多言語サイトのバリエーション機能の使用

この記事の内容

用語
バリエーションサイトのしくみ
ページをサイトにロールアウトする方法を決定する
ソースサイトとターゲットサイトのラベルを作成する
バリエーションサイト階層を作成する
作成して発行する
リストバリエーション

用語

多言語 Web サイトを設定する前に、SharePoint バリエーションの用語を理解しておくと便利です。この表では、バリエーションのセットアップと管理のプロセスに関係する重要な用語を定義しています。

用語	定義
バリエーション	特定の言語やロケール用にローカライズされたり翻訳されたりする Web サイトの個々のインスタンスのことです。
バリエーションホーム	Web サイトのすべてのバリエーションのベース URL のことです。バリエーションホームは一般にサイトコレクションのルートに位置し、同時にコレクションの下位サイトにもなれます。ブラウザーの地域の設定に基づいてサイト訪問者を適切なバリエーションサイトにリダイレクトします。
バリエーションラベル	注: 2018 年 9 月以降、 SharePointでバリエーションラベルを作成するときに機械翻訳を使用することはできません。バリエーションサイトの言語とロケールのペア、最上位のバリエーションサイトの識別子、および最上位サイトの下にあるすべてのサイト、コンテンツなど。たとえば、en-us というラベルは、サイトが英語で公開され、ブラウザーの設定に従って場所が米国であるユーザーに表示されていることを意味します。逆に、en-uk は、サイトが英語で公開され、ブラウザーの設定が英国を示すユーザーに表示されていることを意味します。ラベルはサイト URL に含まれており、次のようになります: http://contoso.com/en-us。
ソースバリエーションサイト	コンテンツが作成および発行されるサイト。このソースから、すべてのバリエーションサイトがコピーされます。サイトがソースとして識別されると、サイトを変更することはできません。また、サイトコレクション内の他のサイトをソースとして指定することはできません。
ターゲットバリエーションサイト	コンテンツの大部分をソースバリエーションサイトから受け取るサイトのことです。ターゲットバリエーションサイトで新しいコンテンツを作成することはできますが、そのコンテンツは他のサイトと共有されず、コンテンツを作成したサイトに固有のコンテンツになります。
バリエーション階層	ソースを含むバリエーションサイトの完全な集合のことです。
バリエーションページ	ソースバリエーションサイトとターゲットバリエーションサイトのページライブラリに保存される発行ページのことです。
Microsoft Translator	SharePoint で Web サイトコンテンツの機械翻訳に使用されるサービスのことです。 Microsoft Translator は、Web サイトのページをリアルタイムに翻訳できる Web ページウィジェットです。ユーザー自身の言語でページを表示できるので、別個の翻訳 Web サイトにアクセスする必要がなく、複数の言語で他のユーザーとページを共有できます。
XLIFF ファイル	さまざまなローカライゼーションツールで広範囲にサポートされている標準の XML ベース形式のことです。

バリエーションサイトのしくみ

バリエーションサイトの本質は、管理 Web サイトのコピーです。ソースサイト (バリエーション階層内で、その他すべてのサイトのコピー元であるサイト) で作成が行われます。ソースサイトを発行すると、ページライブラリに保存されているすべての発行ページが自動的にターゲットサイトに複製され、翻訳と発行待ちのキューに入れられます。ドキュメントライブラリ、お知らせリスト、画像ライブラリも、バリエーション処理の過程で複製されます。

バリエーションサイトは、トップレベルにルートサイト、その下にすべての言語バリエーションがある階層構造として構築されます。ソースとターゲットはルートの 1 レベル下に置かれます。次に例を示します:

