Excel에서 Access로 데이터 이동

1단계: Excel에서 Access로 데이터 가져오기

데이터 가져오기는 데이터를 준비하고 정리하는 데 시간이 걸리는 경우 훨씬 더 원활하게 진행될 수 있는 작업입니다. 데이터를 가져오는 것은 새 홈으로 이동하는 것과 같습니다. 이사하기 전에 소유물을 청소하고 정리하면 새 집에 정착하는 것이 훨씬 쉽습니다.

가져오기 전에 데이터 정리

Access로 데이터를 가져오기 전에 Excel에서 다음을 사용하는 것이 좋습니다.

• 비원자 데이터가 포함된 셀(즉, 한 셀의 여러 값)을 여러 열로 변환합니다. 예를 들어 "C# 프로그래밍", "VBA 프로그래밍" 및 "웹 디자인"과 같은 여러 기술 값이 포함된 "Skills" 열의 셀을 각각 하나의 기술 값만 포함하는 별도의 열로 나누어야 합니다.

• TRIM 명령을 사용하여 선행, 후행 및 여러 포함 공백을 제거합니다.

• 인쇄하지 않는 문자를 제거합니다.

• 맞춤법 및 문장 부호 오류를 찾아 수정합니다.

• 중복된 행 또는 중복 필드를 제거합니다.

• 데이터 열에 혼합된 형식, 특히 숫자로 서식이 지정된 텍스트 또는 날짜 형식의 숫자가 포함되지 않았는지 확인합니다.

자세한 내용은 다음 Excel 도움말 항목을 참조하세요.

• 데이터를 정리하는 10가지 주요 방법

• 고유 값 필터링 또는 중복 값 제거

• 텍스트로 저장된 숫자를 숫자 서식으로 변환

• 텍스트로 저장된 날짜를 날짜 서식으로 변환

가져올 때 최상의 데이터 형식 선택

Access에서 가져오기 작업을 수행하는 동안 수동 개입이 필요한 변환 오류가 거의 발생하지 않도록 적절한 선택을 수행하려고 합니다. 다음 표에서는 Excel에서 Access로 데이터를 가져올 때 Excel 번호 서식 및 Access 데이터 형식이 변환되는 방법을 요약하고 스프레드시트 가져오기 마법사에서 선택할 수 있는 최상의 데이터 형식에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다.

데이터가 Access에 있으면 Excel 데이터를 삭제할 수 있습니다. 원래 Excel 통합 문서를 삭제하기 전에 먼저 백업하는 것을 잊지 마세요.

자세한 내용은 Access 도움말 항목 Excel 통합 문서의 데이터 가져오기 또는 링크를 참조하세요.

간편한 방법으로 자동으로 데이터 추가

Excel 사용자가 겪는 일반적인 문제는 동일한 열이 있는 데이터를 하나의 큰 워크시트에 추가하는 것입니다. 예를 들어 Excel에서 시작되었지만 이제는 많은 작업 그룹 및 부서의 파일을 포함하도록 확장된 자산 추적 솔루션이 있을 수 있습니다. 이 데이터는 다른 워크시트 및 통합 문서 또는 다른 시스템의 데이터 피드인 텍스트 파일에 있을 수 있습니다. 사용자 인터페이스 명령이나 Excel에서 유사한 데이터를 추가하는 쉬운 방법은 없습니다.

가장 좋은 해결 방법은 스프레드시트 가져오기 마법사를 사용하여 데이터를 한 테이블에 쉽게 가져오고 추가할 수 있는 Access를 사용하는 것입니다. 또한 하나의 테이블에 많은 데이터를 추가할 수 있습니다. 가져오기 작업을 저장하고, 예약된 Microsoft Outlook 작업으로 추가하고, 매크로를 사용하여 프로세스를 자동화할 수도 있습니다.

