Microsoft Teamsのアプリについて最初に知っておくべきこと

1. チャット、チャネル、会議のタブでアプリを使用できます

さまざまなユーザーと連携する場合は、さまざまな情報とツールを手元に置く必要があります。 関連するファイルやアプリは、任意のチャットまたはチャネルのタブに追加できます。 会議にアプリを追加して、出席者との共同作業を改善することもできます。

たとえば、チームは毎朝、タスクの一覧を確認するために会う場合があります。 また、チャットで取得した情報に基づいて、1 日を通して新しいタスクを作成することもできます。 または、チャネル内の他のユーザーとPowerPointデッキを共同作成することもできます。 アプリを使用すると、Teams を離れることなく、整理を維持し、あらゆる種類の作業を行うことができます。

開始するには、チャット、チャネル、または予定表イベントの上部にある [タブ の追加] を選択します。 次に、追加するアプリを選択または検索します。   

2.メッセージは、アプリのおかげで、単なるテキスト以上のことができます

一部のアプリでは、 アプリから Teams メッセージに直接コンテンツを挿入できます。 

これを使用するには、メッセージを入力するボックスの横にある [アクションとアプリ ] を選択します。 アプリを検索するか、メニューからアプリを選択します。 

3. 一部のアプリでは、質問に回答し、コマンドに従います

Teams のよく知られている利点は、同僚と共同作業することです。あまり知られていない特典はボットと連携することです。

ボットは、チャット、チャネル、または検索で@mentioningすることで 操作 できます。 たとえば、アンケートのサルとチャットして、メッセージ内から新しい投票を作成することができます。 または、検索ボックスの @メンション Wikipedia で記事を検索して共有します。 

ボットは、仕事仲間のように、心温まる感情をあたえてはくれないかもしれませんが、特定のタスクを処理することで時間を節約できます。

4. 一部のアプリでは個人用ビューが提供されます

個人用ビューを持つアプリは、Teams の左側に表示されます。 ここから、あなたのタスクを見て鳥瞰図を取得したり、単にあなた自身のことを行うための場所を持つことができます。 

Teams の左側にある [その他のアプリ を表示する] から、任意のアプリ アイコンを右クリックして、簡単にアクセスできるように ピン留め できます。 ピン留めを解除するには、もう一度右クリックし、[固定解除] を選択します。

各アプリには、この記事で説明されている 1 つ以上の機能があります。 その説明をスキャンして、何ができるかを確認し、レビューを読み、Teams で使用する場所を確認します。