最上位のルートサイトを示す階層グラフ。その下に 3 つのバリエーションがあります。バリエーションは英語、フランス語、ドイツ語です

バリエーション機能は、 SharePoint 発行インフラストラクチャのコンポーネントであり、サイトの作成時に発行サイトテンプレートを使用します。ただし、実際のコンテンツ発行プロセスは、バリエーションをセットアップするときにどのサイトテンプレートを選択するかによって異なります。ソースバリエーションの [発行サイト] を選択した場合は、サイト階層でソースと同じかソースより下のレベルにあるすべてのページを、ターゲットバリエーションサイトに複製する前に発行する必要があります。 [ワークフロー付き発行サイト] を選択した場合、ページはターゲットバリエーションページへの複製の前に承認ワークフローを通過する必要があります。バリエーションタイマージョブは、承認されて発行されたページをターゲットサイトに複製する処理を行うジョブであり、サイト階層が作成されると開始されます。

バリエーション機能は発行インフラストラクチャと発行サイトテンプレートに依存するため、バリエーションラベルまたはサイト階層を作成する前に、サイトコレクションで発行を有効にする必要があります。

サイトコレクションに対して発行を有効にする

サイトコレクションのルートから[ 設定] をクリックし、[ サイト設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] をクリックし、[すべてのサイト設定の表示] をクリックします。一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。
[サイトの設定] ページで、[サイトコレクションの管理] の [サイトコレクションの機能] をクリックします。
[SharePoint Server 発行インフラストラクチャ] までスクロールダウンし、[アクティブ化] をクリックします。

発行を有効にしたら、次のように 4 つの手順からなる処理を実行してバリエーションをセットアップします。

ページをバリエーションサイトにロールアウトする方法を決定する
ソースサイトとターゲットサイトのラベルを作成する
バリエーション階層を作成する
作成して発行する

ページをサイトにロールアウトする方法を決定する

organizationがサイトの自動作成をどのように処理するかについて考え、公開されるコンテンツとタイミングを柔軟に決定できることを念頭に置いておきます。たとえば、会社が新しい製品を発売し、Web サイトのホームページで目立つように機能したとします。これは、すべての国際子会社の Web サイトでも取り上げられるはずですが、製品は数か月間国際的にリリースされないため、各子会社のサイト所有者は、製品がローカルで入手できるようになるまでコンテンツを保留する必要があります。バリエーションの設定を調整して、各バリエーションサイトで新しいページ、更新されたページ、削除されたページをどのように処理するかをコントロールできます。

バリエーションの設定を構成する

注: この処理はサイトコレクション管理者のみが実行できます。

サイトコレクションのルートで、[ 設定] をクリックし、[ サイトの設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] をクリックし、[すべてのサイト設定の表示] をクリックします。一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。
[サイトの設定] ページの [サイトコレクションの管理] で、[バリエーション設定] をクリックします。
[ サイト]、[リスト]、[ページ作成の動作] で、[:すべての場所に作成 ] を選択します。新しいページをすべてのターゲットにコピーする必要がある場合は、[すべての場所に作成] を選択します。-or-新しいページを受け取るターゲットを選択する場合は、選択的に作成します。
[削除されたターゲットページの再作成] で、新しいページを削除したページに置き換える場合は、ソースページの再発行時に[新しいターゲットページを復元する] を選択します。-or-新しいページが削除されたページを 置き換えたくない場合は、ソースページが再発行されたときに新しいターゲットページを再作成しません。
[ターゲットページ Web パーツの更新] で、ソースの Web パーツの変更をターゲットで更新する場合は、バリエーションソースページの更新が反映されるときに、ターゲットページに対する変更を更新する Web パーツを選択します。ターゲット上の Web パーツのカスタマイズは失われます。-or-ソースの Web パーツの変更をターゲットで更新しない場合、バリエーションソースページの更新が反映されるときに Web パーツの変更をターゲットページに更新しません。
[通知] で、[チェック] ボックスを選択して、新しいページまたはページの更新プログラムが利用可能になったときにサイト所有者に警告します。
[OK] をクリックします。

