필터링을 사용하면 보기에 표시되는 항목의 수가 원하는 데이터로 줄어듭화됩니다. 필터는 위치, 항목 유형 또는 가격 범위와 같은 특정 조건과 일치하는 항목을 선택합니다. 필터는 데이터를 자체적으로 반환하거나 더 나은 서식을 위해 그룹화하거나 정렬할 수 있습니다.
필터를 활용한 인덱스 작업은 작업의 성능을 향상합니다. 목록 또는 라이브러리의 항목 수가 목록 보기임계값을 초과하는 경우 기존 열에 인덱스를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 필터를 적용하여 목록 보기 임계값 5,000개 항목 아래에 표시된 데이터를 얻을 수 있습니다.
필터는 작업(예: 보다 큼 또는 보다 작음) 및 일치하는 데이터를 기반으로 항목을 선택하여 반환되는 데이터의 양을 줄입니다. 필터링된 항목을 생성할 때 필터 식에서 인덱싱된 첫 번째 열이 데이터 집합을 최대한 줄여야 합니다. 예를 들어 필터링된 상태 또는 날짜 필드는 종종 데이터 집합을 크게 줄일 수 있습니다. 항목이 15,000개 있다면 인덱싱된 첫 번째 열이 항목 5000개보다 적게 줄어들 수 있습니다. 데이터 집합이 항목 5000개를 넘지 않더라도 이는 여전히 유용합니다.
SharePoint 쿼리에서 인덱싱된 첫 번째 열을 선택한 다음 나머지 열을 사용해 데이터를 선택합니다. 사용자는 보기 필터에 지정할 다른 열을 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터링된 보기 결과 개수가 목록 보기 임계값보다 작은 경우에도 마찬가지입니다.
예를 들어 size = large AND color = red라는 쿼리가 있다고 가정합니다. 목록에서 크기는 인덱싱되지 않았지만 색은 인덱싱됩니다. 목록에서 "red" 항목이 5,000개 미만이기만 하면 대규모 목록이라도 쿼리가 성공적으로 수행됩니다. 그러나 쿼리가 size = large OR color = red인 경우 데이터베이스가 모든 빨간색 항목을 찾을 수 있더라도 크기가 큰 항목을 찾기 위해 전체 목록을 검색해야 합니다. 반환되는 항목이 5,000개가 넘으면 쿼리가 제한을 받게 됩니다.
필터 식에서 두 개 이상의 열을 사용하는 경우 결정 인덱스 또는 인덱스는 AND 연산자를 사용해야 합니다. 예를 들어 개를 큰 동물 목록에서 반환하려는 경우를 예로 들 수 있습니다. 개가 값으로 있는 종이라는 인덱스되지 않은 열이 있습니다. 종 = Dog를 쿼리하는 경우 쿼리가 제한됩니다. 그러나 클래스라는 인덱싱된 열이 있는 경우 쿼리는 Class = 포유류 및 종 = Dog가 됩니다. 쿼리 클래스 = 포유류 AND(종 = DOG OR 종 = 고양이)를 사용하여 고양이와 개를 검색할 수도 있습니다. 두 번째 쿼리는 모든 포유동물을 선택한 다음, 개 및 고양이를 필터합니다.
참고: 휴지통으로 항목을 옮기더라도 필터 식이 목록 보기 임계값을 초과하는지 확인할 때 해당 항목이 개수에 포함됩니다. 휴지통을 정리하면 항목은 개수에 포함되지 않습니다. 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조하세요.
필터링하는 데 사용할 열에 인덱스가 없는 경우 인덱스를 만들어 시작해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint 열에 인덱스 추가를 참조하세요.
열을 인덱싱한 다음 보기를 만들거나 수정할 때 보기에 열을 추가하고 인덱싱된 열을 사용하여 보기를 필터링할 수 있습니다. 보기를 만들기 전에 보다 유연한 정렬, 그룹화, 필터링을 위해 더 많은 열을 목록에 추가할 수도 있습니다. 정렬 및 필터링을 위해 데이터 집합에 있지만 표시되지 않은 열을 선택할 수 있습니다.
보기 만들기
보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.
