SharePoint 또는 Lists Excel로 내보내기

Excel 통합 문서로 내보내기

1. 목록의 명령 모음에서 내보내기 > Excel로 내보내기를 선택합니다.

   

   중요:  내보내기 옵션은 목록 항목이 선택되지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다.

   브라우저에 따라 파일을 저장하고 열거나 파일을 직접 열 수 있습니다.

   참고: 파일을 저장하면 첫 번째 복사본의 기본 파일 이름은 query.iqy이며 브라우저의 기본 다운로드 폴더에 배치됩니다. 이름과 위치를 변경하려면 브라우저의 다른 이름으로 저장을 사용합니다.

2. 필요한 경우 파일 다운로드가 시작된 후 확인을 > 열기 를 선택합니다.

3. 메시지가 표시되고 SharePoint 사이트를 신뢰하는 경우 Excel 보안 페이지에서 사용을 선택합니다.

4. Excel 데이터 가져오기 대화 상자에서 이 데이터를 보는 방법 및 데이터 옵션을 배치할 위치를 선택합니다.

   

5. 완료되면 확인을 선택합니다. 목록은 Excel 에 표시됩니다.

   

Excel 웹 쿼리 파일을 기반으로 단방향 데이터 연결이 있는 Excel 테이블을 만듭니다. SharePoint 목록의 새 복사본을 Excel데이터 탭에서모두 새로 고침을 선택합니다. Excel 테이블에 대한 변경 내용은 SharePoint 목록으로 전송되지 않습니다.

SharePoint 목록에 폴더가 포함된 경우 폴더 구조가 결과 Excel 테이블에 나타나지 않습니다. 그러나 항목 유형 및 경로 열은 목록의 형식 및 위치 또는 하위 폴더에 따라 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있도록 Excel 테이블에 추가됩니다.

CSV 파일로 내보내기

CSV로 내보낼 때 최대 30,000개의 데이터 행을 내보낼 수 있습니다.

1. 내보낼 데이터를 포함하는 목록을 엽니다.

2. 목록 위의 명령 모음에서 내보내 기 > 데이터 출력 형식으로 CSV로 내보내기를 선택합니다.

   (macOS의 경우 목록 위의 명령 모음에서 CSV로 내보내기를 선택하기만 하면 됩니다.) 

   참고 사항: 

   • 내보내기 옵션은 목록 항목이 선택되지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다.

   • 목록이 웹 파트로 포함되면 Excel로 내보내기만 표시됩니다. 모두 보기를 선택하여 모든 내보내기 옵션을 확인합니다.

3. 열기를 선택하여 Excel 파일을 엽니다. 그런 다음 파일을 Excel 통합 문서로 저장할 수 있으므로 원하는 대로 데이터 서식을 추가할 수 있습니다.

   또는 다른 이름으로 저장 을 선택하여 파일을 컴퓨터에 .csv 형식으로 저장합니다.