SharePoint チームコラボレーションサイトテンプレートを使用する

SharePoint チームサイトは、あなたとチームを共有コンテンツとリソースに接続します。チームサイトを使用して、ファイルの保存と共同作業を行ったり、次のような情報のリストを作成および管理したりします。

プロジェクトの状態を追跡して最新の状態を維持する
共有コンテンツの整理と共同編集
Microsoft 365 グループに接続してチームリソースにアクセスする

他のユーザーに情報を配信するためのサイトが必要な場合は、代わりに通信サイトを使用してください。

以下の手順に従って、チームサイトを作成、カスタマイズ、共有します。

チームサイトテンプレートを参照して変更するには、[設定] を選択し、[ サイトテンプレートの適用] を選択してテンプレートオプションを表示して選択します。

注: 職場または学校の OneDrive または SharePoint チームサイトを使用するタイミングを疑問に思いますか? 使用する方法については、「OneDrive または SharePoint にファイルを保存する必要がある」を参照してください。

サイトのヘッダー

チームサイトの上部には、サイトのロゴ、サイトの名前、およびサイトがプライベート (承認されたメンバーのみが表示可能) なのかパブリック (組織内のすべてのユーザーが表示可能) なのかが表示されます。

サイトを編集する権限がある場合は、チームサイトの上部に、新しいリスト、ドキュメントライブラリ、ページ、スペース、ニュース投稿、またはニュース投稿、Microsoft Plannerボード、または SharePoint アプリへのリンクをサイトに追加するためのリンクもあります。

SharePoint サイトに新しいアイテムを追加する

検索ボックス

[サイト] ヘッダーの上に、チームサイト上のファイルを検索できる検索ボックスが表示されます。最近作業または表示したファイルに基づいて、入力時に候補が表示されます。 Enter キーを押して、別のページに表示される検索結果の完全な一覧を表示します。ここで、表示される内容を展開して、すべての SharePoint サイトの結果を含めたり、結果を絞り込んで特定のファイルの種類のみを表示したりできます。

チームサイトの検索ボックス

ナビゲーションウィンドウ

SharePoint チームサイトのナビゲーションウィンドウは、既定でページの左側に表示されます。ここでは、既定のチームドキュメントライブラリ、チーム OneNote ノートブック、サイトページ、サイトコンテンツ、サイトのごみ箱へのリンクを示します。サイトを編集する権限がある場合は、必要に応じて、リンクの追加やリンクの順序の変更を行うことができます。

SharePoint チームサイトの左側のメニュー

サイトを編集する権限がある場合は、ナビゲーションウィンドウの場所をサイトの上部に切り替えることもできます。

ホームページ

チームサイトのホームページには、さまざまな既定の Web パーツが含まれています。たとえば、テンプレートによっては、[ ニュース ] セクションがあり、チームの重要なアイテムや興味深いアイテムに関する投稿を作成して表示できます。 [+ 追加] をクリックしてストーリーを作成し、[発行] をクリックすると、チームサイトのホームページの上部にその記事を表示できます。記事全体を表示するには、見出しをクリックします。

古いニュース記事は、[ニュース] セクションの右上隅の [すべて表示] をクリックして探すことができます。ここでは、チームで発行したすべてのニュース記事を参照できます。チームニュースの詳細は、「Keep your team updated with News on your team site」 (チームサイトのニュースでチームに最新情報を伝える) を参照してください。

ホームページのチームサイトの新しいセクション

ページの上部にファイルまたは Web ページへのリンクを追加できる [クイックリンク ] セクションも表示される場合があります。 [+ 追加] をクリックして、URL を入力するか、最近使用したファイルまたは Web ページの一覧からアイテムを選択します。この Web パーツの詳細については、「クイックリンク Web パーツを使用する」を参照してください。

SharePoint チームサイトのクイックリンク

ホームページには、他のユーザーがファイル、ページ、またはサイトのリストを追加または編集したことをひとめで確認できるアクティビティフィードも含まれます。この Web パーツの詳細については、「サイトアクティビティ Web パーツを使用する」を参照してください。

アクティビティ Web パーツには、サイト上の最新のアクティビティが表示されます

また、チームサイトのホームページにファイルへのリンクを表示するドキュメントライブラリ Web パーツもあります。詳細については、「ドキュメントライブラリ Web パーツを使用する」を参照してください。

モダンページ上のドキュメントライブラリ Web パーツ。

ホームページの編集

サイトに対する編集または所有者のアクセス許可がある場合は、ページの右上隅にある [編集 ] をクリックしてホームページを編集し、変更を加えることができます。

SharePoint ページの編集ボタンのプレビュー

完了したら、[下書きとして保存] を選択して後でページで作業するか、ユーザーが変更を表示する準備ができたら再発行することができます。チームサイトのホームページの編集の詳細については、「ページでの Web パーツの使用」を参照してください。

[下書きとして保存] と [プレビュー] のプレビュー

Microsoft 365 グループは、 Outlookからの会話と予定表、 Microsoft 365 の SharePointからの情報とファイル、 Plannerからのタスク、および共有 OneNote ノートブックをチームの 1 つのコラボレーションスペースにまとめる、 Microsoft 365 の SharePoint ユーザーのための強力で生産性の高いプラットフォームです。 Microsoft 365 グループが有効になっている場合、すべての新規および既存の Microsoft 365 グループチームサイトが取得されます。

重要: 現時点では、 Microsoft 365 グループとの統合は Microsoft 365 の SharePoint でのみ使用でき、管理者によって Microsoft 365 グループが有効になっている場合にのみ使用できます。管理者の場合は、organizationの Microsoft 365 グループを有効にする手順については、「Microsoft 365 グループを作成できるユーザーの管理」を参照してください。 Microsoft 365 グループ統合がないと、共有 Outlook の受信トレイや共有 Outlook 予定表などのグループリソース Microsoft 365 にアクセスできなくなります。

Microsoft 365 グループが有効になっている場合、チームサイトを作成すると、 Microsoft 365 グループが自動的に作成されます。チームサイトに追加するすべてのユーザーは、 Microsoft 365 グループに自動的に追加されます。同様に、Outlook で Microsoft 365 グループを作成すると、 Microsoft 365 の SharePoint チームサイトが自動的に作成され、 Microsoft 365 グループに追加するすべてのユーザーがチームサイトに追加されます。

Outlook の Microsoft 365 グループ

Microsoft 365 グループのすべてのメンバーはチームサイトにアクセスでき、チームサイトのすべてのメンバーは Microsoft 365 グループにアクセスできます。メンバーは、必要に応じて、ドキュメントライブラリ、リスト、および Web アプリを追加できます。配布リストや SharePoint グループを作成する必要はありません。サイト名を選択すると、メンバーは、Microsoft 365 グループ、メンバーシップ、関連アプリなどの詳細を含むグループカードにアクセスすることもできます。

M365 グループへのアクセスカード

Microsoft 365 グループの詳細については、「 Microsoft 365 グループの詳細」を参照してください。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイトナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが編集モードになっていることを確認します。作業中に、 下書きとして保存するか、 変更を再発行 して編集内容を閲覧者に表示します。

チームがリソースをアップロードできるドキュメントライブラリを作成します。
サイトナビゲーションを編集およびカスタマイズします。
テーマ、ロゴ、ナビゲーションスタイル、ヘッダーとフッターのレイアウトをカスタマイズして、SharePoint サイトの外観を変更します。
既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイトナビゲーションにページを追加または削除します。
このサイトをorganization内のハブサイトに関連付けるか、ハブサイトナビゲーションバー内のリンクとして追加して、このサイトを既存のハブサイトナビゲーションに追加することを選択します。

サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。

[設定] を選択し、[サイトのアクセス許可] を選択します。
[メンバーの追加] を選択し、[ グループにメンバーを追加する] を選択します。
[メンバーの追加] を選択し、チームサイトコンテンツへのフルアクセス、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、サイトへの編集権限を付与するすべてのユーザーの名前を入力します。
メンバーの追加とアクセス許可の設定が完了したら、[保存] を選択します。

チームサイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイトコンテンツの管理です。コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。

サイトメンテナンスのベストプラクティス:

サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。
ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。チームサイトまたはコミュニケーションサイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。
分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データレポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。
サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの設定、サイト情報、アクセス許可を変更できます。