자동으로 행 번호 매기기

다른 Microsoft 365 프로그램과 달리 Excel에서는 데이터 번호를 자동으로 매기는 단추를 제공하지 않습니다. 그러나 채우기 핸들을 끌어서 열을 일련 번호로 채우거나 ROW 함수를 사용하여 쉽게 데이터 행에 일련 번호를 추가할 수 있습니다.

: 보다 높은 수준의 데이터 자동 번호 매기기 시스템을 찾는 경우 컴퓨터에 Access가 설치되어 있다면 Excel 데이터를 Access 데이터베이스로 가져올 수 있습니다. Access 데이터베이스에서는 테이블에 새 레코드가 입력되면 자동으로 고유한 번호를 생성하는 필드를 만들 수 있습니다.

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일련 번호로 열 채우기

채울 범위에서 첫 번째 셀을 선택합니다.
연속 항목의 시작 값을 입력합니다.
다음 셀에 적절한 값을 입력하여 원하는 패턴을 설정합니다.

: 예를 들어 1, 2, 3, 4, 5...와 같은 연속 항목을 필요로 하는 경우 처음 두 셀에 1과 2를 입력합니다. 2, 4, 6, 8...과 같은 연속 항목이 필요한 경우 2와 4를 입력합니다.
이러한 시작 값이 들어 있는 셀을 선택합니다.
채우기 핸들 채우려는 범위로 끕니다.

: 각각의 셀 위로 채우기 핸들을 끌면 값의 미리 보기가 표시됩니다. 다른 패턴을 원하는 경우 마우스 오른쪽 단추를 누른 상태에서 채우기 핸들을 끈 후에 패턴을 선택합니다.

순서를 늘리려면 아래로 또는 오른쪽으로 끕니다. 감소 순서를 채우려면 위쪽 또는 왼쪽으로 끕니다.

: 채우기 핸들이 표시되지 않으면 먼저 표시해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 채우기 핸들 표시/숨기기를 참고하세요.

: 행을 추가, 이동 또는 제거할 때 이러한 숫자는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 올바른 순서로 된 두 번호를 선택한 후에 채우기 핸들을 번호가 지정된 범위의 끝까지 끌어서 일련 번호를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.

ROW 함수를 사용하여 행 번호 매기기

번호를 지정할 범위의 첫 번째 셀에 =ROW(A1)를 입력합니다.

ROW 함수는 참조하는 행의 번호를 반환합니다. 예를 들어 =ROW(A1)은 숫자 1을 반환합니다.
채우려는 범위가 모두 포함되도록 채우기 핸들 을 끕니다.

: 채우기 핸들이 표시되지 않으면 먼저 표시해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 채우기 핸들 표시/숨기기를 참고하세요.

이러한 번호는 데이터를 기준으로 정렬할 때 업데이트됩니다. 행을 추가, 이동 또는 삭제하는 경우 시퀀스가 중단될 수 있습니다. 올바른 순서로 된 두 번호를 선택한 후에 채우기 핸들을 번호가 지정된 범위의 끝까지 끌어서 번호를 수동으로 업데이트할 수 있습니다.
ROW 함수를 사용하고 있으며 새 데이터 행을 추가할 때 번호가 자동으로 삽입되도록 하려면 해당 데이터 범위를 Excel 표로 변환합니다. 표의 맨 끝에 추가되는 모든 행에 번호가 이어서 매겨집니다. 자세한 내용은 워크시트에서 Excel 테이블 만들기 또는 삭제를 참조하세요.

구매 주문 번호 등의 특정 일련 번호 코드를 입력하려면 ROW 함수를 TEXT 함수와 함께 사용할 수 있습니다. 예를 들어 000-001을 사용하여 번호 매기기 목록을 시작하려면 번호를 지정할 범위에 있는 첫 번째 셀에 =TEXT(ROW(A1),"000-000") 수식을 입력하고 채우기 핸들을 범위 끝까지 끕니다.