Excel로 외부 목록 내보내기

외부 데이터로 작업하려면 데이터에 대한 보안 액세스를 사용하도록 설정하기 위한 몇 가지 필수 구성 요소 작업이 필요합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 또한 외부 데이터로 작업하는 데 문제가 발생하는 경우 이 정보를 통해 문제를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.

외부 데이터 원본 준비    관리자는 올바른 사용자가 데이터에 액세스할 수 있고 데이터가 잘못된 손에 맡기지 않도록 계정을 만들고 데이터 원본에 권한을 제공해야 할 수 있습니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 뷰, 쿼리 등을 만들어 결과를 필요한 항목으로 제한하고 성능을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

SharePoint 서비스 및 계정 구성    관리자는 Business Data Connectivity Services 및 Secure Store Service를 활성화해야 합니다. 이러한 서비스 사용에 대한 자세한 내용은 SharePoint 2013용 Business Connectivity Services 솔루션 구성 및 Business Connectivity Services 및 보안 저장소를 사용하여 SQL Azure 테이블에서 외부 목록 만들기를 참조하세요.

보안 저장소 서비스 구성    관리자는 다음을 수행해야 합니다. 외부 데이터 원본에 가장 적합한 액세스 모드를 결정하고, 대상 애플리케이션을 만들고, 대상 애플리케이션에 대한 자격 증명을 설정합니다. 이러한 서비스 사용에 대한 자세한 내용은 보안 저장소 대상 애플리케이션 만들기 또는 편집을 참조하세요.

Business Data Connectivity Services 구성    관리자는 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자에게 Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에 대한 권한이 있고 적절한 사용자가 외부 목록의 기반이 되는 외부 콘텐츠 형식에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다. 이러한 서비스 사용에 대한 자세한 내용은 SharePoint 2013용 Business Connectivity Services 솔루션 구성을 참조하세요.

외부 콘텐츠 형식 만들기    사용자는 연결, 액세스, 작업 방법, 열, 필터 및 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색하는 데 사용되는 기타 메타데이터에 대한 정보를 포함하는 외부 콘텐츠 형식을 정의해야 합니다.

외부 목록 만들기    사용자는 필요에 따라 외부 콘텐츠 형식 및 하나 이상의 외부 목록 보기를 기반으로 외부 목록을 만들어야 합니다.

Office 제품을 사용할 준비가 되었는지 확인    외부 데이터를 Office 제품과 동기화하려면 각 클라이언트 컴퓨터에 Windows 7 이상과 다음과 같은 무료 소프트웨어 제품이 있어야 합니다. SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 및 OData V3용 WCF Data Services 5.0(필요한 경우 소프트웨어를 다운로드하라는 메시지가 자동으로 표시됨). 또한 Office 설치 옵션인 Business Connectivity Services가 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다(기본값임). 이 옵션은 다음을 수행하는 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임을 설치합니다. 캐시 및 외부 데이터와 동기화하고, 비즈니스 데이터를 외부 콘텐츠 형식에 매핑하고, Office 제품에 외부 항목 선택기를 표시하고, Office 제품 내에서 사용자 지정 솔루션을 실행합니다.

외부 데이터 사용에 대한 자세한 내용은 외부 데이터에 대한 콘텐츠 찾기를 참조하세요.