organization 외부에서 저장 및 공유

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Microsoft 365 를 사용하면 Word, Excel 및 PowerPoint의 파일을 클라이언트와 안전하게 공유하여 공동 작업할 수 있습니다.

무엇을 배울 수 있나요?

필요한 것은 무엇인가요?

이 자습서에서는 Word 사용하지만 PowerPoint, Excel 등에서 정확히 동일하게 작동합니다.

Word 문서를 만들고 서식을 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Word 문서 만들기를 참조하세요.

파일을 클라우드에 저장하면 다른 사용자와 공유 및 공동 작업하고 컴퓨터, 태블릿 또는 휴대폰에서 어디서나 파일에 액세스할 수 있습니다.

OneDrive에 파일을 저장하면 자동 저장을 사용하면 작업할 때 파일이 자동으로 저장됩니다. 기억해야 할 것이 적고 파일이 항상 더 안전하고 최신 상태입니다.

OneDrive에 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 Word OneDrive에 문서 저장을 참조하세요.

이러한 단계는 Teams 또는 SharePoint 파일 라이브러리에 저장된 파일에서도 작동합니다.

Word 오른쪽 위에서 공유 를 선택하고 공유 를 다시 선택합니다.
연결 설정을 선택합니다.
선택한 사람 선택하고 적용을 선택합니다.

다른 사람이 파일을 볼 수 있도록 하고 변경할 수 없도록 하려면 편집 가능 옵션을 선택하고 보기 가능으로 변경합니다.
비즈니스 외부에 있는 클라이언트의 전체 전자 메일 주소를 입력합니다.
원하는 경우 메시지를 추가하고 초대를 선택합니다.

메시지를 추가하면 공유 메시지가 정크 메일 폴더에 있을 가능성이 줄어들고 다른 사용자가 공유 메시지를 공유하는 이유를 이해할 수 있습니다.

파일을 저장할 위치와 파일을 안전하게 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 스토리지 및 공유를 참조하세요.

문서를 공유하면 받는 사람이 공유 문서에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 받습니다.

찾을 수 없는 경우 스팸 또는 정크 Email 폴더를 검사 합니다.
링크를 클릭하면 자신에게 코드를 보내라는 메시지가 표시되는Microsoft 365 페이지로 이동하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 코드 보내기를 선택한 다음 받은 편지함으로 돌아가서 전자 메일을 열고 확인 코드를 복사합니다. 그런 다음, Microsoft 365 페이지로 돌아가서 코드를 붙여넣고 확인을 선택합니다.

이제 전자 메일에서 열기 를 선택하여 파일을 열 수 있습니다.

파일이 사용자와 공유되었음을 나타내고 파일을 여는 단추를 포함하는 전자 메일 메시지입니다.