El. laiškų šifravimas naudojant S/MIME arba „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas programoje "Outlook"

Kai reikia apsaugoti el. laiško privatumą, jį užšifruokite. El. laiško šifravimas Outlook reiškia, kad jis konvertuojamas iš skaitomo paprastojo teksto į užšifruotą šifro tekstą. Tik gavėjas, turintis privatusis raktas, kuris atitinka pranešimo šifravimo viešasis raktas, gali iššifruoti pranešimą skaityti. Bet kuris gavėjas be atitinkamo privačiojo rakto mato nedekšifruojamą tekstą.

Yra dviejų tipų šifravimo parinktys: S/MIME ir "Microsoft Purview" pranešimų šifravimas naudojant informacijos teisių valdymą (IRM).

Jei turite„Microsoft 365“ reikalavimus atitinkančios prenumeratos, "Outlook" palaiko pranešimų šifravimą pagal informacijos teisių valdymą. Norėdami naudoti pranešimų šifravimą, turite turėti „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas, kuris įtrauktas į Office 365 Enterprise E3 licenciją.

Taip pat galite naudoti S/MIME šifravimą (saugus / daugiatikslius interneto pašto plėtinius), plačiai pripažintą protokolą, skirtą skaitmeniniu parašu pasirašytiems ir šifruotiems pranešimams siųsti. Norėdami naudoti S/MIME šifravimą, jūs ir gavėjas turite turėti pašto programą, pvz., Outlook, kuri palaiko S/MIME standartą.

"Exchange" S/MIME teikia šias el. laiškų paslaugas:

Šifravimas: apsaugo el. laiškų turinį.
Skaitmeniniai parašai: patikrina el. laiško siuntėjo tapatybę.

Norėdami siųsti pranešimą šifravimu, pasirinkite nurodymus, atsižvelgdami į naudojamos "Outlook" versiją. Kurią „Outlook“ versiją naudoju?

Nauja „Outlook“Klasikinė „Outlook“

Programojenauja „Outlook“ galite:

Šifruoti vieną pranešimą naudojant S/MIME | Šifruoti visus pranešimus naudojant S/MIME | Pranešimo šifravimas naudojant „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas

Vieno pranešimo šifravimas naudojantnauja „Outlook“ S/MIME

Prieš pradėdami šią procedūrą ir šifruodami el. laiškus, pirmiausia turite gauti skaitmeninį IDENTIFIKATORIų, kitaip vadinamą skaitmeniniu sertifikatu, ir įtraukti jį į kodų grandinę savo kompiuteryje.

Pastaba: Nauja „Outlook“ automatiškai neimportuoja skaitmeninių sertifikatų. Sertifikatą turite įdiegti rankiniu būdu arba paprašykite administratoriaus sukonfigūruoti strategijas, kad sertifikatai būtų diegiami automatiškai.

El. laiško juostelėje pasirinkite Parinktys > Daugiau parinkčių.
Dalyje Pranešimo parinktys galite pasirinkti slaptumo lygį, taip pat perskaitymo arba pristatymo pažymą ir S/MIME apsaugos parinktis. Pasirinkite vieną arba abu:šifruoti šį pranešimą (S/MIME)Skaitmeniniu parašu pasirašyti šį pranešimą (S/MIME)
Pažymėkite Gerai.
Jei užšifruojate siunčiamą pranešimą irnauja „Outlook“ negalite patvirtinti, kad visi gavėjai pranešimą galės iššifruoti, matysite įspėjimą, kuriame bus paryškinti gavėjai, kurie gali negalėti perskaityti šifruoto pranešimo. Vis tiek galite išsiųsti laišką, pašalinti šiuos gavėjus arba bandyti dar kartą patikrinti.
Baikite kurti el. laišką, tada pasirinkite Siųsti.

Reikia pagalbos peržiūrint šifruotą pranešimą? Žr. Šifruotų laiškų peržiūra ir atsakymas į juos programoje "Outlook".

Atgal į viršų

Šifruoti visus pranešimus naudojant S/MIME programojenauja „Outlook“

Pasirinkite Parametrai > Pašto > S/MIME.
Pasirinkite iš: Šifruoti visų siunčiamų pranešimų turinį ir priedą: Automatiškai šifruoja visus siunčiamus pranešimus.Įtraukite skaitmeninį parašą į visus siunčiamus pranešimus: skaitmeniniu parašu pasirašo visus siunčiamus pranešimus. Automatiškai pasirinkti geriausią skaitmeninio pasirašymo sertifikatą: leidžia "Outlook" pasirinkti pagrindinį sertifikatą. Jei nepažymėta, būsite paraginti pasirinkti tinkamus sertifikatus.
Pažymėkite Gerai.