ソースサイトとターゲットサイトのラベルを作成する

重要: 2018 年 9 月以降、 SharePointでバリエーションラベルを作成するときに機械翻訳を使用することはできません。バリエーションラベルは引き続き作成できますが、翻訳には別の方法を使用する必要があります。Bing 翻訳 API を使用することをお勧めします。次の手順は SharePoint では使用できません。 [ バリエーションサイト階層の作成 ] から始まる手順は、2018 年 9 月より前に作成されたラベルで引き続き機能します。

バリエーションラベルはバリエーションサイトを表す言語とロケールの組み合わせであり、[en-us]、[de-de]、[fr-fr] などがあります。このラベルはサイトの URL に含まれています。

最初に作成する必要があるラベルは、ソースラベルです。ソースは、ターゲットサイトにコピーされるコンテンツを作成する場所です。複数言語サイトの場合、組織の主要言語をソースラベルとして使用できます。

注: ソースラベルは 1 つしか存在できず、ソースラベルを指定した後は、ソースラベルを削除し、既存のすべてのソースとターゲットのリレーションシップを解除せずに、ソースラベルを別のラベルに変更することはできません。

ソースバリエーションサイトを作成する

次の手順では、階層内のすべての言語バリエーションに 1 つずつターゲットラベルを作成します。たとえば、サイトの言語バリエーションを 4 つ (ソースと 3 つのターゲット) 発行する場合は、すべての言語に 1 つずつ、4 つのラベルを作成します。

サイトコレクションのルートで、[ 設定]] をクリックし、[ サイト設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] をクリックし、[すべてのサイト設定の表示] をクリックします。一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。
[サイトの設定] ページで、[サイトコレクションの管理] の [バリエーションラベル] をクリックします。
[バリエーションのラベル] ページで、[新しいラベル] をクリックします。
[バリエーションラベルの作成] ページの [サイトテンプレートの言語] では、ソースサイトの MUI (多言語ユーザーインターフェイス) で使用する言語を選択します。選択は、 Microsoft 365 サブスクリプションで使用できる言語パックに基づいています。言語パックは、サイトの管理ページに MUI を使用する場合にだけ必要です。バリエーションに言語パックは必要ありません。
[ロケール] で、このサイトに使用する言語とロケールの組み合わせを選択します。ロケールに基づいて、すべてのユーザー生成コンテンツの言語だけでなく、日付、時刻、通貨などの項目の書式設定と、ブラウザーの設定に従ってユーザーがルートサイトからリダイレクトされる方法も決定されます。
[場所] に、サイト階層内でのソースとターゲットの場所を入力します。サイトコレクションのトップレベルを指定する場合は、スラッシュを 1 つだけ入力します (/)。
[ラベル名] には、前の手順で選択したロケールに基づいて、言語とロケールの組み合わせが入力されています。この情報は編集できます。
[説明] には、ラベルの目的をユーザーにわかりやすくするために、説明を入力します。たとえば、「英語」と入力します。
[表示名] には、前の手順で選択した言語に基づいて、言語とロケールが入力されています。この情報は編集できます。
[サイトテンプレートの発行] で、各バリエーションサイトに使用するサイトテンプレートを選択します。すべてのページがターゲットバリエーションサイトにコピーされる前に承認ワークフローを通過するように指定するには、[ワークフロー付き発行サイト] を選択します。承認ワークフローが必要ない場合は、[ 発行サイト] を選択します。サイト階層でソースと同じまたはソースより下のレベルにあるすべてのページを、ターゲットバリエーションサイトにコピーする前に発行する必要があります。
[ラベル連絡先] に、ソースバリエーションサイトが作成されたときに通知を受け取るユーザーの電子メールアドレスを入力します。
[OK] をクリックします。ソース作成プロセスが自動的に開始します。

ターゲットバリエーションラベルを作成する

すべてのターゲットバリエーションを一度に作成する必要はありません。むしろ、ターゲットラベルを作成する前にソースのコンテンツを作成することをお勧めします。また、サイト階層を作成する前に複数のターゲットラベルを作成することをお勧めします。

