피벗 테이블을 만들어 워크시트 데이터 분석

1. 시트에서 테이블 또는 데이터 범위를 선택하고 삽입 > 피벗 테이블을 선택하여 피벗 테이블 삽입 창을 엽니다.

2. 사용자 고유의 피벗 테이블을 수동으로 만들거나 만들 권장 피벗 테이블을 선택할 수 있습니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

• 고유한 피벗 테이블 만들기 카드 새 시트 또는 기존 시트를 선택하여 피벗 테이블의 대상을 선택합니다.

• 권장 피벗 테이블에서 새 시트 또는 기존 시트를 선택하여 피벗 테이블의 대상을 선택합니다.

피벗 테이블 데이터를 만들 때 피벗 테이블 데이터의 데이터 원본을 변경할 수 있습니다.

1. 피벗 테이블 삽입 창에서 원본 아래의 텍스트 상자를 선택합니다. 원본을 변경하는 동안 창의 카드를 사용할 수 없습니다.

2. 표에서 데이터를 선택하거나 텍스트 상자에 범위를 입력합니다. 

3. 키보드 또는 단추에서 Enter 키를 눌러 선택을 확인합니다. 창은 새 데이터 원본에 따라 권장되는 새 피벗 테이블 로 업데이트됩니다.

Power BI에서 가져오기

organization Power BI를 사용하고 액세스 권한이 있는 보증된 클라우드 데이터 세트를 검색하고 연결하려는 경우 이 옵션을 사용합니다. 

피벗 테이블 필드 창에서 피벗 테이블에 추가할 필드에 대한 검사 상자를 선택합니다.

기본적으로 숫자가 아닌 필드는 행 영역에 추가되고, 날짜와 시간 필드는 열 영역에 추가되며, 숫자 필드는 값 영역에 추가됩니다.

사용 가능한 항목을 피벗 테이블 필드로 수동으로 끌어서 놓거나 피벗 테이블의 항목을 더 이상 사용하지 않으려면 목록에서 끌어다 놓거나 선택 취소할 수도 있습니다.

값 요약 기준

기본적으로 값 영역의 피벗 테이블 필드는 SUM으로 표시됩니다. Excel에서 데이터를 텍스트로 해석하면 COUNT로 표시됩니다. 이 때문에 값 필드의 데이터 형식을 혼합하지 않아야 합니다.

행의 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 값 요약 기준 옵션을 선택하여 기본 계산을 변경합니다.

값 표시 형식

계산을 이용하여 데이터를 요약하는 대신 필드의 백분율로 표시할 수도 있습니다. 다음 예제에서는 가사 비용 금액을 변경하여 값 합계 대신 총합계 비율로 표시했습니다.

값을 표시하려는 열의 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 메뉴에서 값 표시 를 선택합니다. 사용 가능한 값 목록이 표시됩니다.

목록에서 선택합니다.

부모 합계의 %로 표시하려면 목록에서 해당 항목을 마우스로 가리키고 계산의 기초로 사용할 부모 필드를 선택합니다. 

피벗 테이블 데이터 원본에 새 데이터를 추가하는 경우 해당 데이터 원본을 기반으로 하는 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다. 피벗 테이블 범위의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침을 선택합니다.

피벗 테이블을 만들고 더 이상 원하지 않기로 결정한 경우 전체 피벗 테이블 범위를 선택하고 삭제를 누릅니다. 다른 데이터나 피벗 테이블 또는 차트에는 영향을 주지 않습니다. 피벗 테이블이 보관할 다른 데이터가 없는 별도의 시트에 있는 경우 시트를 삭제하면 피벗 테이블을 빠르게 제거할 수 있습니다.

• 데이터를 표 형식으로 구성해야 하며 빈 행이나 열이 없어야 합니다. 이상적으로 Excel 테이블을 사용할 수 있습니다.

• 테이블에 추가된 행은 데이터를 새로 고칠 때 피벗 테이블에 자동으로 포함되고 새 열은 피벗 테이블 필드 목록에 포함되므로 테이블은 훌륭한 피벗 테이블 데이터 원본입니다. 그렇지 않으면 피벗 테이블의 원본 데이터를 변경하거나 동적 명명된 범위 수식을 사용해야 합니다.

• 열의 데이터 형식은 동일해야 합니다. 예를 들어 동일한 열에 날짜와 텍스트를 혼합하지 않아야 합니다.

• 피벗 테이블은 캐시라는 데이터의 스냅숏에서 작동하므로 실제 데이터는 어떤 방식으로도 변경되지 않습니다.

피벗 테이블을 다뤄 본 경험이 별로 없거나 시작하는 방법을 잘 모를 경우에는 추천 피벗 테이블을 사용하면 편리합니다. 이 기능을 사용할 경우 Excel에서 자동으로 피벗 테이블에서 데이터에 가장 적합한 영역을 찾아 의미 있는 레이아웃을 결정합니다. 이렇게 하면 추가 실험을 위한 시작점이 제공됩니다. 권장 피벗 테이블을 만든 후에는 다양한 방향을 탐색하고 필드를 다시 정렬하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 첫 번째 피벗 테이블 만들기 대화형 자습서를 다운로드할 수도 있습니다.

1. 원본 데이터 또는 테이블 범위에서 셀을 선택합니다.

2. 삽입 > 추천 피벗 테이블로 이동합니다.
   
   

3. Excel은 데이터를 분석하고 이 예제에서와 같이 가계 비용 데이터를 사용하여 몇 가지 옵션을 제공합니다.
   
   

4. 사용자에게 가장 적합한 피벗 테이블을 선택하고 확인을 누릅니다. Excel은 새 시트에 피벗 테이블을 만들고 피벗 테이블 필드 목록을 표시합니다.

