Microsoft Lists 관심 있는 정보를 구성, 공동 작업 및 공유하는 데 도움이 됩니다.
문제, 자산, 루틴, 연락처, 인벤토리 등을 추적하는 데 도움이 되는 목록을 만들고 공유할 수 있습니다. 템플릿, Excel 파일을 사용하거나 처음부터 Microsoft Lists 앱, Microsoft Teams 또는 SharePoint 시작합니다.
이 문서에서는 Microsoft 365에 포함된 목록 템플릿 에 대해 설명합니다. 템플릿에서 목록을 만드는 방법을 알아보세요.
템플릿 나열
템플릿을 사용하면 열, 색 서식 및 데이터 구조를 포함하는 미리 구성된 레이아웃을 사용하여 목록을 만들 수 있습니다. 중요한 데이터를 강조 표시하도록 서식을 변경하고, 폼을 구성하여 한눈에 볼 수 있도록 구성하고, 사용자와 팀이 무슨 일이 일어나고 있는지 최신 상태로 유지하도록 미리 알림을 설정하여 상황에 맞게 각 목록을 사용자 지정할 수 있습니다.
Microsoft Lists 템플릿을 기반으로 목록을 만든 후에는 organization 특정 요구 사항에 맞게 목록을 사용자 지정하는 옵션이 있습니다. 목록 편집, 열 사용자 지정 및 열 순서 변경에 대해 자세히 알아봅니다. 목록 항목에 대한 자세한 내용은 목록 항목 추가, 편집 또는 삭제를 참조하세요.
만든 새 목록의 열에 대한 자세한 내용은 아래 목록 템플릿 중 하나를 선택합니다.
Asset Manager 템플릿을 사용하면 팀에서 사용하는 실제 자산을 추적하여 누가 어떤 자산을 보유하고 있는지, 어떤 자산을 복구하고 있는지, 각 자산에 대한 검사 및 검사-out 날짜가 무엇인지 알 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
목록 열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
자산 태그 |
자산의 ID 번호 |
한 줄 텍스트 |
|
상태 |
사용 가능, 예약, 사용 중, 수리 또는 사용 중지 중에서 선택 |
선택 |
|
Manufacturer |
자산 제조업체 |
선택 |
|
모델 |
디바이스의 모델/만들기 |
한 줄 텍스트 |
|
자산 유형 |
자산 유형 선택 |
선택 |
|
색 |
자산의 색 선택 |
선택 |
|
일련 번호 |
자산과 연결된 일련 번호 |
한 줄 텍스트 |
|
구매일 |
자산을 구매한 날짜를 입력합니다. |
날짜 및 시간 |
|
구매 가격 |
자산의 구매 가격 |
통화 |
|
주문 번호 |
자산의 주문 또는 송장 번호 |
한 줄 텍스트 |
|
현재 소유자 |
현재 자산을 사용하는 사람의 이름 또는 전자 메일 |
Person |
|
이전 소유자 |
자산을 마지막으로 사용한 사람의 이름 또는 전자 메일 |
Person |
|
기한 |
자산이 반환되는 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
조건 정보 |
자산의 현재 상태에 대한 참고 사항 |
여러 줄 텍스트 |
|
첨부 파일 |
자산과 관련된 파일 삽입 |
외부 파일 |
콘텐츠 스케줄러 템플릿은 콘텐츠 전략을 예약하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 곧 예정된 항목으로 필터링하거나 작성자가 초안을 검사 때 알림을 받습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
목록 열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
콘텐츠 제목 |
콘텐츠의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
설명 |
콘텐츠에 대한 설명 |
여러 줄 텍스트 |
|
작성자 |
콘텐츠 작성자 |
Person |
|
상태 |
계획, 할당, 초안 필요 승인, 게시 준비 중에서 선택, 게시 |
선택 |
|
기한이 지난 초안 |
콘텐츠 기한 |
날짜 및 시간 |
|
게시자 |
콘텐츠를 게시할 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
콘텐츠 형식 |
도움말 문서, 블로그 게시물, 비디오 또는 소셜 미디어 게시물 중에서 선택 |
선택 |
|
게시된 링크 |
게시된 콘텐츠에 연결 |
하이퍼링크 |
|
