Paveikslėlių įtraukimas arba failų pridėjimas prie el. laiškų programoje "Outlook"

Failo pridėjimas prie el. laiško naudojant klasikinę "Outlook"

„Outlook“ fiksuoja, su kuriais failais dirbote paskiausiai, ir pasiūlo juos, kai nusprendžiate pridėti failą prie el. laiško. Kai kurių tipų failai yra blokuojami, nes jų negalima siųsti arba gauti. Visą tokių failų sąrašą rasite Užblokuoti priedai programoje „Outlook“.

1. Naujame laiške, atsakyme arba peradresavimo laiške pasirinkite Pridėti failą iš skirtuko Pranešimas grupės Įtraukti.

   : Įtraukimą juostelėje matysite tik pasirinkę Naujas laiškas arba pasirinkę Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti gautame laiške.

2. Pasirinkite failą iš visos iš šių vietų:

   • Naujausi elementai
     Čia bus rodomi 12 naujausių failų, su kuriais dirbote. Šie failai gali būti jūsų kompiuteryje, „OneDrive“, „SharePoint“ ar kitoje internetinėje dokumentų bibliotekoje. Pasirinkite failą, kurį norite pridėti prie el. laiško.

   • Naršyti žiniatinklio vietas
     Vietos apima „OneDrive“, „SharePoint“ svetaines arba kitas vietas, pvz., grupių dokumentų biblioteką, kurią jau esate pasiekę anksčiau. Pasirinkite vietą, kuri bus atidaryta naujame lange, ir pasirinkite reikiamą priedą.

   • Pridėti elementą
     Suteikia galimybę įtraukti vizitinę kortelę arba "Outlook" elementą.

   • Naršyti šiame kompiuteryje
     Atidaromas failų naršyklės langas, kuriame galite pasirinkti failą iš savo kompiuterio.

3. Jei pasirinkote failą, saugomą jūsų vietiniame kompiuteryje arba grupės dokumentų bibliotekoje, prie el. laiško bus pridėta failo kopija. Pasirenkant failą, saugomą „OneDrive“ arba „SharePoint“, pateikiama papildomų teisių nustatymo parinkčių ir informacijos. 

4. Išsiųsti nuorodą arba kopiją Siunčiant nuorodą į „OneDrive“ ar „SharePoint“ failą, el. laiško dydis išlieka mažas. Jei pasirinksite siųsti failo kopiją, prie el. laiško bus pridedamas visas failas, taip pat, kaip pasirenkant failą iš kompiuterio. Jei norite nusiųsti nuorodą į failą, taip pat galite nustatyti leidimus tam failui.

5. Jei dirbate įmonės tinkle, pagal numatytuosius parametrus visi jūsų organizacijos nariai galės redaguoti susietą failą. Norėdami pakeisti šias teises, paspauskite rodyklę priedo pavadinimo dešinėje, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu su įvairiomis teisių parinktimis.

   • Organizacija gali redaguoti – jei norite, kad failą galėtų modifikuoti bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

   • Organizacija gali peržiūrėti – jei norite, kad failą galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

   • Gavėjai gali redaguoti , jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų modifikuoti failą.

   • Gavėjai gali peržiūrėti – jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, failą.  
     
     

6. Jei „Outlook“ aptinka, kad gavėjai negalės peržiūrėti failo, pavyzdžiui, jei jis saugomas „SharePoint“ svetainėje, kuri pasiekiama tik jums, po failo piktograma ir pavadinimu bus rodomas įspėjimas. Norėdami pakeisti, kad priedas būtų siunčiamas ne kaip saitas į failą, o kaip failo kopija, pasirinkite Pridėti kaip kopiją.

   : Pridėjus failą kaip kopiją, jokie gavėjo atlikti keitimai nebus sinchronizuojami su „OneDrive“ ar „SharePoint“ failo versija.

Įspėjimas dėl pamirštų priedų 

Jei paminėsite el. laiško priedą, bet jo prieš išsiųsdami laišką jo neįtrauksite, "Outlook" rodys įspėjimą apie pamirštą priedą. Tada galite nuspręsti įtraukti priedą arba išsiųsti laišką be jo. 

