Applies ToSharePoint Server サブスクリプション エディション SharePoint Server 2019 Microsoft 365 の SharePoint Microsoft Lists

この記事では、リストまたはリスト アイテムを他のユーザーが表示および編集できるように、organizationのユーザーと共有する方法について説明します。 

リストとリスト アイテムに対するアクセス許可は、 ファイルと同じようにいつでも管理できます。 organization外のユーザーとの共有の詳細については、OneDrive、SharePoint、Listsで外部共有またはゲスト共有をチェックします。 

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  • SharePointサイトでは、通常、サイトへのアクセス許可を持つすべてのユーザーがリストとリストアイテムを使用できます。 ただし、場合によっては、リストにアクセスできないユーザーとリストまたはリスト アイテムを共有したい場合があります。

  • お使いの画面はここにある例とは異なりますか?管理者がリストでクラシック モードを設定している可能性があります。 サイトは、既定でクラシック エクスペリエンスを使用するように設定されているか、以前のバージョンの SharePoint を使用している場合があります。 リスト所有者、サイト所有者、または管理者の場合は、[リストまたはドキュメント ライブラリの既定のエクスペリエンスを新規またはクラシックから切り替える] をチェックして、既定のエクスペリエンスを設定する手順を実行します。

リストまたはリスト アイテムを特定のユーザーと共有する

  1. リストに移動するか、共有するリスト アイテムを選択し、[ 共有 Microsoft Lists アプリの [共有] ボタン。] を選択します。

    1. リストの場合、上部のリボンに [共有 Microsoft Lists アプリの [共有] ボタン。 ] があります。

    2. リスト アイテムの場合は、[タイトル] 列の右側または上部のリボンにある [ 共有 ]Microsoft Lists アプリの [共有] ボタン。 を見つけることができます。

  2. [既存のアクセス権Peopleリンクを使用できる] を選択します

  3. [特定のユーザー] を選択し、[適用] を選択します

  4. リストまたはリスト アイテムを共有するユーザーの名前を入力します。

  5. 右側の鉛筆アイコンを選択して、レベル アクセスを設定します。

    1. リストを共有している場合は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • リストを編集できます。ユーザーは、アイテム、列、ビューの編集、追加、削除など、リスト全体を編集できます。 

      • アイテムを編集できます 。ユーザーはアイテムの編集、追加、または削除のみを行うことができます。

      • [表示可能] では、ユーザーはリストのみを表示できます。 アイテムやリストを編集または共有することはできません。

    2. リスト アイテムを共有している場合は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • [編集] を使用すると、ユーザーはアイテムに変更を加えることができます。 他のアイテムやリストを編集することはできません。

      • [表示可能] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 他の項目やリストを表示することはできません。

  6. 必要に応じて、メッセージを追加します。

  7. [送信] を選択します。

  • 共有リストには、 SharePointの "アクセス許可の管理" アクセス許可が必要です。 既定では、サイトまたはリストの所有者のみがリストを共有できることを意味します。

  • サイト メンバーまたはサイト訪問者 (または所有者以外) がリストの共有を試みる場合、サイトがアクセス要求を許可している場合、 SharePoint はサイト所有者に承認要求を送信します。

  • サイトに アクセス要求がオフになっている場合、所有者以外のユーザーは、共有するアクセス許可がないことを知らせるメッセージを受け取ります。

  • 会社の管理者は、organization以外のユーザーへの共有を制限する場合があります。

  • サイト管理者がサイト所有者への共有を制限していない場合、編集アクセス許可を持つユーザーは、[共有] または [リンクのコピー] を選択して、そのリストまたはリスト アイテムを他のユーザーと共有できます。 編集アクセス許可を持っていないPeopleは、[リンクのコピー] を使用して、リストまたはリスト アイテムに対するアクセス許可を既に持っているユーザーがアクセスできるリンクを取得できます。

"リンクのコピー" を使用してリストまたはリスト アイテムを共有する

  1. リストに移動するか、共有するリスト アイテムの上にマウス ポインターを合わせて、[ Microsoft Lists アプリの [共有] ボタン。共有 ] を選択します。 リストを共有するためのアクセス許可オプションを含む共有ポップアップのスクリーンショット。

  2. 既定のアクセス許可を使用するか、リンクを編集できるorganization> <で [People] を選択してリンクのアクセス許可を変更します。 リンクのアクセス許可を付与するユーザーのオプションを含む共有ポップアップのスクリーンショット。

  3. リンクのアクセス許可を変更するには、リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。

    共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

    •   [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

      このオプションは、 SharePoint Server 2019 では使用できません。

    • <のPeople organization>は、リンクアクセス権を持つorganization内の誰かが、直接受け取るか、他のユーザーから転送されたかに関係なく、そのユーザーに付与します。