サイトコレクションのルートから、[ 設定] ] をクリックし、[ サイト設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] をクリックし、[すべてのサイト設定の表示] をクリックします。一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。
[サイトの設定] ページで、[サイトコレクションの管理] の [バリエーションラベル] をクリックします。
[バリエーションのラベル] ページで、[新しいラベル] をクリックします。
[サイトテンプレートの言語] では、ソースサイトの MUI で使用する言語を選択します。この選択は、インストールされている言語パックに基づきます。言語パックは、サイトの管理ページに MUI を使用する場合にだけ必要です。バリエーションに言語パックは必要ありません。
[ロケール] で、このサイトに使用する言語とロケールの組み合わせを選択します。ロケールに基づいて、日付、時刻、通貨などの項目の書式設定だけでなく、ブラウザーの設定に従ってユーザーがルートサイトからリダイレクトされる方法も決定されます。
[続ける] をクリックします。
[ラベル名] には、前の手順で選択したロケールに基づいて、言語とロケールの組み合わせが入力されています。この情報は編集できます。
[説明] には、ラベルの目的をユーザーにわかりやすくするために、説明を入力します。たとえば、「英語」と入力します。
[表示名] には、前の手順で選択した言語に基づいて、言語とロケールが入力されています。この情報は編集できます。
[ 階層の作成] で、この新しいターゲットにコピーするソースの部分を選択します。
発行サイト、バリエーションを使用したLists、およびすべてのページを使用して、発行サイトとすべてのページの階層を作成します。
[発行サイトのみ] で、発行サイトのみから成る階層を作成します。
[ルートサイトのみ] では、トップレベルのサイトのみが作成され、サブサイトまたはページは作成されません。
[続ける] をクリックします。
[ 翻訳パッケージの作成] で、このターゲット上のコンテンツの人間による翻訳を許可するかどうかを選択します。このオプションを有効にすると、コンテンツが XLIFF ファイルにパッケージ化され、コンピューターにダウンロードされ、処理のためにトランスレーターに送信されます。 XLIFF ファイルは、さまざまなローカライズツールでサポートされる標準の XML ベースの形式です。
[機械翻訳] で、このターゲットに対する機械翻訳を可能にするかどうかを選択します。機械翻訳を可能にすると、ユーザーは Microsoft Translator サービスによる翻訳を要求できます。
[続ける] をクリックします。
[ページ更新動作] で、ソースから変更内容が送信されてきたときの既存ページの更新方法を選択します。
ユーザーはソースバリエーションページから更新プログラムを手動で同期 して、サイト所有者またはコンテンツ作成者が更新されたページと既存のページを比較し、受け入れる変更を決定できます。
[ターゲットバリエーションページを自動的に更新する] では、ページの下書きバージョンがターゲットに送信されます。
[ラベル連絡先] に、ターゲットバリエーションサイトが作成されたときに通知を受け取るユーザーの電子メールアドレスを入力します。
[続ける] をクリックします。
ラベルの設定を確認し、[完了] をクリックします。

バリエーションサイト階層を作成する

バリエーションサイト階層を作成するには、2 つのタスクを完了します。

バリエーションのソースとターゲットを相互に、またバリエーションルートサイトに関連付ける
言語バリエーションごとにサイトとページを作成する

バリエーションサイト階層の作成時、階層内に多数のバリエーションがある場合は特に、リソースを集中的に使用することがあります。そのため、階層の作成は、およそ 1 時間に 1 回実行される一括タイマージョブの一部として処理されます。バリエーションログを確認することで、タイマージョブの進行状況をモニタリングできます。

階層を作成する

サイトコレクションのルートで、[設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] をクリックし、[すべてのサイト設定の表示] をクリックします。一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。
[サイトの設定] ページで、[サイトコレクションの管理] の [バリエーションラベル] をクリックします。
[階層の作成] をクリックします。

バリエーションログで状態を確認する

サイトコレクションのルートで、[設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] をクリックし、[すべてのサイト設定の表示] をクリックします。一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。
[サイトの設定] ページで、[サイトコレクションの管理] の [バリエーションのログ] をクリックします。

