新しい Outlook for Windows の新機能

新しいモダン テーマ

4 つの新しいモダン テーマが追加されました。これにより、受信トレイにパーソナル化と表現力が高くなります。 [設定] を選択 >テーマ にアクセスするには、[全般]> [外観] > [モダン テーマ] を選択します。  

[通知] ウィンドウで個々またはすべての通知を無視する

1 つの通知を無視するには、その上にマウス ポインターを置いて [を閉じる] を選択するか、上部にある [すべてのを閉じる] を使用してウィンドウ内のすべての通知を無視します。
 

デバイス上の特定のアカウントに対する通知を有効または無効にする

複数のアカウントを設定しているときに、デバイスで通知とサウンドを受信するアカウントを指定できるようになりました。 通知設定にアクセスするには、[ 設定] > [ 全般 ] > [通知] を選択します。 [展開] を選択すると、追加の設定が表示されます。
 

オフライン中に会話をコピーする

メッセージのコピーと会話のコピー操作を、インターネットに接続していないときに実行できるようになりました。他の使用可能なオフライン機能に参加します。 「Outlook でオフラインで作業する」を参照してください。

検索候補を特定のエンティティにスコープ指定する

検索候補の範囲を、ファイル、People、メールなどの特定のエンティティに絞り込んで、候補をより簡単に並べ替えることができるようになりました。 候補から検索結果のエンティティ タブに直接移動できます。

追加または削除された出席者にのみ更新プログラムを送信する

会議の出席者を更新すると、開催者は、追加または削除された出席者にのみ更新を送信するか、すべての出席者に更新プログラムを送信するかを選択するように求められます。

詳細については、「Outlook で会議またはイベントをスケジュールする」を参照してください。

会議の要約と会議成果物

会議が終了するとすぐに、会議参加者は予定表のすべての会議成果物のセットを自動的に取得します。 これには、次のものが含まれます。

• 会議の要約ページへのエントリ ポイント

• トランスクリプト

• レコーディング

• 共有ファイル

インテリジェントな会議の要約にアクセスできるユーザーの場合は、Outlook 内に次のハイライトが直接表示されます。

• スピーカーの数

• 名前メンションの数

• 推奨されるタスク

詳細については、「 Outlook での会議のまとめ」を参照してください。

[スケジュール] アシスタントでの読みやすさと可用性の組み合わせビューの改善

スケジュール アシスタント ビューがアップグレードされ、読みやすくなっています。 グリッド線、可用性ビューなどを改善しました。 また、結合された可用性バーも追加されました。

キーボードの矢印キーを使用して予定表グリッドを移動する

カレンダー グリッドにフォーカスを合わせると、カレンダーのタイム スロットを、日、週、および仕事の週ビューの左/右/上/下方向キーを使用して移動できます。

プライマリ アカウントが Windows のサインオン ID と一致することを確認するための新しいポリシー

この新しいポリシーにより、Windows サインイン ID がプライマリ アカウントになります。 これにより、新しいマネージド デバイスのセットアップ プロセスが容易になり、会社のポリシーが常に尊重されることを保証できます。

Word、Excel、PowerPointローカル ファイルを共有する 

Microsoft Word、Excel、または PowerPoint アプリを使用していて、(クラウドの場所に保存されていない) デバイスにローカルに保存されているファイルを共有する場合、新しい Outlook for Windows が共有ターゲットとして表示され、メールでファイルを簡単に共有できるようになります。

デスクトップ アプリで添付ファイルを開く

それぞれのデスクトップ アプリ内のすべての種類の添付ファイルをダブルクリックして開きます。

並べ替えとフィルターの機能強化

[並べ替え] と [フィルター] は、メッセージ 一覧の個別のボタンになります。 これにより、[並べ替え] と [フィルター処理] の値を個別に変更しやすくなります。

並べ替えの詳細については、「Outlook でメール メッセージを並べ替える」を参照してください。

閲覧ウィンドウの会議の詳細

メールでの会話が会議の一部である場合、閲覧ウィンドウには、より効率的で最新の RSVP フローを実現するために、新しく改善された [会議の詳細] カードが表示されます。

"フォルダーに移動" ショートカット

フォルダー ウィンドウにフォーカスを合わせるときに、Ctrl + Y キーを押してフォルダーにすばやく移動できるようになりました。 フォルダー名の最初の文字を押すだけで、そのフォルダーに直接フォーカスを移動できます。

詳細については、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

Alt キーを使用してキーヒントを表示する

Alt キーを使用して、キーボード ナビゲーションを使用するときにキーヒントを表示します。 この動作は、以前は Win + Alt でした。

メール、予定表、設定のオフライン サポート

新しい Outlook for Windows のオフライン機能の最初のセットが利用可能になり、インターネットに接続していない場合でも生産性を維持できます。 メール、予定表のイベント、連絡先、設定はデバイスに保存されるため、オフラインでも表示できます。 さらに、メッセージのフラグ付け、移動、削除、作成など、メールに対して重要なアクションを実行できます。

詳細については、「Outlook でオフラインで作業する」を参照してください。

ショートカットを使用してフォルダー間で電子メールをコピー (Ctrl + C) して貼り付ける (Ctrl + V)

Ctrl + C キーと Ctrl + V ショートカットを使用すると、メールをすばやく目的のフォルダーに転送できます。 これにより、ワークフローを合理化し、生産性を向上させることができます。

詳細については、「Outlook のキーボード ショートカット」を参照してください。

会議に従う

[フォロー ] は、従来の [承諾]、[仮]、[辞退] の選択肢を超えた新しい会議応答 (RSVP) オプションです。 これは、高い会議負荷と競合する会議を毎日持つ個人に向けられます。 フォロー は、出席できないが、引き続きエンゲージメントを維持し、情報を受け取りたい会議に理想的なRSVPオプションです。 他の出席者は、会議に従っているかどうかを確認できます。

詳細については、「 Outlook で会議をフォローする」を参照してください。

Peopleとカテゴリのフォルダーを検索する

検索フォルダーは、特定の検索条件に一致するすべてのメール アイテムを表示する仮想フォルダーです。 次の 2 つの新しい検索フォルダーが導入されました。

• 分類されたメール検索フォルダーを使用すると、割り当てられたカテゴリでメールを簡単にフィルター処理し、受信トレイのorganizationを強化できます。

• 特定のユーザー検索フォルダーからのメール を使用すると、指定された送信者または連絡先からのメールを自動的に収集して整理できます。

検索の詳細については、「検索フォルダーを使用してメッセージやその他の Outlook アイテムを検索する」を参照してください。