Outlook で会議に従う

出席者が [会議のフォロー] を選択した場合

出席者には、会議に 2 人以上の参加者があり、開催者が応答を要求した場合にのみ、[フォロー] で応答するオプションが表示されます。

フォロー応答を含むすべての応答がすべてのユーザーに表示されます。 出席者が [会議のフォロー] を選択すると、各グループに対して次の処理が行われます。

会議の開催者の場合

会議の開催者である場合は、[フォローする] 応答を使用すると、出席者は会議に出席できませんが、その会議をフォローしているため、使用可能な記録やトランスクリプトを含む会議に関する情報を受信することを知ることができます。 

開催者として、返信を要求し、出席者リストを非表示にしないことを選択すると、すべてのフォロー応答が他の出席者にも表示されます。

会議の開始時に、Teams に記録するように求められます。 会議に続く出席者を含むすべての出席者は、Outlook と Teams の会議の要約を通じて、記録とそれに付随するトランスクリプトにアクセスできます。

• 先端： 従来の Outlook、Outlook on a Mac、Outlook Mobile を使用している会議の開催者の場合、会議のフォローを選択した出席者からメールの返信を受け取りますが、これらの出席者は仮承諾済みとして表示されます。