1. 원본 데이터 또는 테이블 범위에서 셀을 선택합니다.

2. 삽입 > 피벗 테이블로 이동합니다.
   
   

3. 범위 또는 테이블 이름이 선택된 피벗 테이블 만들기 대화 상자가 표시됩니다. 이 경우에는 "tbl_HouseholdExpenses"라는 테이블을 사용하고 있습니다.

4. 피벗 테이블 보고서를 배치할 위치 선택 구역에서 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택합니다. 기존 워크시트의 경우 피벗 테이블을 넣을 셀을 선택합니다.

5. 확인을 선택하면 Excel에서 빈 피벗 테이블을 만들고 피벗 테이블 필드 목록을 표시합니다.

피벗 테이블 필드 목록

맨 위의 필드 이름 영역에서 피벗 테이블에 추가하려는 필드에 대한 확인란을 선택합니다. 기본적으로 숫자가 아닌 필드는 행 영역에 추가되고 날짜와 시간 필드는 열 영역에 추가되며 숫자 필드는 값 영역에 추가됩니다. 사용 가능한 항목을 피벗 테이블 필드에 수동으로 끌어서 놓을 수도 있고, 더 이상 피벗 테이블에 항목을 넣지 않으려면 필드 목록 밖으로 끌어내거나 선택을 취소하면 됩니다. 필드 항목을 다시 정렬할 수 있다는 것은 모양을 쉽게 변경할 수 있는 피벗 테이블 기능 중 하나입니다.

피벗 테이블 필드 목록

• 요약 기준

  기본적으로 값 영역에 배치된 피벗 테이블 필드는 SUM으로 표시됩니다. Excel에서 데이터를 텍스트로 해석하면 데이터가 COUNT로 표시됩니다. 이 때문에 값 필드의 데이터 형식을 혼합하지 않아야 합니다. 먼저 필드 이름 오른쪽에 있는 화살표를 선택한 다음 필드 설정 옵션을 선택하여 기본 계산을 변경할 수 있습니다.

  다음으로, 요약 기준 구역에서 계산을 변경합니다. 계산 방법을 변경하면 Excel에서 "FieldName의 합계"와 같이 사용자 지정 이름 섹션에 자동으로 추가하지만 변경할 수 있습니다. 숫자... 를 선택하면 전체 필드의 숫자 형식을 변경할 수 있습니다.

  팁:  요약 기준 섹션에서 계산을 변경하면 피벗 테이블 필드 이름이 변경되므로 피벗 테이블 설정을 완료할 때까지 피벗 테이블 필드의 이름을 바꾸지 않는 것이 가장 좋습니다. 한 가지 요령은 편집 메뉴에서바꾸기(편집 메뉴)를 >"합계"> 찾기를 선택한 다음, 바꾸기를 > 수동으로 서식을 다시 지정하는 대신 모든 항목을 한 번에 바꾸기 위해 비워 두는 것입니다.

• 데이터 표시 형식

  계산을 이용하여 데이터를 요약하는 대신 필드의 백분율로 표시할 수도 있습니다. 다음 예제에서는 가사 비용 금액을 변경하여 값 합계 대신 총합계 비율로 표시했습니다.

  

  필드 설정 대화 상자를 열면 데이터 표시 탭에서 선택할 수 있습니다.

• 값을 계산과 백분율로 표시합니다.

  항목을 값 섹션으로 두 번 끌어서 값을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필드 설정을 선택한 다음 요약 기준 및 데이터 표시 를 각각에 대한 옵션으로 설정합니다.

피벗 테이블 데이터 원본에 새 데이터를 추가하는 경우 해당 데이터 원본을 기반으로 빌드된 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다. 피벗 테이블을 하나만 새로 고치려면 피벗 테이블 범위의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침을 선택할 수 있습니다. 피벗 테이블이 여러 대 있는 경우 먼저 피벗 테이블에서 셀을 선택한 다음 리본 메뉴에서 피벗 테이블 분석 > 새로 고침 단추 아래에서 화살표를 선택한 다음 모두 새로 고침을 선택합니다.

1. 원본 데이터 또는 테이블 범위에서 셀을 선택합니다. 

2. 삽입 > 피벗 테이블로 이동합니다. 

   

3. 피벗 테이블을 배치할 위치를 선택합니다. 새 시트에 삽입을 선택하여 피벗 테이블을 새 워크시트에 배치하거나 대상 필드에 새 피벗 테이블을 배치할 셀을 선택합니다. 

4. 삽입을 선택합니다. 

일반적으로 숫자가 아닌 필드는 행 영역에 추가되고 날짜 및 시간 필드는 열 영역에 추가되고 숫자 필드는 값 영역에 추가됩니다. 사용 가능한 항목을 피벗 테이블 필드에 수동으로 끌어서 놓을 수도 있고, 더 이상 피벗 테이블에 항목을 넣지 않으려면 필드 목록 밖으로 끌어내거나 선택을 취소하면 됩니다. 필드 항목을 다시 정렬할 수 있다는 것은 모양을 쉽게 변경할 수 있는 피벗 테이블 기능 중 하나입니다. 

피벗 테이블 데이터 원본에 새 데이터를 추가하는 경우 해당 데이터 원본을 기반으로 빌드된 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다. 피벗 테이블을 하나만 새로 고치려면 피벗 테이블 범위의 아무 곳이나 셀을 길게 누른 다음 새로 고침을 선택할 수 있습니다. 리본 메뉴의 피벗 테이블 탭 으로 이동하여 새로 고침을 선택합니다. 

피벗 테이블을 만들고 더 이상 원하지 않기로 결정한 경우 전체 피벗 테이블 범위에 걸쳐 있는 행과 열을 선택한 다음 삭제를 누릅니다.