-
필터링할 열의 제목을 클릭하고 메뉴 옵션에서 필터를 선택합니다.
-
페이지의 오른쪽에 열리게 하는 필터 창에서 목록을 필터링할 열 값을 선택합니다. 완료되면 적용 단추를 클릭합니다.창이란?
이제 열 헤더 옆에 필터 아이콘이 표시되어 목록이 해당 열의 값으로 필터링되고 있습니다. 필터 창에 대해 자세히 알아보고 여러 다른 열에 저장된 값으로 필터링하는 방법에 대해 자세히 알아보고자 하는 경우 목록 및 라이브러리 필터 -
필터링하려는 다른 열에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.
-
목록 또는 라이브러리의 오른쪽 위에 있는 보기 메뉴를 살펴보세요. 뷰가 검색되지 않은 것을 나타내는 현재 보기의 이름이 옆에 있는 에스테리스크(*)를 표시해야 합니다. 새 보기를 만들하려면 현재 보기의 이름을 선택한 다음 메뉴 옵션에서 보기 저장을 선택합니다.
-
"다른 이름으로 저장" 상자에 보기에 대한 새 이름을 입력합니다. (모든 사용자가 보기를 볼 수 있도록 하려는 경우 공개 보기를 선택된 것으로 떠날 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 선택을 취소하여 보기를 사용자만 볼 수 있도록 합니다.) 저장 단추를 클릭하여 새 보기를 만들 수 있습니다.
이제 할당된 이름이 있는 목록 또는 라이브러리의 필터링된 보기가 표시됩니다.참고: 보기로 저장하지 않고 목록 또는 라이브러리를 필터링할 수 있습니다.
보기 수정
보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.
-
보기를 추가로 변경합니다(예: 정렬, 그룹화 또는 추가 필터 추가).
-
위의 3단계와 4단계의 지침을 따르지만, 이번에는 보기의 이름을 변경하지 않습니다. 저장 단추를 클릭합니다. 그러면 기존 보기가 업데이트됩니다.
보기를 보다 자세히 제어하려면 클래식 보기 편집기를 사용하여 보기를 수정할 수 있습니다. 이렇게하려면 보기 메뉴에서 현재 보기의 이름을 선택하고 메뉴 옵션에서 현재 보기 편집을 선택한 다음 아래 지침을 따릅니다.
클래식 보기 편집기에서 보기 수정
-
필터 섹션으로 아래로 스크롤하고 다음이 true일 때만 항목 표시를 선택합니다.
-
필터링할 열 또는 열을 정의하는 문을 추가합니다.
Or 문이 있는 경우 먼저 지정합니다. 그런 다음 필요한 And 문을 추가합니다.
-
필터 정의에 다른 항목을 추가해야 하는 경우 오른쪽 아래에서 열 더 표시를 선택합니다. 필터 정의에 최대 10개 문을 사용할 수 있습니다.
-
완료되면 페이지 위쪽 또는 아래쪽에서 확인을 선택하여 보기를 저장합니다.
보기 편집 페이지가 닫히고 정의한 보기로 대체됩니다.
보기에서 많은 항목을 빨리 필터링하려면 필터에 첫 번째 열을 반드시 인덱싱해야 합니다. 보기 필터에 지정할 다른 열은 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터의 첫 번째 열은 목록 보기 임계값보다 적게 반환해야 합니다.
필터의 첫 번째 열에서 목록 보기 임계값보다 많은 항목을 반환하는 경우에는 둘 이상의 열이 포함된 필터를 사용할 수 있습니다. 둘 이상의 열을 사용하는 필터링된 보기를 정의할 때는 AND 연산자를 사용하면 반환되는 총 항목 수가 제한됩니다. 그러나 이렇게 하더라도 더 적은 데이터를 반환하는 열을 필터의 첫 번째 열로 지정해야 합니다. OR 필터를 사용하면 반환되는 항목 수가 늘어나는 경우가 대부분이므로 이러한 상황에서는 효율적이지 못합니다.
보기에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.