既存のサイト階層に新しいバリエーションサイトを追加する

バリエーションサイト階層を作成した後、いつでも新しいターゲットサイトを追加できます。

サイトコレクションのルートで、[設定] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。 [サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] をクリックし、[すべてのサイト設定の表示] をクリックします。一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。
[サイトの設定] ページで、[サイトコレクションの管理] の [バリエーションラベル] をクリックします。
[新しいラベル] をクリックし、前にある「ターゲットバリエーションラベルを作成する」で説明したようにラベルを作成します。
新しいターゲットごとに手順 1 と 2 を繰り返し、[階層の作成] をクリックします。

作成して発行する

バリエーション階層を作成すると、新しいバリエーションと翻訳のオプションがリボンに表示されます。使用できる正確なオプションは、ソースサイトとターゲットサイトのどちらで作業しているかによって異なります。

ソースサイトのリボンオプション

ソースサイトのリボンの [発行] タブに、バリエーションという新しいグループが表示されます。ここでは、コンテンツの更新プログラムをターゲットサイトに配布する方法を制御する 2 つのボタンがあります。

リボンのバリエーションタブの 2 つのアイコン。最初のアイコンは [新しいターゲットの作成] です。 2 つ目は、すべてのターゲットの更新です。

ボタン	説明
新しいターゲットの作成	ソースとターゲットの間に関係を確立します。ターゲットが受け取るのは、ソースページのコピーと、そのページに対する以降の更新情報です。
すべてのターゲットを更新する	現在のバージョンのソースを既存のすべてのターゲットにコピーします。バリエーションサイトの所有者または作成者がページを発行するまで、ページは未発行の下書きのままとなります。

すべてのターゲットを更新する

ソースサイトから、新しいページまたは更新されたページを参照します。 (ページをターゲットにコピーするには、承認ワークフローによって発行または承認する必要があります)。
[ 発行 ] タブの [バリエーション] グループで、[ すべてのターゲットの更新] をクリックします。コンテンツはソースからターゲットにのみコピーでき、ターゲットからターゲットにはコピーできないことに注意してください。

更新を受け取るターゲットを指定する

ソースサイトから、新しいページまたは更新されたページを参照します。 (ページをターゲットにコピーするには、承認ワークフローを使用して発行または承認する必要があります)。
[ 発行 ] タブの [バリエーション] グループで、[ 新しいターゲットの作成] をクリックします。
[バリエーションの作成] ページで、コンテンツを受け取る各ターゲットの横にある [チェック] ボックスを選択します。使用可能なすべてのターゲットにコンテンツを送信するには、[ラベル] の横にある [チェック] ボックスを選択します。コンテンツはソースからターゲットにのみコピーでき、ターゲットからターゲットにはコピーできないことに注意してください。
[Continue] をクリックします。

ターゲットサイトのリボンオプション

ターゲットサイトの所有者は、ソースから新しいコンテンツが到着すると通知を受け取ります。通知は、影響を受けるページの上部に配置され、ソースに移動するリンクが含まれているため、変更の範囲を確認し、変更を受け入れるか拒否するかを判断できます。新しいコンテンツと更新されたコンテンツを受け入れる、または拒否する余裕の量は、サイトコレクション管理者によってバリエーション設定がどのように構成されたかによって異なります。

各ターゲットサイトのリボンには、次に示すような [バリエーション] タブが表示されます。

ターゲットサイトのバリエーションタブのスクリーンショット。タブには、バリエーションと翻訳の 2 つのグループが含まれています

ソースから受け取ったコンテンツを確認するときにも、コンテンツを翻訳者による翻訳または機械翻訳用に準備するときにも、このタブが役に立ちます。それぞれのボタンについて次の表で説明します。

