Microsoft Teams の Loop コンポーネントについて最初に知っておくべきこと
チャットにコンテンツを送信したことがあり、チームがメッセージにアイデアやフィードバックを追加したいと思ったことはありますか?
Loopコンポーネントでは、これがすべて可能です。
1. Loopコンポーネントはコラボレーションのために構築されています
Loopコンポーネントを送信すると、チャット内のすべてのユーザーが即座に変更を編集して表示できます。 つまり、チャット メッセージ内で共同作業を行うことができます。
メッセージング領域に移動し、空白のメッセージから始めます。 Loopコンポーネントを選択し、コンポーネントの種類を選択し、コラボレーションのガイドとなるコンテンツを入力して、[送信 ] を押します。 チャットのすべてのユーザーがメッセージを編集できます。Teams チャットでLoop コンポーネントを送信する」を参照してください。
完全な手順については、「2. 自動的に保存されます
Loopコンポーネントは自動的に OneDrive に保存されます。つまり、Teams に加えて、Office.com からコンポーネントを見つけることができます。 コンポーネントを簡単に覚えやすくするタイトル (タイトルはファイル名にも使用されます) を使用して、すばやく検索して見つけられるようにすることをお勧めします。
3. コラボレーションの可能性は無限大
Loop コンポーネントの一般的な用途を次に示します。
共同編集:適切な言葉を見つけるためにチームの助けを求めますか? Loopコンポーネントを使用して、プレゼンテーション、今後のソーシャルメディア投稿、またはクライアントへの重要な電子メールの概要を語ります。 ブレーンストーミング: 新しい製品の名前を探しているか、次のチーム会議で議論するトピックを探しているかに関係なく、他のユーザーにアイデアを共有してもらいます。 箇条書きコンポーネントまたは番号付きリスト コンポーネントを使用して、整理を維持します。 データのコンパイル: 明確にラベル付けされた列と行を含むテーブル コンポーネントをチームに送信します。 各セルで、必要なデータと、提供できると思われるユーザーメンション @メンション説明します。 テーブルを単純なサインアップ シートとして使用することもできます。
プロジェクトの管理: タスク リスト コンポーネントを使用すると、チームのユーザーに期限付きの作業を簡単に割り当てることができます。 (タスクについて通知されるように、必ず @メンションしてください)。 作業が完了すると、各ユーザーはタスクを完了済みとしてマークできます。
ディスカッションに焦点を当てる: コンポーネントを "ミニ ブレークアウト ルーム" として使用して、1 つのトピックに焦点を当て、メインチャット スレッドがより広い範囲をカバーできます。 これは、調整に到達して意思決定を行う場合に特に便利です。 いくつかのヒント:
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いつでも任意のコンテンツを選択し、そこにカーソルを簡単に置いて、ディスカッションのその部分に投稿したユーザーを確認できます。
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質問をしたり、意見の違いを書き込んだりする場合は、コメントを挿入できます。 コンポーネント内に「」と入力し、[コメント] を選択します。
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ディスカッションがアクティブである限り、コンポーネントにメッセージをピン留めすると、誰もが簡単に戻ることができます。 [ その他のオプション]に移動し、[ピン留め ] を選択します。 チャットの上部にピン留めされたメッセージが表示されます。
4. コンポーネントは簡単に共有でき、常に最新の変更を反映します
1 つのチャットでLoop コンポーネントを開始し、別のチャットで共有して、より多くのユーザーを共同作業に招待できます。 コンポーネントの右上隅にある [ リンク コピー ] を選択し、目的のチャットに (Ctrl + V キーを押して) 貼り付けます。 編集が行われる場所に関係なく、コンポーネントには常に最新の変更が表示されます。