고유 값 필터링 또는 중복 값 제거

고유 값에 대한 필터링 및 중복 값 제거는 두 가지 유사한 작업입니다. 이는 고유한 값 목록을 표시하는 것입니다. 그러나 고유한 값을 필터링할 때 중복 값은 일시적으로만 숨겨집니다. 그러나 중복 값을 제거하면 중복 값이 영구적으로 삭제됩니다.

중복 값은 하나 이상의 행에 있는 모든 값이 다른 행의 모든 값과 동일한 값입니다. 중복 값의 비교는 셀에 저장된 기본 값이 아니라 셀에 표시되는 항목에 따라 달라집니다. 예를 들어 다른 셀에 동일한 날짜 값이 있고 하나는 "2006년 3월 8일"로 형식이 지정되고 다른 하나는 "2006년 3월 8일"인 경우 값은 고유합니다.

중복 항목을 제거하기 전에 다음을 확인합니다. 중복 값을 제거하기 전에 먼저 고유한 값을 필터링하거나 조건부 서식을 설정하여 예상한 결과를 달성하는지 확인하는 것이 좋습니다.

단계

1. 셀 범위를 선택하거나 활성 셀이 표에 있는지 확인합니다.

2. 데이터 > 고급(정렬 & 필터 그룹에서)을 클릭합니다.

   중요: 여기에 경고 텍스트를 삽입합니다.

   

3. 고급 필터 팝업 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

셀 또는 테이블의 범위를 필터링하려면 다음을 수행합니다.

• 목록 필터링을 현재 위치로 클릭합니다.

필터의 결과를 다른 위치에 복사하려면 다음을 수행합니다.

• 다른 장소에 복사를 클릭합니다.

• 복사 위치 상자에 셀 참조를 입력합니다.

• 또는 대화 상자 축소 를 클릭하여 팝업 창을 일시적으로 숨기고 워크시트에서 셀을 선택한 다음 확장을 클릭합니다.

• 고유 레코드만 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

범위의 고유 값이 새 위치로 복사됩니다.

중복 값을 제거하면 셀 또는 테이블 범위의 값에만 영향을 미칩니다. 셀 또는 표 범위를 벗어난 다른 값은 변경되거나 이동되지 않습니다.  중복이 제거되면 목록에서 값이 처음 발생하지만 다른 동일한 값은 삭제됩니다. 

데이터를 영구적으로 삭제하기 때문에 중복 값을 제거하기 전에 셀 또는 테이블의 원래 범위를 다른 워크시트 또는 통합 문서에 복사하는 것이 좋습니다.

단계

1. 셀 범위를 선택하거나 활성 셀이 표에 있는지 확인합니다.

2. 데이터 탭에서 중복 제거(데이터 도구 그룹)를 클릭합니다.

   

3. 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

   • 열 아래에서 하나 이상의 열을 선택합니다.

   • 모든 열을 빠르게 선택하려면 모두 선택을 클릭합니다.

   • 모든 열을 빠르게 지우려면 모두 선택 취소를 클릭합니다.

     셀 또는 테이블 범위에 많은 열이 포함되어 있고 몇 개의 열만 선택하려는 경우 모두 선택 취소를 더 쉽게 클릭한 다음 열에서 해당 열을 선택하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

     참고: 이 단계에서 모든 열을 선택하지 않더라도 모든 열에서 데이터가 제거됩니다. 예를 들어 Column3이 아닌 Column1 및 Column2를 선택하는 경우 중복 항목을 찾는 데 사용되는 "키"는 두 Column1 & Column2의 값입니다.  해당 열에서 중복이 발견되면 테이블 또는 범위의 다른 열을 포함하여 전체 행이 제거됩니다.

4. 확인을 클릭하면 제거된 중복 값 수 또는 남아 있는 고유 값 수를 나타내는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭하여 이 메시지를 해제합니다.

5. 실행 취소를 클릭하거나 키보드에서 Ctrl+Z를 눌러 변경 내용을 실행 취소합니다.

빠른 서식 지정

단계

1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식에 대한 작은 화살표를 클릭한 다음 셀 규칙 강조를 클릭하고 중복 값을 선택합니다.

   중요: 여기에 경고 텍스트를 삽입합니다.

   
    

3. 사용하려는 값을 입력한 다음 형식을 선택합니다.

고급 서식 지정

단계

1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.

2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식에 대한 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭하여 조건부 서식 규칙 관리자 팝업 창을 표시합니다.

   중요: 여기에 경고 텍스트를 삽입합니다.

   

3. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭하여 새 서식 규칙 팝업 창을 표시합니다.

   • 조건부 형식을 변경하려면 먼저 적절한 워크시트 또는 테이블이 목록에 대한 서식 규칙 표시 에서 선택되었는지 확인합니다. 필요한 경우 적용 대상 팝업 창에서 축소 단추를 클릭하여 다른 셀 범위를 선택합니다. 워크시트에서 새 셀 범위를 선택한 다음 팝업 창을 다시 확장합니다. 규칙을 선택한 다음 규칙 편집 을 클릭하여 서식 규칙 편집 팝업 창을 표시합니다.

4. 규칙 유형 선택에서 고유 또는 중복 값만 서식 지정을 클릭합니다.

5. 규칙 설명 편집의 모든 서식 목록에서 고유 하거나 중복된 항목을 선택합니다.

6. 서식을 클릭하여 셀 서식 팝업 창을 표시합니다.

7. 셀 값이 조건을 충족할 때 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 형식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. 여러 개의 서식을 선택할 수 있습니다. 선택한 형식이 미리 보기 패널에 표시됩니다.