Atgal į viršų

Pranešimo šifravimas naudojant „Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas programoje "nauja „Outlook“ "

„Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas su IRM apsauga neturėtų būti taikoma pranešimui, kuris jau yra pasirašytas arba užšifruotas naudojant S/MIME. Norint taikyti IRM apsaugą, iš pranešimo turi būti pašalintas S/MIME parašas ir šifravimas. Tas pats taikoma IRM apsaugotiems pranešimams; neturėtumėte jų pasirašyti ar šifruoti naudodami S/MIME.

Nauja „Outlook“ palaiko "Microsoft 365" pranešimų šifravimą, jei jūsų el. pašto serveris turiOffice 365 Enterprise E3 licenciją. Jei ne, galite šifruoti pranešimus naudodami S/MIME.

El. laiške pasirinkite Parinktys, tada pasirinkite Šifruoti.
Pasirinkite šifravimą, kuriam taikomi apribojimai, pvz., Šifruoti arba Neperadresuoti.
Baikite kurti el. laišką ir pasirinkite Siųsti.

Atgal į viršų

Naudodami klasikinę "Outlook" galite:

Įtraukti sertifikatą, kuris bus užšifruotas naudojant S/MIME | Konfigūruoti S/MIME sertifikatą | Šifruoti vieną pranešimą naudojant S/MIME | Šifruoti visus pranešimus naudojant S/MIME

Sertifikato įtraukimas norint šifruoti naudojant S/MIME klasikinėje "Outlook"

S/MIME sertifikato konfigūravimas klasikinėje "Outlook"

Kompiuteryje nustatę S/MIME sertifikatą, galite jį sukonfigūruoti programoje "Outlook":

Programoje "Outlook" pasirinkite Failo > parinktys > Patikimumo centras > patikimumo centro parametrai.
Kairiojoje srityje pasirinkite El. pašto sauga.
Dalyje Šifruotas el. paštas pasirinkite Parametrai.
Dalyje Sertifikatai ir algoritmai pasirinkite Pasirinkti, tada pasirinkite S/MIME sertifikatą.
Pažymėkite Gerai.

Atgal į viršų

Vieno pranešimo šifravimas naudojant S/MIME klasikinėje "Outlook"

El. laiške pasirinkite Parinktys > Šifruoti.
Pasirinkite šifravimo parinktį, kurioje yra norimi įgalinti apribojimai, pvz., Neperadresuoti.
Baikite kurti el. laišką ir pasirinkite Siųsti.

Atgal į viršų

Šifruoti visus siunčiamus laiškus naudojant S/MIME klasikinėje "Outlook"

Kai pasirenkate šifruoti visus siunčiamus laiškus pagal numatytuosius nustatymus, galite rašyti ir siųsti laiškus taip pat, kaip bet kuriuos kitus pranešimus, tačiau visi potencialūs gavėjai privalo turėti jūsų skaitmeninį identifikatorių , kad iššifruotų arba peržiūrėtų jūsų laiškus.

„Microsoft Purview“ pranešimų šifravimas (IRM) apsauga neturėtų būti taikoma laiškui, kuris jau yra pasirašytas arba užšifruotas naudojant S/MIME. Norint taikyti IRM apsaugą, iš pranešimo turi būti pašalintas S/MIME parašas ir šifravimas. Tas pats taikoma IRM apsaugotiems pranešimams; neturėtumėte jų pasirašyti ar šifruoti naudodami S/MIME.

Programoje "Outlook" pasirinkite Failo > parinktys > Patikimumo centras > patikimumo centro parametrai.
Skirtuko El. pašto sauga dalyje Šifruoti el. laiškai pažymėkite žymės langelį Šifruoti siunčiamų pranešimų turinį ir priedus .
Norėdami pakeisti papildomus parametrus, pvz., pasirinkti konkretų sertifikatą, kurį norite naudoti, pasirinkite Parametrai.
Kai pasirinksite parametrus, pasirinkite Gerai , kad įrašytumėte keitimus.