    • 既存のアクセス権を持つPeopleは、既にアクセス権を持っているユーザーが使用できます。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。 特定のユーザーと共有するには、前のセクション「特定のユーザーとリストまたはリスト アイテムを共有する」をチェックします。 

  4. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを選択します。

    1. リストを共有している場合は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • リストを編集できます。ユーザーは、アイテム、列、ビューの編集、追加、削除など、リスト全体を編集できます。 

      • アイテムを編集できます 。ユーザーはアイテムの編集、追加、または削除のみを行うことができます。

      • [表示可能] では、ユーザーはリストのみを表示できます。 アイテムやリストを編集または共有することはできません。

    2. リスト アイテムを共有している場合は、次のアクセス許可オプションがあります。

      • [編集] を使用すると、ユーザーはアイテムに変更を加えることができます。 他のアイテムやリストを編集することはできません。

      • [表示可能] では、ユーザーはアイテムのみを表示できます。 他の項目やリストを表示することはできません。

  5. 終了したら、[適用] を選択します。

  6. リンクを送信する準備ができたら、[ コピー] を選択し、リンクを送信する場所に貼り付けます。

    • SharePoint に保存および保存されるListsは、リンク共有に対する SharePoint サイトの管理者アクセス許可に従います。 [マイ Listsに保存されたListsは、プロファイルの OneDrive 共有アクセス許可に従います。 これらの両方を SharePoint 管理センターで構成できます。

    • 共有リンクによって付与されるアクセス許可は、リンクが存在する限り続きます。 たとえば、リンクが無効になっている場合、アクセスは取り消されます (ただし、他の方法でリスト アイテムにアクセスできる可能性があります)。

    • [編集を許可する] が選択されている場合(およびユーザーがサインインした後)、organizationのユーザーはリスト アイテムの列値を編集できます。 [編集を許可する] が選択されていない場合、organizationのユーザーはアイテムとその列の値を表示できますが、編集することはできません。

    • サイト管理者は、所有者のみが共有できるように共有を制限できます。

    • サイト管理者がサイト所有者への共有を制限していない場合、リスト アイテムに対する編集アクセス許可を持つユーザーは、[共有] または [リンクのコピー] を選択して、そのリスト アイテムを他のユーザーと共有できます。 編集アクセス許可を持っていないPeopleは、[リンクのコピー] を使用して、リスト アイテムに対するアクセス許可を既に持っているユーザーがアクセスできるリンクを取得できます。

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アプリで開いているリストを共有する

  1. アプリ ウィンドウの右下にある [ その他 ] (...) を選択します。

  2. [ 共有リスト] を選択します

  3. [ To] をタップし、共有するユーザーの名前を入力します。

  4. 鉛筆アイコンをタップし、受信者に付与するアクセスレベルを選択します。

    ペン アイコンは、受信者がファイルを編集できることを示します

  5. 必要な場合は、受信者へのメッセージを含めます。

  6. [送信] をタップします。

Lists アプリのホーム ページからリストを共有する

  1. Lists アプリのホーム ページを開きます。

    (既にリストに含まれている場合は、アプリの左上隅にある戻る矢印をタップして [ホーム] に移動できます)。

  2. 共有するリストで、縦の省略記号をタップします: Listsホーム ページで、リストの横にある縦の省略記号をタップして、リストの共有や名前の変更など、リストの追加オプションを表示します。

  3. [共有] をタップします。

  4. [ To] をタップし、共有するユーザーの名前を入力します。

  5. 鉛筆アイコンをタップし、受信者に付与するアクセスレベルを選択します。

    ペン アイコンは、受信者がファイルを編集できることを示します

  6. 必要な場合は、受信者へのメッセージを含めます。

アプリで開いているリストを共有する

  1. アプリ ウィンドウの右下にある [ その他 ] (...) を選択します。

  2. [ 共有リスト] を選択します

  3. [ To] をタップし、共有するユーザーの名前を入力します。

  4. 鉛筆アイコンをタップし、受信者に付与するアクセスレベルを選択します。

    ペン アイコンは、受信者がファイルを編集できることを示します

  5. 必要な場合は、受信者へのメッセージを含めます。

  6. [送信] をタップします。

Lists アプリのホーム ページからリストを共有する

  1. Lists アプリのホーム ページを開きます。

    (既にリストに含まれている場合は、アプリの左上隅にある戻る矢印をタップして [ホーム] に移動できます)。

  2. 共有するリストで、縦の省略記号をタップします: Listsホーム ページで、リストの横にある縦の省略記号をタップして、リストの共有や名前の変更など、リストの追加オプションを表示します。

  3. [共有] をタップします。

  4. [ To] をタップし、共有するユーザーの名前を入力します。

  5. 鉛筆アイコンをタップし、受信者に付与するアクセスレベルを選択します。

    ペン アイコンは、受信者がファイルを編集できることを示します

  6. 必要な場合は、受信者へのメッセージを含めます。

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