprakstošu faila nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt
Papildinformāciju par dokumenta saglabāšanu pakalpojumā OneDrive skatiet rakstā Dokumenta saglabāšana pakalpojumā OneDrive Word
Šīs darbības attiecas arī uz failu, kas saglabāts Teams vai SharePoint failu bibliotēkā.
-
Atlasiet Kopīgot augšējā labajā stūrī unWord izvēlieties Kopīgot vēlreiz.
-
Atlasiet Saites iestatījumi.
-
Atlasiet personas un atlasiet Lietot.
Ja vēlaties, lai otra persona varētu tikai skatīt failu, nevis to mainīt, atlasiet opciju Var rediģēt un mainiet to uz Var skatīt.
-
Ierakstiet to klientu pilnu e-pasta adresi, kas atrodas ārpus jūsu uzņēmuma.
-
Ja vēlaties, pievienojiet ziņojumu un atlasiet Uzaicināt.
Pievienojot ziņojumu, tiek samazināta iespēja, ka jūsu ziņojums tiks kopīgots, tiks nosūtīts nevēlamā e-pasta mapē, un tas palīdz otrai personai saprast, kāpēc kopīgojat ziņojumu ar šo ziņojumu.
Papildinformāciju par to, kur saglabāt failus un kā tos droši koplietot, skatiet rakstā Failu glabāšana un koplietošana.
Kopīgojot dokumentu, adresāts no jums saņem e-pasta ziņojumu ar saiti uz koplietoto dokumentu.
-
Ja lietojumprogramma nevar to atrast, tai jāpārbauda sava mape Surogātpasts vai Nevēlamais e-pasts.
-
Noklikšķinot uz saites, iespējams, tiks lūgts doties uzMicrosoft 365 lapu, kurā viņam tiek lūgts nosūtīt kodu sev. Viņi atlasa Nosūtīt kodu un pēc tam atgriežas iesūtnē, atver e-pasta ziņojumu un nokopē verifikācijas kodu. Pēc tam viņi atgriežas Microsoft 365, ielīmējiet kodu un atlasiet Verificēt.
Tagad viņi var atlasīt Atvērt e-pasta ziņojumā, lai atvērtu failu.
Saistītās tēmas
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