Ši funkcija galima tik el. laiško tekstui, kuris suformatuotas anglų (JAV) kalba ir nepriklauso nuo "Outlook" naudojamos kalbos. Pavyzdžiui, jei naudojate "Outlook" versiją ispanų kalba ir anglų (JAV) tikrinimo įrankius, galite sukurti el. laišką, kurio tekstas suformatuotas anglų (JAV) kalba. Jei šiame pranešime paminėsite priedą, bet jo nepridėsite, "Outlook" rodys įspėjimą apie pamirštą priedą.  

Vietoje įrašyto failo nusiuntimas į "OneDrive" iš klasikinės "Outlook"

Pridėję kompiuteryje, o ne internetinėje svetainėje įrašytą dokumentą, prieš siųsdami el. laišką galite nusiųsti dokumentą į savo „„OneDrive““. Nusiuntus priedą į internetinę svetainę, bendrai jį naudoti bus paprasčiau. Galėsite būti tikri, kad visi dirbs su ta pačia (ir naujausia) failo versija. Jei failas per didelis, kad būtų bendrinamas kaip įprastas priedas, galite jį nusiųsti į „OneDrive“.

1. Juostelėje spustelėkite Pridėti failą > Naršyti šiame kompiuteryje ir pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

2. El. laiške paspauskite rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte priedą.

3. Pasirinkite Nusiųsti į „OneDrive“, tada pasirinkite norimą failo vietą.
    

   : Pamatysite tokius pasirinkimus kaip, pavyzdžiui, jūsų „„OneDrive““ darbo paskyra, „„OneDrive““ asmeninė paskyra ir įvairių grupių, kurioms priklausote, dokumentų bibliotekos.

4. El. laiške paspauskite rodyklę žemyn, kad vėl pasirinktumėte priedą.

5. Pasirinkite Keisti teises, tada pasirinkite vieną iš pateiktų parinkčių:

   • Organizacija gali redaguoti – jei norite, kad failą galėtų modifikuoti bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

   • Organizacija gali peržiūrėti – jei norite, kad failą galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

   • Gavėjai gali redaguoti – jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų modifikuoti failą.

   • Gavėjai gali peržiūrėti – jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, failą.

   

Paveikslėlio įterpimas į el. laiško tekstą klasikinėje "Outlook"

Siųsdami paveikslėlius, galite juos pridėti prie el. laiško kaip priedus arba įterpti į laiško tekstą. Norėdami įterpti paveikslėlį, kuris būtų rodomas el. laiško tekste, atlikite šiuos veiksmus:

1. Perkelkite žymiklį į tą el. laiško vietą, kur norite įterpti paveikslėlį.

2. Juostelėje spustelėkite Įterpimas > Paveikslėliai.

3. Kompiuteryje ar internetinėje failų svetainėje raskite paveikslėlį, kurį norite įterpti. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti.

4. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, vilkite vieną iš keturių kampų centro link arba tolyn nuo centro.

   : Daugiau informacijos apie paveikslėlių dydžio keitimą programoje „Outlook“ ieškokite Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

Vizitinės kortelės, kalendoriaus ar kito el. pašto elemento pridėjimas prie el. laiško naudojant klasikinę "Outlook"

1. Naujame laiške pasirinkite Įtraukti elementą.

2. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

   • Vizitinė kortelė
     Pasirinkite elektroninę vizitinę kortelę iš kontaktų sąrašo.

   • Kalendorius
     Pasirinkite Datos diapazonas, Išsami informacija ir kitas reikiamas parinktis.

   • Outlook elementas
     Pasirinkite vieną ar daugiau el. laiškų iš bet kurio el. pašto aplanko.

3. Pasirinkite elementą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Įterpti.

Klasikinių "Outlook" priedų problemų sprendimas

1. Kodėl negaliu pridėti failo? „Outlook“ nurodo, kad failas yra nesaugus. „Outlook“ blokuoja kai kurių tipų failus, galimai platinančius kompiuterių virusus. Jei norite siųsti failą, kurį „Outlook“ nurodo kaip nesaugų, pirmiausia failą suglaudinkite ir tik tada pridėkite. Norėdami suglaudinti failą, nueikite į aplanką kompiuteryje arba debesyje, kuriame yra failas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Siųsti į suglaudintą (zip) aplanką. Suglaudintą failą turėtų pavykti išsiųsti. Daugiau informacijos ieškokite Užblokuoti priedai programoje „Outlook“.

