Sužinokite, kaip apsaugoti ir apsaugoti el. laiškus programoje "Outlook"
Applies To
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Outlook 2024“ „Outlook 2024“, skirta „Mac“ Outlook 2021 „Outlook 2021“, skirta „Mac“ Outlook 2019 „Outlook 2019“, skirta „Mac“ Outlook 2016 „Outlook 2016“, skirta „Mac“ „Outlook Web App“, skirta „Office 365“ „Outlook Web App“, skirta „Office 365 Small Business“ Internetinė „Outlook“ Outlook.com Outlook for Mac 2011 „Mano „Office“, skirta „iPhone“ Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“ Office.com „Outlook“, skirta „Android“ „Outlook“, skirta „iOS“ Outlook Web AppNesvarbu, ar siunčiate, ar gaunate ypač svarbius ar slaptus el. laiškus, prieš siųsdami el. laišką, jo metu ar po jo galbūt norėsite taikyti papildomą apsaugą. Atsižvelgiant į tai, kokios saugos reikia, el. laišką iš "Outlook" siunčiantis asmuo gali šifruoti laišką, įtraukti skaitmeninį parašą, taikyti slaptumo žymą arba apsaugoti el. laiško ir jo priedų apdorojimo būdą po to, kai jis gaunamas.
Saugos parinktys
Jums pasiekiamos saugos parinktys priklauso nuo naudojamos paskyros tipo ir nuo to, ar ta paskyra turi "Microsoft 365" prenumeratą. Pavyzdžiui, jei naudojate asmeninę "Microsoft" paskyrą su "Microsoft 365", neturėsite tiek parinkčių, kiek darbo arba mokymo įstaigos paskyrą naudojantis asmuo. Taip yra todėl, kad IT administratoriai dažnai nustato šifravimo strategijas visiems organizacijos vartotojams ir jiems reikia skirtingų saugos funkcijų, kad padėtų išlaikyti atitiktį. Paprastai slaptesne informacija yra, tuo daugiau saugos strategijų galima ir turėtų būti taikoma, todėl, jei naudojate darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, kreipkitės į savo organizaciją dėl konkrečių informacijos tvarkymo klausimų.
Toliau pateiktoje lentelėje išsamiai aprašoma, kokios funkcijos pasiekiamos atsižvelgiant į jūsų paskyrą ir ar turite reikalavimus atitinkančias "Microsoft 365" prenumeratas.
|
Darbo arba mokymo įstaigos paskyra (su "Microsoft 365") |
"Microsoft" paskyra (naudojant "Microsoft 365") |
"Microsoft" paskyra (be "Microsoft 365") |
|
|---|---|---|---|
|
Šifravimo nustatymas |
Taip |
Yes |
Ne |
|
Send messages with a digital signature to verify sender |
Yes |
Ne |
Ne |
|
Pranešimų apsauga naudojant informacijos teisių valdymą (IRM) |
Yes |
Ne |
Ne |
|
Slaptumo žymų taikymas el. laiškams |
Yes |
Ne |
Ne |
|
Iš kitų siunčiamų šifruotų arba apsaugotų pranešimų atidarymas |
Taip |
Taip |
Taip |
Susipažinkime su keliais skirtingais būdais, kaip apsaugoti el. laiškus "Outlook"
Šiame straipsnyje:
Šifravimo naudojimas norint išvengti neteisėtos prieigos prie el. laiško
El. laiško šifravimas reiškia, kad jis konvertuojamas iš skaitomo paprastojo teksto į užšifruotą šifro tekstą. Tik numatytasis gavėjas gali iššifruoti pranešimą skaityti. Bet kuris gavėjas be atitinkamo rakto mato nedekšifruojamą tekstą.
Atsižvelgiant į jūsų organizaciją arba paskyrą, "Outlook" gali leisti šifruoti pranešimą naudojant S/MIME arba „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas. Kai jūsų laiške yra skaitmeninis parašas arba IRM apsauga, pvz., Neperadresuoti arba Nespausdinti, jis automatiškai užšifruotas.
