アクセス要求のセットアップと管理
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SharePoint Server サブスクリプション エディション SharePoint Server 2019 Microsoft 365 の SharePoint SharePoint 管理センターアクセス要求機能を使用すると、ユーザーは現在表示するアクセス許可を持っていないコンテンツへのアクセスを要求できます。 サイトの所有者は、この機能を構成して、だれかがサイトへのアクセスを要求してきたときには自分にメールが送信されるようにすることができます。 メールを受け取ったら、その要求を承認または拒否できます。 要求を承認する場合は、ユーザーに割り当てるアクセス許可のレベルを指定することもできます。
また、アクセス要求の機能はサイトの共有コマンドと一緒に動作します。 サイトの所有者ではないユーザー (つまり、サイトのフル コントロール アクセス許可を持たないユーザー) が、サイトを表示する他のユーザーを招待するために共有コマンドを使用すると、このアクションによってサイトの所有者に対するアクセス要求が生成されます。 その後、サイト所有者は、要求を承認または拒否するか、新しいユーザーに割り当てるアクセス許可レベルを指定できます。
重要: サイトでメールが有効なセキュリティ グループを使用している場合、サイト所有者はアクセス要求の電子メール メッセージを受信しない可能性があります。 この問題の解決の詳細については、「Microsoft 365 グループに接続されている SharePoint サイトに送信された通知が受信されない」を参照してください。
[共有] コマンドとアクセス要求機能が一緒になって、だれがサイトにアクセスできるかを管理するプロセスがシンプルになります。 サイト ユーザーは、(この機能を無効にしない限り) 他の人々を共同作業のためにサイトに招待することができ、サイト所有者は、これらのサイトにだれがアクセスでき、その人たちにどの権限レベルを割り当てるかの最終的な決定権を持つのです。
ユーザーがアクセスを要求したときにメールを受け取るユーザーの概要:
サイトの種類 |
既定でアクセス要求メールを受け取るユーザー |
クラシック |
所有者グループのユーザー |
OneDrive |
プライマリ サイト管理者 |
グループ接続サイト ( Microsoft Teamsを含む) |
グループ管理者 |
コミュニケーション |
所有者グループのユーザー |
グループのないモダン サイト (#STS3 TeamsSite) |
所有者グループのユーザー |
プロジェクト サイト |
プライマリ サイト管理者 |
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アクセス要求の設定を変更する
最初に、Microsoft 365 の SharePointサイト グループのメンバーがサイトのコンテンツにアクセスするためにメンバー以外を招待できるかどうかを決める必要があります。 この機能は有効にも無効にもすることができます。
注: 共有を許可するオプションを無効にしても [共有] メニューは非表示になりませんが、チーム メンバーが共有を試みるとエラー メッセージが表示されます。
チーム メンバーによるメンバー以外との共有を有効または無効にするには
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[設定] 、[サイトのアクセス許可] の順にクリックします。
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[ サイト 共有] で、[ メンバーの共有方法の変更] をクリックします。
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[共有アクセス許可] で、アクセス レベルを設定します。
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サイト所有者とメンバーは、ファイル、フォルダー、およびサイトを共有できます。 編集アクセス許可を持つPeopleは、ファイルとフォルダーを共有できます。
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サイト所有者とメンバー、および編集アクセス許可を持つユーザーはファイル フォルダーを共有できますが、サイトの所有者のみがサイトを共有できます。
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ファイル、フォルダー、サイトを共有できるのはサイト所有者だけです。
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[保存] をクリックします。
サイト所有者は、アクセス要求機能をセットアップして、だれかがサイトへのアクセスを要求したときには自分にメールが送られてくるようにすることができます。
アクセス要求をセットアップするには
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[設定] 、[サイトのアクセス許可] の順にクリックします。
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[ サイト 共有] で、[ メンバーの共有方法の変更] をクリックします。
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[アクセス権の要求] で、[アクセス要求の許可] を切り替えて [オン] に設定します。
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サイトのアクセス要求を受け取るユーザーを選択します
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サイトの所有者 (Contoso Radio の所有者など、サイトの名前が表示されます)
注: プロジェクト サイトでは、サイトの所有者グループのオプションを選択した場合、アクセス要求は、サイト コレクションのプライマリ管理者に送信されます。
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特定のメール (特定のユーザーまたは配布リスト)
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必要に応じて、アクセス要求のページでユーザーに表示するカスタム メッセージを追加できます。
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[保存] をクリックします。
SharePoint サイトへのアクセス要求を承認または拒否する
注: Azure Active DirectoryB2B を使用して招待されたユーザーは、"外部ユーザー招待" ではなく [アクセス要求] の下に表示されます。
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[設定] > [サイトコンテンツ] に移動します。
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[アクセス権の要求] をクリックします。
注: [アクセス権の要求] ボタンは、保留中のアクセス要求がある場合にのみ表示されます。
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[ 保留中の要求] で、更新する要求を見つけて、省略記号 (...) をクリックします。メニューを開きます。
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[権限] で、ユーザーに割り当てるアクセス許可のレベルを選択します (要求を承認する場合)。 アクセスを要求しているユーザーにメッセージを入力することもできます。この方法は決定を記録するのに便利なことがあります。
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[承認] または [拒否] をクリックします。
ヒント: 過去の要求を表示するには、[履歴の表示] をクリックします。
外部ユーザーへの招待を管理する