중요: 성능 향상을 위해 단일 조회 열을 인덱싱할 수는 있지만 인덱싱된 조회 열을 사용하여 목록 보기 임계값 초과를 방지할 수는 없습니다. 다른 유형의 열을 기본 인덱스 또는 보조 인덱스로 사용하세요.
중요: 인덱싱한 필드를 기준으로 목록을 필터링하는 경우 휴지통에서 목록 또는 라이브러리에서 삭제된 항목을 확인하세요. 휴지통의 항목은 목록 보기 임계값에 할당되며 휴지통에서 제거될 때까지 백 엔드 데이터베이스에서 삭제되지 않습니다. 목록과 휴지통에 있는 필터링된 항목의 총 수가 목록 임계값 제한보다 크면 결과가 부족하거나 차단될 수 있습니다. 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조하세요.
현재 날짜 [오늘], 또는 현재 사용자 [나]를 기준으로 필터링을 사용할 수 있는 두 가지 키워드가 있습니다. 이러한 키워드는 사용자 또는 날짜에 따라 바뀌므로 동적입니다.
참고: 열 헤더를 사용하여 필터링할 때 [Today] 또는 [Me] 필터를 사용할 수 없습니다. 클래식 보기 편집기를 사용하여 이러한 키워드를 사용하여 열을 필터링해야 합니다.
[나]를 사용하면 큰 라이브러리에서 사용자 문서를 볼 때 유용할 수 있습니다. [나]는 만든 사람 또는 수정한 사람과 같이 사람 기반 열에서 작동합니다. 예를 들어 사용자가 생성한 모든 문서를 보려면 만든 사람 열이 [나]와 같게 설정합니다. 사용자가 편집자이며 마지막으로 작업한 파일을 보려면 수정한 사람 열이 [나]와 같은 필터를 설정합니다. 둘 다 보려면 또는에 의해 연결된 필터 두 개를 생성합니다.
[오늘] 키워드는 날짜 기반 열에서 작동합니다. 수학을 사용하여 오늘 날짜와 변경되는 범위를 구할 수 있습니다. 예를 들어 지난 30일간 수정된 모든 문서를 보려면 [오늘] - 30보다 크거나 같은 날짜 열 필터를 생성할 수 있습니다. 현재 날짜를 나가려면 날짜 열의 두 번째 필터를 [오늘]보다 작게 설정하고 및으로 연결하십시오.
메타데이터 열이 SharePoint 목록을 필터링할 수 있습니다.
목록에 메타데이터 열 추가
목록으로 이동하고 +열 추가 를 선택합니다.
추가... 메타데이터 라디오 단추를 선택한 다음 확인 을 선택합니다.
또는 관리 메타데이터 열을 만들어 목록에 항목을 추가한 후 편집 목록 항목 창에서 태그 아이콘을 클릭하여 메타데이터 태그를 수 있습니다.
트리 보기 창에 메타데이터 태그를 적용합니다.
관리되는 메타데이터 태그에 대한 필터링
-
필터 창에 액세스하려면 아이콘을 선택합니다.
참고: 선택한 열과 연결된 용어의 계층적 보기를 제공하는 창 맨 위에 있는 드롭다운 목록에서 트리 보기 옵션을 선택할 수 있습니다.
-
필터링할 메타데이터 태그를 선택합니다.
-
또는 관리되는 메타데이터 열에 정의된 값이 5개 이상인 경우 모두 보기 링크를 선택하여 필터 창을 봐야 합니다.
-
필터링하려는 메타데이터 태그를 확인하고 적용을 선택합니다.
다음은 인덱싱된 열에서 작동하는 일반적인 보기에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.