콘텐츠 이미지 |
콘텐츠 복사 |
이미지 |
|
콘텐츠 파일 |
파일에 저장된 경우 콘텐츠 복사에 대한 첨부 파일 |
외부 파일 |
직원 온보딩 템플릿을 사용하면 신입 직원의 온보딩 프로세스를 쉽게 관리하고 관련 연락처 및 리소스를 안내할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
목록 열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
작업 시간 |
작업 항목의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
설명 |
작업 항목 요약 |
여러 줄 텍스트 |
|
완료 기준 |
작업을 완료해야 하는 기한 |
날짜 및 시간 |
|
완료 |
작업이 완료되면 표시 |
예/아니요 |
|
완료됨 |
작업이 완료된 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
멘토 |
작업 항목에 대한 도움말을 보려면 연락 지점 |
Person |
|
관련 링크 |
작업 항목을 지원하기 위한 링크 |
하이퍼링크 |
|
관련 파일 |
작업 항목을 지원하는 파일 |
외부 파일 |
이벤트 여정 템플릿을 사용하면 모든 중요한 이벤트 세부 정보를 한 곳에서 구성할 수 있으므로 모든 것이 원활하게 실행됩니다. 일정 보기로 전환하면 시간(일, 주, 월)에 따른 이벤트 활동을 명확하게 파악할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
목록 열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
세션 이름 |
이벤트 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
세션 코드 |
이벤트와 연결된 ID |
한 줄 텍스트 |
|
Speaker(s) |
이벤트 스피커의 이름 |
Person |
|
세션 유형 |
이벤트 유형 |
한 줄 텍스트 |
|
설명 |
이벤트에 대한 설명 |
여러 줄 텍스트 |
|
시작 날짜 및 시간 |
이벤트가 시작되는 날짜 및 시간 |
날짜 및 시간 |
|
종료 날짜 및 시간 |
이벤트가 종료되는 날짜 및 시간 |
날짜 및 시간 |
|
기간 |
이벤트 길이 |
한 줄 텍스트 |
|
용량 |
최대 사용자 수 |
number |
|
위치 |
이벤트의 위치 |
한 줄 텍스트 |
|
노트 |
이벤트와 관련된 정보 |
여러 줄 텍스트 |
문제 추적기 템플릿을 사용하면 문제를 추적, 관리 및 종료할 수 있습니다. 상태 열에서 우선 순위를 설정하고 문제가 발생할 때 팀 구성원에게 알림을 보내기 쉽습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
목록 열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
문제 |
문제의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
문제 설명 |
문제에 대한 설명 |
여러 줄 텍스트(서식 있는 텍스트 편집기) |
|
Priority(우선 순위) |
위험, 높음, 보통 또는 낮음 선택 |
선택 |
|
상태 |
차단됨, 진행 중, 완료됨, 중복 선택, 의도적으로 수정되지 않음, 새로 만들기 |
선택 |
|
담당자 |
문제가 할당된 사람 또는 그룹의 이름 |
Person |
|
연결된 파일 |
문제와 관련된 파일 |
첨부 파일 |
|
관련 문제 |
목록의 다른 항목 중에서 선택하여 관련 항목으로 표시 |
조회 |
사용자 지정 서식 지정
참고: 상태 열 선택 항목을 업데이트하면 사용자 지정 서식이 제거되고, 다른 목록을 참조하여 JSON을 업데이트하고, 열 서식을 사용하여 SharePoint 사용자 지정 지침을 따를 수 있습니다.
사용자 지정 콜아웃을 사용하여 알약 값을 클릭하여 문제 상태 빠르게 변경합니다. 일반 그리드 보기를 사용하거나 양식 환경을 편집하여 항목을 업데이트할 수도 있습니다.
자동화된 규칙
이 템플릿에는 할당된 사람에게 전자 메일을 보내는 두 가지 미리 빌드된 규칙이 함께 제공됩니다. 자동화 드롭다운으로 이동하여 규칙 관리를 선택하여 언제든지 더 많은 규칙을 추가하거나, 편집하거나, 제거할 수 있습니다.
