Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie bookable desks "Microsoft Teams"
Norite greitai paimti stalą? Jei dirbate su hibridiniu tvarkaraščiu ir reikia vietos, kad galėtumėte eiti į biurą tą dieną, galite rezervuoti rezervuotiną stalą. Naudodami "Teams" darbalaukio klientą, savo asmeninę darbo vietą galite rezervuoti iš anksto arba tiesiog prijungdami, kai atvykstate. Net jei nesate užsisakę stalo iš anksto, darbo stalas bus rezervuotas likusiai dienos dienai, kai prisijungsite.
:
-
Bookable desks are currently available on Teams Desktop for Windows and Mac.
-
Bookable desks must be set in advance by your IT admin. Jei nesate tikri, ar jūsų organizacija nustatė rezervuojamus stalus, kreipkitės į administratorių.
Prijunkite prie rašomo stalo
Kai prisijungsite prie rezervuoto stalo, susitikimas bus automatiškai rodomas kalendoriuje, rezervuojančiame darbo stalą likusiai tos dienos dienai. Taip pat veiklos informacijos santraukoje matysite pranešimą.
:
-
Jei prijungiate prie rezervuotos darbo vietos nuo 8 iki 18 val., rezervacija automatiškai sukuriama nuo tada, kai prijungiate, iki 18 val. tą pačią dieną.
-
Jei prijungiate ne nuo 8:00 iki 17:00, rezervacija bus automatiškai sukurta dviem valandoms, pradedant nuo prijungtos datos.
-
Galite redaguoti arba atšaukti rezervaciją per kalendoriaus kvietimą programoje "Teams" arba "Outlook".
Iš anksto rezervuoti rezervuotą stalą
Bookable desks are set up in advance by your IT admin. Paskirta vieno ar kelių darbo stalų vieta vadinama darbo sritimi, kuri yra panaši į jūsų biuro rajoną.
Jei rezervuotumėte vietą darbo srityje iš anksto, viskas jau nustatyta. Užuot rezervaję vietą, kai prijungiate, matysite patvirtinimo pranešimą, pranešantį, kad esate tinkamoje vietoje ir esate pasirengę pradėti dieną.
Galite iš anksto rezervuoti stalą naudodami "Teams" arba "Outlook".
Programoje "Teams":
-
Eikite į kalendorių kairėje "Teams" pusėje ir pasirinkite Naujas susitikimas.
-
Nustatykite dieną ir laiką, kada norite rezervuoti stalą.
-
Lauke Įtraukti vietą įveskite darbo srities, kurią norite užsakyti, pavadinimą. Gali tekti išjungti perjungiklį Susitikimas internetu.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Programoje "Outlook":
-
Kalendoriuje pasirinkite Naujas susitikimas.
-
Nustatykite dieną ir laiką, kada norite rezervuoti stalą.
-
Jei žinote darbo srities, kurią norite užsakyti, pavadinimą, įveskite ją vietos lauke. Taip pat galite naršyti darbo sritis naudodami kambarių ieškiklį. Jei darbo sričių nėra, įsitikinkite, kad pasirinktas tarpo tipas yra darbo sritis.
-
Pasirinkite Siųsti , kad įtrauktumėte rezervavimą į kalendorių.
Norėdami atšaukti rezervaciją, panaikinkite susitikimą iš "Teams" arba "Outlook" kalendoriaus.
Automatiškai atnaujinkite savo buvimo vietą prijungdami kompiuterį
Kai prijungiate prie rašomo stalo, galite automatiškai atnaujinti savo darbo vietą į Biure. Aptikta vieta truks iki jūsų darbo valandų pabaigos. Jei prijungsite po darbo valandų, vieta bus nustatyta iki tos dienos 11:59.
"Teams" viršuje bus rodoma reklaminė juosta, kai pirmą kartą prisijungsite prie knygų stalo. Pasirinkite Automatiškai naujinti, kad įjungtumėte šį parametrą.
Norėdami įjungti arba išjungti šį parametrą dalyje Parametrai:
-
Eikite į Parametrai ir kita
-
Slinkite į puslapio apačią, kad rastumėte Darbo vietos bendrinimas. Šis parametras pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas.
-
Naudodami perjungiklį įjunkite arba išjunkite parinktį Automatiškai naujinti visuose įrenginiuose.
Darbo vietą vis tiek galite pakeisti prijungę prie rezervuotos darbo vietos. Tiesiog pasirinkite savo profilio paveikslėlį, pasirinkite savo darbo vietą pagal dabartinę būseną ir pasirinkite iš galimų parinkčių.
: Jei nematote reklaminės juostos pranešimo arba negalite įjungti šios parinkties, kreipkitės į IT skyrių.
Susijusios temos
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
