Excel의 공동 작성 모범 사례

Excel 설치를 자주 업데이트합니다. 

우리는 항상 공동 작성 환경을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 최신 업데이트가 있는지 확인하면 최신 기능에 액세스할 수 있고 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다. 공동 작성 모든 사용자가 실시간으로 변경된 내용을 볼 수 있을 때 가장 잘 작동합니다.

Windows에서 Microsoft Office용 업데이트를 설치하는 방법

macOS에서 Microsoft Office용 업데이트를 설치하는 방법 

자동 저장 사용 

자동 저장을 사용하도록 설정하면 공동 작성 기능이 가장 잘 작동합니다. OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 통합 문서의 경우 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 변경 내용을 저장하거나 다른 사용자에게 표시하지 않고 변경하려면 통합 문서를 읽기 전용 모드로 열어 보세요. 사용자 또는 공동 작성자가 정기적으로 통합 문서를 임시로 편집하는 경우 변경 내용이 원래 통합 문서에 저장되지 않도록 Always Open 읽기 전용 옵션을 설정할 수도 있습니다. 

자동 저장을 켜는 방법

메시지가 표시되면 다시 열기

최신 공동 작성자 변경 내용으로 파일을 최신 상태로 유지하려면 메시지가 표시될 때마다 '다시 열기'를 클릭합니다.

OneDrive 또는 SharePoint에서 파일을 관리하도록 허용 

OneDrive 또는 SharePoint에서 파일을 이동하거나 삭제하면 공동 작성자가 파일을 사용할 수 없게 될 수 있습니다. 

가능한 경우 메모 대신 메모 사용 

댓글은 콘텐츠에 대한 스레드 대화를 할 수 있는 좋은 방법입니다. 사람들에게 태그를 지정하는 기능을 사용하면 훨씬 더 유용합니다.

Excel에서 테이블을 만들도록 허용 

테이블은 데이터를 읽기 쉬운 형식으로 구성하는 유용한 방법입니다. Excel의 기본 제공 테이블 생성 도구는 즉시 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.  Excel의 테이블에 대한 자세한 내용은 Excel 테이블 개요를 참조하세요.

단독으로 작업하는 동안 매크로 또는 VBA 코드만 편집

공동 작성 중 통합 문서의 매크로 또는 VBA 코드를 변경하면 통합 문서가 동시에 열려 있는 다른 사용자에게 중단이 발생할 수 있습니다. 공동 작성 중 VBA 함수 또는 매크로를 실행하는 것은 좋지만 다른 사용자와 적극적으로 공동 작성하지 않을 때 작성하거나 편집하는 것이 좋습니다. Excel 창의 오른쪽 위에 있는 사람들의 사진이 표시되면 다른 사용자가 파일에 있는지 알 수 있습니다. 또한 해당 이니셜 또는 게스트를 의미하는 "G"를 볼 수 있습니다.

민감도 레이블 지정을 사용하여 정보 안전 유지 

민감도 레이블은 고객 또는 직원 세부 정보와 같은 정보를 안전하게 유지하는 좋은 방법입니다. 민감도 레이블을 자동으로 적용하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다. IRM(정보 권한) 또는 RMS(권한 관리 서비스)로 보호되는 문서에는 공동 작성을 사용할 수 없습니다.