2단계: 테이블 분석기 마법사를 사용하여 데이터 정규화

언뜻 보기에 데이터 정규화 프로세스를 단계별로 진행하는 것은 어려운 작업으로 보일 수 있습니다. 다행히 Access에서 테이블을 정규화하는 것은 테이블 분석기 마법사 덕분에 훨씬 더 쉬운 프로세스입니다.

1. 선택한 열을 새 테이블로 끌어서 자동으로 관계 만들기

2. 단추 명령을 사용하여 테이블 이름을 바꾸고, 기본 키를 추가하고, 기존 열을 기본 키로 만들고, 마지막 작업을 실행 취소합니다.

이 마법사를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 테이블을 더 작은 테이블 집합으로 변환하고 테이블 간에 기본 및 외래 키 관계를 자동으로 만듭니다.

• 고유 값을 포함하는 기존 필드에 기본 키를 추가하거나 AutoNumber 데이터 형식을 사용하는 새 ID 필드를 만듭니다.

• 연속 업데이트를 사용하여 참조 무결성을 적용하는 관계를 자동으로 만듭니다. 실수로 데이터를 삭제하지 않도록 계단식 삭제는 자동으로 추가되지 않지만 나중에 연속 삭제를 쉽게 추가할 수 있습니다.

• 새 테이블에서 중복 또는 중복 데이터(예: 두 개의 다른 전화 번호가 있는 동일한 고객)를 검색하고 원하는 대로 업데이트합니다.

• 원래 테이블을 백업하고 이름에 "_OLD"을 추가하여 이름을 바꿉니다. 그런 다음 원래 테이블 이름을 사용하여 원래 테이블을 다시 구성하는 쿼리를 만들어 원래 테이블을 기반으로 하는 기존 양식이나 보고서가 새 테이블 구조에서 작동합니다.

자세한 내용은 Table Analyzer를 사용하여 데이터 정규화를 참조하세요.

3단계: Excel에서 데이터 액세스에 연결

Access에서 데이터가 정규화되고 원래 데이터를 재구성하는 쿼리 또는 테이블을 만든 후에는 Excel에서 Access 데이터에 연결하는 간단한 문제입니다. 이제 데이터가 외부 데이터 원본으로 Access에 있으므로 외부 데이터 원본을 찾고, 로그온하고, 액세스하는 데 사용되는 정보 컨테이너인 데이터 연결을 통해 통합 문서에 연결할 수 있습니다. 연결 정보는 통합 문서에 저장되며 ODC(Office 데이터 연결) 파일(.odc 파일 이름 확장명) 또는 데이터 원본 이름 파일(.dsn 확장명)과 같은 연결 파일에 저장할 수도 있습니다. 외부 데이터에 연결한 후 Access에서 데이터가 업데이트 될 때마다 Access에서 Excel 통합 문서를 자동으로 새로 고치거나 업데이트할 수도 있습니다.

자세한 내용은 외부 데이터 원본에서 데이터 가져오기(파워 쿼리)를 참조하세요.

Access로 데이터 가져오기

이 섹션에서는 다음과 같은 데이터 정규화 단계를 안내합니다. Salesperson 및 Address 열의 값을 가장 원자성 있는 부분으로 나누고, 관련 주체를 자신의 테이블로 분리하고, Excel에서 해당 테이블을 복사하여 Access에 붙여넣고, 새로 만든 Access 테이블 간에 주요 관계를 만들고, Access에서 간단한 쿼리를 만들어 정보를 반환합니다.

정규화되지 않은 형식의 예제 데이터

다음 워크시트에는 Salesperson 열 및 주소 열에 비원자 값이 포함되어 있습니다. 두 열은 둘 이상의 개별 열로 분할해야 합니다. 이 워크시트에는 영업 사원, 제품, 고객 및 주문에 대한 정보도 포함되어 있습니다. 또한 이 정보는 제목별로 별도의 테이블로 추가로 분할해야 합니다.

추가 지원

언제든지 Excel 기술 커뮤니티에서 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.