2. Kodėl mano priedai rodomi laiško tekste, o ne po temos eilute? Programoje „Outlook“ galima siųsti šių trijų formatų el. laiškus: HTML, paprastojo teksto ir raiškiojo teksto. Jei naudojate raiškiojo teksto formatą (RTF), visi pridėti failai bus rodomi el. laiško tekste. Instrukcijų, kaip pakeisti pranešimo formatą į HTML arba paprastojo teksto formatą, ieškokite Laiškų formato keitimas. El. laiško formatą galite patikrinti laiško pavadinimo juostoje.

3. Kodėl mano įdėtieji bendrinami saitai rodomi kaip kopija?
   Bendrinami saitai skirti tik HTML formatuotiems el. laiškams. Jei bandote įtraukti bendrinamą saitą į raiškųjį tekstą arba paprastąjį tekstą, jis bus įtrauktas kaip kopija. Jei naudojate raiškiojo teksto formatą (RTF), visi pridėti failai bus rodomi kaip kopija laiško tekste. Jei naudojate paprastąjį tekstą, visi pridėti failai bus rodomi po temos eilute. 

4. Parinktis Įterpimas > Paveikslėliai yra neaktyvi. Jei juostelės skirtuke Įterpimas negalite pasirinkti parinkties Paveikslėliai, jūsų laiškas tikriausiai yra sukurtas paprastojo teksto formatu. Jei norite įterpti paveikslėlių, pakeiskite laiško formatą į HTML arba raiškiojo teksto formatą. El. laiško formatą galite patikrinti laiško pavadinimo juostoje.

Failo arba paveikslėlio pridėjimas iš kompiuterio naudojant internetinę "Outlook" arba Outlook.com

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį.

2. Pasirinkite Pridėti, tada – Naršyti šiame kompiuteryje.

3. Pasirinkite failą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Atidaryti. Norėdami pridėti daugiau nei vieną failą, laikykite nuspaudę CTRL (arba "Command ", jei naudojate "Mac") ir pasirinkite kelis failus.

Saito pridėjimas prie paveikslėlio, failo ar aplanko iš internetinės "Outlook" arba „OneDrive“ Outlook.com

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį.

2. Pasirinkite Pridėti failą , tada – "OneDrive".

3. Pasirinkite failą iš „OneDrive“ ar kitos debesies saugyklos, su kurią norite susieti, tada pasirinkite Pirmyn. Norėdami pridėti daugiau nei vieną failą, laikykite nuspaudę CTRL (arba "Command ", jei naudojate "Mac") ir pasirinkite kelis failus.

4. Taip pat galite naudoti „OneDrive“ priedo saitą Kopijuoti ir įklijuoti jį kitur.

Paveikslėlių įtraukimas arba įterpimas į el. laišką internetinėje "Outlook" arba Outlook.com

Priedai visada rodomi virš laiško teksto, bet bet kurioje laiško vietoje galite įterpti įdėtuosius paveikslėlius. Įterptų vaizdų nereikia atsisiųsti, kad juos matytų gavėjas.

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį ir perkelkite žymiklį ten, kur norite įtraukti paveikslėlius

2. Pasirinkite Įterpti, tada – Paveikslėliai ir pasirinkite norimą įterpti failą, tada – Atidaryti. Norėdami įterpti daugiau nei vieną failą, laikykite nuspaudę CTRL (arba "Command ", jei naudojate "Mac") ir pasirinkite kelis failus.

3. Vilkite kampines rankenėles, kad pakeistumėte vaizdo dydį, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą, kad pamatytumėte formatavimo parinktis.

El. laiško pridėjimas internetinėje "Outlook" arba Outlook.com

1. Atsakykite, persiųskite arba sukurkite naują el. laišką arba kalendoriaus įvykį.

2. Perkelkite jį į naują langą viršutiniame kampe pasirinkdami Atidaryti naujame lange.

3. Sutvarkykite langus, kad galėtumėte matyti ir pranešimų sąrašą, ir savo naują pranešimą greta.

   : Išdėstykite langus naudodami "Windows" klavišų su < arba > . 

4. Pasirinkite el. laiškus, kuriuos norite pridėti prie naujo laiško.

5. Vilkite pažymėtus laiškus iš laiškų sąrašo į naujo laiško tekstą. Velkant juos per naują pranešimą, bus rodomas numestų pranešimų užuomina: