SharePoint Standard コミュニケーション、ショーケース、および空白のコミュニケーション サイト テンプレートを使用する
Applies ToMicrosoft 365 の SharePoint 一般法人向け Office

SharePoint コミュニケーション サイト は、他のユーザーに情報をブロードキャストするのに最適な場所です。 ニュース、レポート、状態の更新などを視覚的に魅力的な形式で共有します。 コミュニケーション サイトを使用して、幅広いユーザーに関与し、通知します。

  • ポータル、部署、またはプロジェクト固有のサイトを作成する

  • 会社のニュース、お知らせ、イベントを共有する

  • Engage数十人(数千人)の視聴者

チームと共同作業するためのサイトが必要な場合は、代わりに チーム サイト を使用します。 

基本的なコミュニケーション サイト テンプレート オプション

SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する場合は、空白サイトから開始するか、他のサイト テンプレートのいずれかを選択できます。それぞれに既定の Web パーツセットが付属しています。 コミュニケーション サイト テンプレートのオプションの一部は次のとおりです。

  • ニュース、イベント、その他のコンテンツなどの情報を共有するための標準的な通信

  • 写真または画像を使って、製品、チーム、またはイベントを表示するためのショーケース

  • 独自のデザインを作成するための空白

注: Standard 通信サイトは、既定の SharePoint 通信サイトです。

SharePoint コミュニケーション サイトの標準コミュニケーション サイトの設計

SharePoint コミュニケーション サイトのショーケースのデザイン

コミュニケーション サイトを作成、カスタマイズ、共有するには、次の手順に従います。

まず、新しいコミュニケーション サイトを作成します。 既定では、新しい Standard コミュニケーション サイト テンプレートが取得されます。 

その他のコミュニケーション サイト テンプレートを参照するには、[設定] を選択し、[サイト テンプレート] を選択してテンプレート オプションを表示します。

SharePoint コミュニケーション サイトのテンプレートの選択

1. 標準通信サイトコンテンツ

Standard コミュニケーション サイト テンプレートを選択すると、カスタマイズできるいくつかの Web パーツを含むホーム ページが表示されます。 Standard 通信設計を使用する通信サイトに既定で含まれる Web パーツは次のとおりです。

  • ヒーロー:ヒーロー Web パーツを使うと、ページにフォーカスや視覚的な趣向を追加できます。 ヒーロー Web パーツには最大 5 つのアイテムを表示することができ、説得力のある画像を使って、それぞれに注意を引きつけることができます。 詳細については、「Use the Hero web part on a modern page」 (モダンなページにヒーロー Web パーツを使う) を参照してください。

    標準通信設計のコミュニケーション サイト上のヒーロー Web パーツ

  • ニュース:ニュース Web パーツを使って、チームに絶えず最新情報を伝えたり、重要な記事や興味深い記事に注意を引いたりすることができます。 詳細については、「Use News Headlines and News List web parts on a modern page」 (モダンなページにニュースの見出しとニュース リストの Web パーツを使う) を参照してください。

    標準通信設計のコミュニケーション サイト上のニュース Web パーツ

  • イベント: イベント Web パーツを使用して今後のイベントを表示します。 詳細については、「Use the Events web part」 (イベント Web パーツを使う) を参照してください。

    標準通信設計のコミュニケーション サイト上のイベント Web パーツ

  • ドキュメント: ホーム ページに既定のドキュメント ライブラリが表示され、ドキュメントを直接開いて編集できます。 ライブラリ、サイト、サイト コレクション、またはすべてのサイトからドキュメントを動的に表示できる 強調表示されたコンテンツ Web パーツを追加することもできます。 詳細については、「 強調表示されたコンテンツ Web パーツを使用する」を参照してください。

2. サイトのコンテンツを紹介する

Showcase サイト テンプレートには、カスタマイズできるいくつかの Web パーツを含むホーム ページも用意されています。 Showcase テンプレートを使用するコミュニケーション サイトに既定で含まれる Web パーツを次に示します。

  • ヒーロー:ヒーロー Web パーツを使うと、ページにフォーカスや視覚的な趣向を追加できます。 Showcase テンプレートを使用すると、 タイルレイヤーの 2 つのレイアウトから選択し、魅力的な画像を追加して各項目に注意を引くことができます。 詳細については、「Use the Hero web part on a modern page」 (モダンなページにヒーロー Web パーツを使う) を参照してください。

    SharePoint コミュニケーション サイトショーケースデザインのヒーロー Web パーツ

  • 画像ギャラリー:画像ギャラリーの Web パーツを使うと、ページでピクチャ コレクションを共有できます。 詳細については、「Use the Image Gallery web part」 (画像ギャラリーの Web パーツを使う) を参照してください。

    ショーケース デザインを使用した SharePoint コミュニケーション サイトのイメージ ギャラリー Web パーツ

3. 空白サイトの内容

空白の通信サイトから開始する場合、不要な Web パーツを削除する必要はありません。 ページ レイアウトを選択し、右側のツールボックス (コンテンツ ウィンドウのツールボックス アイコン) を使用して目的の Web パーツを追加するだけです。

閲覧者やorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、サイト ナビゲーションWeb パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、[下書きとして保存] を選択して編集内容を閲覧者に公開せずに保存するか、変更を再発行して更新プログラムを対象ユーザーが利用できるようにします。

サイトをカスタマイズし、正確性を確認し、最終ドラフトを公開した後で、他のユーザーとサイトを共有します。 

  1. [ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。 

  2. [サイトの共有] を選択します。

  3. [サイトの共有] ウィンドウで、サイト コンテンツへのアクセスを許可するすべてのユーザーの名前を入力し、そのレベルのコントロール (読み取り編集フル コントロール) を選択します。 organizationのすべてのユーザーがサイトにアクセスできるようにする場合は、[外部ユーザーを除くすべてのユーザー] を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは [読み取り] です。  

    [サイトの共有] パネルでコミュニケーション サイトにユーザーを追加する

  4. オプションのメッセージを入力して、サイトの共有時に送信される電子メール通知を送信するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。

  5. [メンバーの追加が完了したら追加] を選択し、アクセス許可を設定します。

サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

  • サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。

  • ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。

  • リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。

  • 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用状況データ レポートを使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。

  • サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。

コミュニケーション サイトと SharePoint の詳細

SharePoint サイトの 計画構築、保守 について 詳しくは、こちらをご覧ください。

その他の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。

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