ボタン	説明
変更内容を表示	コピーしたソースのコンテンツをターゲットサイト上の現在の翻訳と比較します。変更の範囲を確認するには、ソースから新しいコンテンツを受け取ったときに [変更内容を表示] をクリックします。変更が最小限の場合は、無視するか、手作業で反映することを選択できます。
ソースから同期	2 つのオプションがあります。 [ソースから同期] を選択すると、ソースのコンテンツが未発行の下書きとしてターゲットサイトにコピーされます。発行時に、現在のターゲットコンテンツがこの下書きによって上書きされます。 [現在値として設定] では、ターゲットのコンテンツをソースのコンテンツと等しいものと指定し、更新内容を受け入れません。手作業で更新を行う場合に適した選択です。
翻訳パッケージの作成	現在のページを XLIFF ファイルとしてコンピューターにエクスポートし、ファイルの翻訳準備ができたことを指定したユーザーに通知します。 XLIFF ファイルには .xlf という拡張子が付きます。この機能は、バリエーションラベルの作成時に有効または無効にされています。
翻訳のアップロード	翻訳された XLIFF ファイルをアップロードして変更内容を確認できます。この機能は、バリエーションラベルの作成時に有効または無効にされています。
機械翻訳	Microsoft Translator を使用してリアルタイムの翻訳 (有効になっている場合) を行います。この機能は、バリエーションラベルの作成時に有効または無効にされています。
翻訳の状態	翻訳者による翻訳と機械翻訳の両方を含む翻訳アクティビティのログです。

ソースからの変更内容を確認する

ソースから受け取ったページを参照します。
ページの上部または [バリエーション ] タブの通知で、[ 変更の表示] をクリックします。新しいウィンドウが開き、最近同期されたソースと現在のソースの違いが強調表示されたレポートが表示されます。

ソースからの変更内容を受け入れる

ソースから受け取ったページを参照します。
[バリエーション] タブで、[ソースから同期] をクリックします。既存のページは、ソースから受け取ったページに置き換えられます。
変更に満足したら、ページを発行します。

ソースからの変更内容を拒否する

ソースから受け取ったページを参照します。
[バリエーション] タブで、[ 現在の値に設定] をクリックします。既存のページはそのまま残ります。

ページを翻訳するためにパッケージ化する

翻訳するコンテンツが含まれるページを参照します。
[バリエーション] タブで、[翻訳パッケージの作成] をクリックします。
コンテンツの翻訳準備ができたときに通知を受け取るユーザーの電子メールアドレスを入力します。それぞれの受信者は、翻訳パッケージへのリンクが記載された電子メールを受け取ります。

翻訳されたパッケージをアップロードする

翻訳されたページを参照します。
[バリエーション] タブで、[翻訳のアップロード] をクリックします。
コンピューターまたは SharePoint サイト上の、翻訳された XLIFF ファイルが保存されている SharePoint ライブラリまたは他の場所を参照します。
オプション: 管理のために、翻訳を行った会社の名前を入力します。
翻訳に問題がなければ、ページを発行します。

機械翻訳用のページを送信する

翻訳するコンテンツが含まれるページを参照します。
[バリエーション] タブで、[機械翻訳] をクリックします。ページは、翻訳されたコンテンツで更新されます。
翻訳に問題がなければ、ページを発行します。

翻訳の状態を確認する

翻訳中のコンテンツが含まれるページを参照します。
[バリエーション] タブで、[翻訳の状態] をクリックします。
翻訳の状態ログを確認します。

リストバリエーション

リストバリエーションはページバリエーションとよく似ていますが、リストアイテムごとでなく、リスト全体としてのみターゲットに複製できる点が異なります。

リストの更新情報を受け取るターゲットを指定する

ソースサイトから、新しいリストまたは更新されたリストを参照します。
[バリエーション] タブで、[設定] をクリックします。
[バリエーションの作成] ページで、リストを受け取る各ターゲットサイトの横にある [チェック] ボックスを選択します。使用可能なすべてのターゲットに一覧を送信するには、[ラベル] の横にある [チェック] ボックスを選択します。
[Continue] をクリックします。

多言語サイトのバリエーション機能の使用

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