OneDrive、SharePoint、およびリストでの外部またはゲストの共有

OneDriveファイル、SharePointファイル、またはリストを他のユーザーと共有すると、organization外のユーザーと安全に共同作業を行うことができます。

職場または学校アカウントでサインインする場合は、organization内または外部の特定のユーザーへのリンクを送信できます。
Microsoft 個人用アカウントでサインインする場合は、Microsoft 個人用アカウントを持つユーザーのみを選択できます。

サインイン方法については、下のタブを選択します。

コンテンツを保護し、招待したユーザーにのみ機能するリンクを取得する場合は、共有リンクを作成するときに、[リンク設定] で [特定のユーザー] を選択します。

特定のユーザーオプションが強調表示された OneDrive のリンク設定。

受信者のエクスペリエンスは、共有リンクを作成するときに選択した設定と、ファイルの表示に使用するアカウントによって異なります。

受信者は Microsoft アカウントを持っていません

受信者は Microsoft アカウントを必要としません。コンテンツにアクセスするために、OneDrive、SharePoint、またはリストは、ワンタイムパスコードをメールアドレスに送信して、身元を確認します。コードを受け取ったら、確認画面にコードを入力してファイルを開きます。コンテンツは保護されており、他のユーザーに転送された場合、リンクは機能しません。共有したときに指定したユーザーに対してのみ機能します。

受信者は Microsoft アカウントを持っています

Microsoft アカウントを持っている人がコンテンツにアクセスしたい場合、OneDrive、SharePoint、またはリストは自分のアカウントにサインインするように要求し、自分の名前、メールアドレス、写真を表示して身元を確認する許可を要求します。

場合によっては、受信者がサインインする代わりに、上記の手順に従ってパスコードを提供する必要があることに注意してください。

共同作業が終了したら、またはいつでも、共有を停止してファイルへのアクセスを削除できます。 OneDrive と SharePoint の場合は、ファイルを選択し、[詳細] > [アクセスの管理] を選択して共有を停止します。 [リスト]で、リストを開き、右上隅にある情報アイコンを選択してから、[アクセスの管理] を選択します。
OneDrive および SharePoint ファイルのセキュリティを強化するために、編集権限を削除し、[リンク設定] で [ダウンロードのブロック] をオンにすることができます。