필터 기준 |
인덱싱 대상 |
예를 들면 다음과 같습니다. |
---|---|---|
최근에 변경한 항목 |
수정한 날짜 열 |
지난주에 변경된 항목만 보려면 필터 수정한 날짜 보다 큼[오늘]-7를 적용하세요. |
새 항목 |
만든 날짜 열 |
지난주에 추가한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 만든 날짜 보다 큼 [오늘]-7.를 적용하세요. |
내 항목 |
만든 사람 열 |
추가한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 만든 사람 같음 [나]를 적용하세요. |
기한이 오늘인 항목 |
Due Date 열(사용자가 목록 또는 라이브러리에 만듦) |
기한이 오늘인 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 기한 같음 [오늘]을 적용하세요. |
토론 게시판 업데이트 |
Last Updated 열 |
지난 달에 업데이트된 토론에 대해서만 보기를 만들려면 마지막으로 업데이트한 날짜 > [오늘]-30 필터를 적용합니다. |
문서 라이브러리의 보관 파일 |
수정한 날짜 |
2016년 이후로 변경되지 않은 문서로 구성된 보기를 만들려면(이후에 보관할 예정) 필터 수정한 날짜가 2016년 12월 31일 보다 작음을 적용하세요. |
재무 데이터의 하위 집합 찾기 |
지역, 연도(두 가지 단순 인덱스) |
2015년 북동 지역의 재무 데이터로 구성된 보기를 만들려면 필터 지역이 "NE"와 같음 AND 연도가 2015과 같음을 적용하세요. 지역 열 값 개수가 연도 열 값 개수보다 작을 수 있기 때문입니다. |
메타데이터 |
관리되는 메타데이터 열 |
관리되는 메타데이터 보기를 만들하려면 목록 및 라이브러리 필터 창에서 정의한 메타데이터 태그에 따라 필터를적용합니다. 자세한 내용은 목록 및 라이브러리 필터 창이란? |
참고: 열 인덱스를 기반으로 필터링된 보기를 만드는 경우에도 목록 보기 임계값을 초과하는 경우 전체 목록 또는 라이브러리에 액세스해야 하여 특정 추가 작업이 여전히 차단될 수 있습니다. 이러한 작업에는 인덱스 추가 또는 삭제, 보기 정의에서 정렬 만들기가 포함됩니다. 열 합계를 표시합니다. 계산된 필드를 추가, 업데이트 또는 삭제합니다. 이 경우 제한이 해제된 일별 시간 창동안 작업을 실행합니다.
지원되는 열 형식
|
지원되지 않는 열 형식
|
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참고 항목
필터는 작업(예: 보다 큼 또는 보다 작음) 및 일치하는 데이터를 기반으로 항목을 선택하여 반환되는 데이터의 양을 줄입니다. 필터링된 항목을 생성할 때 필터 식에서 인덱싱된 첫 번째 열이 데이터 집합을 최대한 줄여야 합니다. 예를 들어 필터링된 상태 또는 날짜 필드는 종종 데이터 집합을 크게 줄일 수 있습니다. 항목이 15,000개 있다면 인덱싱된 첫 번째 열이 항목 5000개보다 적게 줄어들 수 있습니다. 데이터 집합이 항목 5000개를 넘지 않더라도 이는 여전히 유용합니다.
SharePoint 쿼리에서 인덱싱된 첫 번째 열을 선택한 다음 나머지 열을 사용해 데이터를 선택합니다. 사용자는 보기 필터에 지정할 다른 열을 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터링된 보기 결과 개수가 목록 보기 임계값보다 작은 경우에도 마찬가지입니다.
예를 들어 size = large AND color = red라는 쿼리가 있다고 가정합니다. 목록에서 크기는 인덱싱되지 않았지만 색은 인덱싱됩니다. 목록에서 "red" 항목이 5,000개 미만이기만 하면 대규모 목록이라도 쿼리가 성공적으로 수행됩니다. 그러나 쿼리가 size = large OR color = red인 경우 데이터베이스가 모든 빨간색 항목을 찾을 수 있더라도 크기가 큰 항목을 찾기 위해 전체 목록을 검색해야 합니다. 반환되는 항목이 5,000개가 넘으면 쿼리가 제한을 받게 됩니다.
필터 식에서 두 개 이상의 열을 사용하는 경우 결정 인덱스 또는 인덱스는 AND 연산자를 사용해야 합니다. 예를 들어 개를 큰 동물 목록에서 반환하려는 경우를 예로 들 수 있습니다. 개가 값으로 있는 종이라는 인덱스되지 않은 열이 있습니다. 종 = Dog를 쿼리하는 경우 쿼리가 제한됩니다. 그러나 클래스라는 인덱싱된 열이 있는 경우 쿼리는 Class = 포유류 및 종 = Dog가 됩니다. 쿼리 클래스 = 포유류 AND(종 = DOG OR 종 = 고양이)를 사용하여 고양이와 개를 검색할 수도 있습니다. 두 번째 쿼리는 모든 포유동물을 선택한 다음, 개 및 고양이를 필터합니다.