Daugiau informacijos rasite:
Pastaba: Norint naudoti šifravimą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Siųsti laiškus skaitmeniniu parašu (S/MIME) siuntėjo tapatybei patikrinti
Naudokite skaitmeninį parašą, kai norite siųsti autentifikuotą pranešimą, pranešantį gavėjui, kad laiškas nebuvo piktavališkai pakeistas. Skaitmeninio parašo įterpimas automatiškai užšifruoja el. laišką prieš jį išsiunčiant. žmonės gauti skaitmeninius ID iš sertifikavimo institucijų, kurie nepriklausomai tikrina siuntėjo tapatybę.
Gavę laišką su skaitmeniniu parašu, galite pasitikėti, kad siuntėjas yra tas, kuris sako, kad yra. Jei norite įterpti skaitmeninį parašą į el. laišką, turite įdiegti skaitmeninį identifikatorių (sertifikatą), kurį patvirtino trečioji šalis.
Daugiau informacijos rasite:
-
Skaitmeniniu parašu pasirašyto arba užšifruoto pranešimo siuntimas "Mac"
-
Skaitmeninio identifikatoriaus arba skaitmeninio parašo tarnybų radimas
Pastaba: Norint naudoti šifravimą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Pranešimų apsauga naudojant informacijos teisių valdymą (IRM)
Galite apriboti teises į "Outlook" el. laiškų turinį naudodami informacijos teisių valdymą (IRM) taip pat, kaip galite apriboti teises į kitus "Microsoft 356" arba "Microsoft Office" failus.
Pavyzdžiui, siunčiate el. laišką ir pridėtą failą su žyma "Neperadresuoti". Tai reiškia, kad jūsų organizacija turi IRM strategiją, kuri tikrina numatomo gavėjo licenciją, kad tik jis galėtų atidaryti failą ir negalės jo persiųsti. El. laiškas bus nedekliguojamas visiems kitiems.
Daugiau informacijos rasite:
Pastaba: Norint naudoti informacijos teisių valdymą, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Slaptumo žymų taikymas el. laiškams programoje "Outlook"
Slaptumo žymos jūsų el. laiškuose padeda gavėjams žinoti jūsų ketinimus, kai siunčiate laišką. Slaptumo žymas galite taikyti savo failams ir el. laiškams, kad jie atitiktų jūsų organizacijos informacijos apsaugos politiką. Jūsų organizacija apibrėžia šias žymas ir ką jos reiškia. Jie gali apimti tokias klasifikacijas kaip bendra, ne verslo, viešoji, privati arba konfidenciali. Jie pasiekiami tik asmenims, turintiems darbo arba mokymo įstaigos paskyrą ir reikalavimus atitinkančiai "Microsoft 365" prenumeratai.
Atminkite, kad slaptumo žymos nesustoja gavėjams atlikti jokių veiksmų su laišku. Jei norite apriboti veiksmus, kuriuos gavėjai gali atlikti su jūsų siunčiamais pranešimais, rekomenduojame taikyti šifravimą arba apsaugoti pranešimą irm.
Daugiau informacijos rasite:
Pastaba: Norint naudoti slaptumo žymas, jūsų paskyroje turi būti reikalavimus atitinkanti "Microsoft 365" prenumerata.
Iš "Outlook" siunčiamų šifruotų arba apsaugotų el. laiškų atidarymas
Kai kas nors siunčia el. laišką iš "Outlook", kuris turi šifravimą arba papildomą apsaugą, gavėjai turėtų galėti jį atidaryti iš "Outlook" arba kito el. pašto kliento.
Laiškai, kuriems taikoma tik šifravimo strategija, gali būti skaitomi tiesiogiai daugelyje "Outlook" versijų. Jei gavėjai naudoja kitą pašto tarnybą, jie matys pranešimą su saitu, kad galėtų peržiūrėti pranešimą „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas portale.
Daugiau informacijos rasite:
Pastaba: Jei esate administratorius, žr. Naujų "Microsoft 365" pranešimų šifravimo galimybių, sukurtų "Azure Informacijos apsauga", nustatymas.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