채용 추적기 템플릿을 사용하면 organization 또는 팀에서 채용 파이프라인을 추적하고 관리하여 모든 후보자에 대한 피드백에 대한 펄스를 유지할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
목록 열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
후보 이름 |
후보 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
위치 |
후보자가 신청하는 위치 |
선택 |
|
진행 상황 |
채용 프로세스에 배치 |
선택 |
|
모집 |
채용을 관리하는 사람의 이름 |
Person |
|
애플리케이션 날짜 |
애플리케이션이 제출된 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
전화 화면 세부 정보 |
휴대폰 화면의 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
전화 화면 화면 |
후보자를 심사하는 사람 |
Person |
|
면접 날짜 |
인터뷰 날짜 및 시간 |
날짜 및 시간 |
|
면접관 |
후보자를 인터뷰할 사람의 이름 |
Person |
|
노트 |
후보 및/또는 위치에 대한 참고 사항 |
여러 줄 텍스트 |
|
LinkedIn 프로필 |
후보자의 LinkedIn 프로필에 연결 |
하이퍼링크 |
|
이력서 또는 CV |
후보자에 대한 첨부 파일 재개 또는 커리큘럼 vitae |
외부 파일 |
여행 요청 템플릿은 모든 여행 요청을 관리하고 예산을 주시하는 데 도움이 됩니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
목록 열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
여행 제목 |
여행 요청의 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
여행 이유 |
여행 요청 이유 |
여러 줄 텍스트(서식 있는 텍스트 편집기) |
|
요청자 |
여행을 요청하는 사람의 이름 |
Person |
|
대상 |
사용자가 여행하는 위치 |
위치 |
|
여행 시작 날짜 |
여행이 시작되는 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
여행 종료 날짜 |
이동이 종료되는 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
이동 기간 |
이동이 발생하는 일 수 |
number |
|
항공사 |
항공사 이름 선택 |
선택 |
|
예상 항공료 |
항공료 비용 예측 |
통화 |
|
호텔 |
여행자를 위한 호텔 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
예상 호텔 비용 |
호텔 비용 예측 |
통화 |
|
승인됨 |
여행 요청이 승인되었나요? |
예/아니요 |
작업 진행률 추적기 템플릿을 사용하면 제품 및 서비스 제공을 위해 작업할 때 우선 순위 및 진행률을 추적할 수 있습니다.
예제 목록
열 세부 정보 나열
|
목록 열 |
설명 |
열 형식 |
|---|---|---|
|
작업 항목 |
수행할 작업 이름 |
한 줄 텍스트 |
|
설명 |
작업 항목에 대한 설명 |
여러 줄 텍스트 |
|
범주 |
계획, 디자인, 엔지니어링, 마케팅 선택 |
선택 |
|
진행 상황 |
시작 안 됨, 진행 중, 완료됨, 차단됨, 뒤로 선택 |
선택 |
|
Priority(우선 순위) |
위험, 높음, 중간, 낮음 선택 |
선택 |
|
시작 날짜 |
작업 항목이 시작된 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
기한 |
작업 항목이 완료될 예정인 날짜 |
날짜 및 시간 |
|
담당자 |
작업 항목이 할당된 사용자 또는 그룹 |
Person |
|
노트 |
작업 항목에 특정한 노트 추가 |
여러 줄 텍스트 |
|
주요 관련자 |
진행 상황에 대한 정보를 유지할 사용자 추가 |
Person |
자동화된 규칙
이 템플릿에는 우선 순위 및 진행률 필드를 기반으로 이메일을 보내는 두 개의 미리 빌드된 규칙이 함께 제공됩니다. 자동화 드롭다운으로 이동하여 규칙 관리를 선택하여 언제든지 더 많은 규칙을 추가하거나, 편집하거나, 제거할 수 있습니다.
참고 사항:
-
Microsoft Lists Power Automate와 통합되어 SharePoint와 다른 Microsoft 365 및 타사 서비스 간의 일반적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 Power Automate 시작을 참조하세요.
-
애플리케이션 개발 환경인 Microsoft Power Apps를 사용하여 목록을 사용자 지정하여 비즈니스 요구에 맞는 사용자 지정 앱을 빌드할 수 있습니다. 새 목록을 만든 후 새 항목 양식을 열고 양식 편집 > Power Apps로 사용자 지정을 선택합니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 목록에 대한 Power App 만들기를 참조하세요.