참고: 휴지통으로 항목을 옮기더라도 필터 식이 목록 보기 임계값을 초과하는지 확인할 때 해당 항목이 개수에 포함됩니다. 휴지통을 정리하면 항목은 개수에 포함되지 않습니다. 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조하세요.
필터링하는 데 사용할 열에 인덱스가 없는 경우 인덱스를 만들어 시작해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint 열에 인덱스 추가를 참조하세요.
열을 인덱싱한 다음 보기를 만들거나 수정할 때 보기에 열을 추가하고 인덱싱된 열을 사용하여 보기를 필터링할 수 있습니다. 보기를 만들기 전에 보다 유연한 정렬, 그룹화, 필터링을 위해 더 많은 열을 목록에 추가할 수도 있습니다. 정렬 및 필터링을 위해 데이터 집합에 있지만 표시되지 않은 열을 선택할 수 있습니다.
보기 만들기
보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.
-
목록 또는라이브러리 탭을 클릭한 다음 보기 만들기를 클릭합니다.
-
보기 유형 페이지에서 사용하려는 보기를 클릭합니다. 사용할 보기를 아직 정하지 않았다면 표준 보기를 선택합니다.
-
보기 이름을 입력합니다.
-
보기의 웹 주소를 편집하거나 기본값을 적용합니다. 나중에 돌아와서 이 설정을 변경할 수 있습니다.
-
필터 섹션에서 다음 조건이 참일 때에만 항목 표시를 클릭한 다음 인덱싱된 열 중 하나를 기준으로 항목을 필터링할 방법을 선택합니다.
예를 들어 오늘 변경한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 수정한 날짜(인덱스됨) 열과 같음 조건을 선택한 후 [오늘]를 입력합니다.
참고: 이름 뒤에 (인덱싱됨)이 표시된 열이 나타나지 않으면 해당 목록 또는 라이브러리에서 사용할 수 있는 인덱싱된 열이 없는 것입니다. 이 경우 먼저 단순 또는 복합 인덱스를 만들어야 합니다.
-
각 페이지에 표시되는 항목 수를 제한하려면 아래로 스크롤하여 항목 제한으로 이동한 후 표시할 항목 수를 설정합니다. 보기를 만들 때 표시되는 기본 항목 개수는 30개입니다.
-
페이지에 대한 항목 제한을 설정할 때 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.
-
지정한 수만큼씩 항목 표시 - 데이터를 페이지별로 표시합니다. 이 방식은 항목을 비대화형 방식으로 검색할 때 유용합니다.
제한 설정보다 항목이 더 많은 경우 여러 페이지로 나뉘어 표시됩니다.
-
반환되는 항목의 총 수를 지정한 값으로 제한 - 제한을 엄격하게 두는 것으로, 필터 작업의 전체 결과가 반환되거나 반환되지 않을 수 있습니다. 이 방식은 보기를 테스트하거나 프로토타입을 만들거나 보기에서 상위 값만 검색하고 싶을 때 유용합니다.
-
-
스타일 아래에서 미리 보기 창을 선택하여 목록에 있는 항목의 모든 정보를 세로 창 형식으로 볼 수 있습니다. 미리 보기 창은 보기를 편집하거나 만들 때 스타일에서 선택할 수 있는 보기 스타일 중 하나입니다.
페이지 왼쪽에 있는 스크롤 영역에서 항목 제목 위에 마우스를 높으면 현재 항목의 모든 열 값이 페이지 오른쪽에 세로로 나열되기 때문에 데이터를 더 빨리 탐색할 수 있습니다. 초기 데이터가 적게 표시되기 때문에 보기가 더 빨리 나타납니다. 이 스타일은 목록이 길거나 열 개수가 많아 데이터를 보려면 가로로 스크롤해야 하는 경우에도 유용합니다.
-
확인을 클릭합니다.