SharePoint を使用している Microsoft 365 ユーザーであれば、[アクセス権の要求] ページを使用して、Microsoft 365 サブスクリプションのライセンスを持たない人に向けて発行されたゲスト ユーザーの招待を管理することもできます。
重要: サイト コレクション管理者、Microsoft 365 の SharePoint 管理者、およびサイトの既定の所有者グループのメンバーのみが [アクセス権の要求] ページを使用する権限があります。 ただし、ユーザーが "所有者" グループから削除され、その後にサイトのフル コントロール アクセス許可を付与された場合、そのユーザーは [アクセス要求] ページへのアクセスを拒否されます。 この状況を解決するには、 保留中の要求を処理するときに、「アクセス要求の一覧へのアクセスが拒否されました」または「要求の承認に失敗しました」を参照してください。
招待を取り消す
外部ユーザーに送信した招待を取り下げたくなった場合は、招待が承諾される前であれば、招待を取り消すことができます。
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[設定] 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。
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[アクセス権の要求] をクリックします。
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サイトに招待しないユーザーを見つけて、省略記号 (...) をクリックしてメニューを開きます。
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プロパティ ウィンドウで、[取り消し] をクリックします。
外部ユーザーが既に招待を承諾していて、そのユーザーのアクセス権を削除したい場合、そのユーザーが割り当てられている SharePoint 権限グループからそのユーザーを削除することによってそれを行えます。 Microsoft 365 管理者または SharePoint 管理者も、その環境のユーザーのリストから外部ユーザーを削除することができます。
招待を再送信する
既定では、外部ユーザーに送信した招待はすべて 90 日で期限が切れます。 この 90 日以内であれば招待を再送信できますが、招待された人が応答しなければならない期間は延長されません。 期限切れの招待を再送信することはできません。
注: 招待されたユーザーが 90 日以内に招待を承諾しなかった場合、それでもその人物にサイトへのアクセス権を与えたければ、新しい招待を送信する必要があります。
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[設定] 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。
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[アクセス権の要求] をクリックします。
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[ ゲスト ユーザーの招待] で、再送信する招待を見つけて、省略記号 (...) をクリックしてメニューを開きます。
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[権限] で選択されているグループが招待を受け取る人物を追加したい権限グループになっていることを確認します。 元の招待とは異なるグループを選択したくなった場合は、ここで変更できます。
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[再送信] をクリックします。
目的に合ったトピックをクリックしてください
アクセス要求の設定を変更する
最初に、サイト グループのメンバーがサイトのコンテンツにアクセスするためにメンバー以外を招待できるかどうかを決める必要があります。 この機能は有効にも無効にもすることができます。
注: 共有を許可するオプションを無効にしても [共有] メニューは非表示になりませんが、チーム メンバーが共有を試みるとエラー メッセージが表示されます。
チーム メンバーによるメンバー以外との共有を有効または無効にするには
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[設定] 、[サイトのアクセス許可] の順にクリックします。
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[詳細アクセス許可の設定] をクリックします。
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[権限] タブで、[アクセス要求の設定] をクリックします。
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[ アクセス要求の設定] ダイアログ ボックスで、 サイトと個々のファイルまたはフォルダーの共有をメンバーに許可する] を選択または選択解除します。 この下にある [メンバーがサイト メンバー グループ、チーム サイト メンバーにメンバー以外を招待することを許可します。この設定はメンバーがサイトを共有する場合に有効にする必要があります ] のチェックボックスは自動的にオンまたはオフになります。
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[OK] をクリックします。
サイト所有者は、アクセス要求機能をセットアップして、だれかがサイトへのアクセスを要求したときには自分にメールが送られてくるようにすることができます。
アクセス要求をセットアップするには
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[設定] 、[サイトのアクセス許可] の順にクリックします。
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[詳細アクセス許可の設定] をクリックします。
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[アクセス権] タブで、[アクセス要求の設定] をクリックします。
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[アクセス要求の設定] ダイアログ ボックスで、[アクセス要求を許可する] の横にある [チェック] ボックスを選択します。
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特定のユーザーまたは配布リストにメールを追加します。
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[OK] をクリックします。
SharePoint サイトへのアクセス要求を承認または拒否する
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[設定] 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。
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[アクセス権の要求] をクリックします。
注: [アクセス権の要求] ボタンは、保留中のアクセス要求がある場合にのみ表示されます。
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[ 保留中の要求] で、更新する要求を見つけて、省略記号 (...) をクリックしてメニューを開きます。
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[権限] で、ユーザーに割り当てるアクセス許可のレベルを選択します (要求を承認する場合)。 必要に応じて、アクセスを要求するユーザーにメッセージを入力することもできます (これは、決定を文書化するのに便利な方法です)。
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[承認] または [拒否] をクリックします。
ヒント: 過去の要求を表示するには、[履歴の表示] をクリックします。