보기를 통해 수행할 수 있는 더 많은 단계가 있지만 차단된 경우 이것만으로도 목록 보기 임계값을 초과한 데이터를 볼 수 있습니다. You can also sort, or group by, set totals, expand folders, and optimize the view viewing with a mobile device.
보기 수정
보기를 만들 목록이나 라이브러리를 엽니다.
-
목록 또는라이브러리 탭을 클릭하고 현재 보기에서 보기를 선택한다음 보기 수정을 클릭합니다.
-
아래로 스크롤하여 보기 섹션을 찾은 다음 보기를 클릭합니다.
-
그런 다음 위에 나온 보기 만들기 절차의 5~9단계에서 개략적으로 설명한 대로 수행하여 설정을 변경할 수 있습니다.
-
확인을 클릭합니다.
보기에서 많은 항목을 빨리 필터링하려면 필터에 첫 번째 열을 반드시 인덱싱해야 합니다. 보기 필터에 지정할 다른 열은 인덱싱하거나 인덱싱하지 않을 수 있지만 이러한 인덱스는 보기에 사용되지 않습니다. 필터의 첫 번째 열은 목록 보기 임계값보다 적게 반환해야 합니다.
필터의 첫 번째 열에서 목록 보기 임계값보다 많은 항목을 반환하는 경우에는 둘 이상의 열이 포함된 필터를 사용할 수 있습니다. 둘 이상의 열을 사용하는 필터링된 보기를 정의할 때는 AND 연산자를 사용하면 반환되는 총 항목 수가 제한됩니다. 그러나 이렇게 하더라도 더 적은 데이터를 반환하는 열을 필터의 첫 번째 열로 지정해야 합니다. OR 필터를 사용하면 반환되는 항목 수가 늘어나는 경우가 대부분이므로 이러한 상황에서는 효율적이지 못합니다.
보기에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제를 참조하세요.
중요: 성능 향상을 위해 단일 조회 열을 인덱싱할 수는 있지만 인덱싱된 조회 열을 사용하여 목록 보기 임계값 초과를 방지할 수는 없습니다. 다른 유형의 열을 기본 인덱스 또는 보조 인덱스로 사용하세요.
중요: 인덱싱한 필드를 기준으로 목록을 필터링하는 경우 휴지통에서 목록 또는 라이브러리에서 삭제된 항목을 확인하세요. 휴지통의 항목은 목록 보기 임계값에 할당되며 휴지통에서 제거될 때까지 백 엔드 데이터베이스에서 삭제되지 않습니다. 목록과 휴지통에 있는 필터링된 항목의 총 수가 목록 임계값 제한보다 크면 결과가 부족하거나 차단될 수 있습니다. 자세한 내용은 휴지통 비우기 또는 파일 복원을 참조하세요.
현재 날짜 [오늘], 또는 현재 사용자 [나]를 기준으로 필터링을 사용할 수 있는 두 가지 키워드가 있습니다. 이러한 키워드는 사용자 또는 날짜에 따라 바뀌므로 동적입니다.
참고: 열 헤더를 사용하여 필터링할 때 [Today] 또는 [Me] 필터를 사용할 수 없습니다. 클래식 보기 편집기를 사용하여 이러한 키워드를 사용하여 열을 필터링해야 합니다.
[나]를 사용하면 큰 라이브러리에서 사용자 문서를 볼 때 유용할 수 있습니다. [나]는 만든 사람 또는 수정한 사람과 같이 사람 기반 열에서 작동합니다. 예를 들어 사용자가 생성한 모든 문서를 보려면 만든 사람 열이 [나]와 같게 설정합니다. 사용자가 편집자이며 마지막으로 작업한 파일을 보려면 수정한 사람 열이 [나]와 같은 필터를 설정합니다. 둘 다 보려면 또는에 의해 연결된 필터 두 개를 생성합니다.
[오늘] 키워드는 날짜 기반 열에서 작동합니다. 수학을 사용하여 오늘 날짜와 변경되는 범위를 구할 수 있습니다. 예를 들어 지난 30일간 수정된 모든 문서를 보려면 [오늘] - 30보다 크거나 같은 날짜 열 필터를 생성할 수 있습니다. 현재 날짜를 나가려면 날짜 열의 두 번째 필터를 [오늘]보다 작게 설정하고 및으로 연결하십시오.
메타데이터 열이 SharePoint 목록을 필터링할 수 있습니다.
목록에 메타데이터 열 추가
목록으로 이동하고 +열 추가 를 선택합니다.
추가... 메타데이터 라디오 단추를 선택한 다음 확인 을 선택합니다.
또는 관리 메타데이터 열을 만들어 목록에 항목을 추가한 후 편집 목록 항목 창에서 태그 아이콘을 클릭하여 메타데이터 태그를 수 있습니다.
트리 보기 창에 메타데이터 태그를 적용합니다.
관리되는 메타데이터 태그에 대한 필터링
-
필터 창에 액세스하려면 아이콘을 선택합니다.
참고: 선택한 열과 연결된 용어의 계층적 보기를 제공하는 창 맨 위에 있는 드롭다운 목록에서 트리 보기 옵션을 선택할 수 있습니다.
-
필터링할 메타데이터 태그를 선택합니다.
-
또는 관리되는 메타데이터 열에 정의된 값이 5개 이상인 경우 모두 보기 링크를 선택하여 필터 창을 봐야 합니다.
-
필터링하려는 메타데이터 태그를 확인하고 적용을 선택합니다.
다음은 인덱싱된 열에서 작동하는 일반적인 보기에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.
필터 기준 |
인덱싱 대상 |
예를 들면 다음과 같습니다. |
---|---|---|
최근에 변경한 항목 |
수정한 날짜 열 |
지난주에 변경된 항목만 보려면 필터 수정한 날짜 보다 큼[오늘]-7를 적용하세요. |
새 항목 |
만든 날짜 열 |
지난주에 추가한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 만든 날짜 보다 큼 [오늘]-7.를 적용하세요. |
내 항목 |
만든 사람 열 |
추가한 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 만든 사람 같음 [나]를 적용하세요. |
기한이 오늘인 항목 |
Due Date 열(사용자가 목록 또는 라이브러리에 만듦) |
기한이 오늘인 항목으로만 구성된 보기를 만들려면 필터 기한 같음 [오늘]을 적용하세요. |
토론 게시판 업데이트 |
Last Updated 열 |
지난 달에 업데이트된 토론에 대해서만 보기를 만들려면 마지막으로 업데이트한 날짜 > [오늘]-30 필터를 적용합니다. |
문서 라이브러리의 보관 파일 |
수정한 날짜 |
2016년 이후로 변경되지 않은 문서로 구성된 보기를 만들려면(이후에 보관할 예정) 필터 수정한 날짜가 2016년 12월 31일 보다 작음을 적용하세요. |
재무 데이터의 하위 집합 찾기 |
지역, 연도(두 가지 단순 인덱스) |
2015년 북동 지역의 재무 데이터로 구성된 보기를 만들려면 필터 지역이 "NE"와 같음 AND 연도가 2015과 같음을 적용하세요. 지역 열 값 개수가 연도 열 값 개수보다 작을 수 있기 때문입니다. |
메타데이터 |
관리되는 메타데이터 열 |
관리되는 메타데이터 보기를 만들하려면 목록 및 라이브러리 필터 창에서 정의한 메타데이터 태그에 따라 필터를적용합니다. 자세한 내용은 목록 및 라이브러리 필터 창이란? |
참고: 열 인덱스를 기반으로 필터링된 보기를 만드는 경우에도 목록 보기 임계값을 초과하는 경우 전체 목록 또는 라이브러리에 액세스해야 하여 특정 추가 작업이 여전히 차단될 수 있습니다. 이러한 작업에는 인덱스 추가 또는 삭제, 보기 정의에서 정렬 만들기가 포함됩니다. 열 합계를 표시합니다. 계산된 필드를 추가, 업데이트 또는 삭제합니다. 이 경우 제한이 해제된 일별 시간 창동안 작업을 실행합니다.
지원되는 열 형식
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지원되지 않는 열 형식
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보내주신 의견은 제품을 개선하는 데 사용됩니다.
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