Copilot in Outlookを使用して会議と議題を作成する

Outlook カレンダーで会議と議題を作成する 

Outlook で会議をスケジュールし、 Copilotに、指定した情報に基づいて議題を作成するように依頼できます。 

メール スレッドから会議出席依頼と議題を作成する

Copilotを使用すると、 新しい Outlookのメール スレッドから会議を迅速かつ簡単にスケジュールできます。 

[Copilot を使用してスケジュールする] オプションを使用すると、Copilot はメールを分析し、会議出席依頼を作成し、会議のタイトルと議題を入力し、メールのスレッドを添付ファイルとして追加します。 メールのスレッドのユーザーは会議の出席者として含まれており、招待をすばやく確認し、情報を追加または変更して送信することができます。  

1. 新しい Outlookで電子メールの会話を開きます。

2. ツールバーで [Copilot を使用してスケジュールする] を選択します。
   Copilot はメール スレッドを分析し、会議のタイトル、議題を提案し、電子メール スレッドを添付ファイルとして含めます。
   
   

3. [挿入] を選択して、Copilot が提案したコンテンツを受け入れます (必要に応じて、次の手順で編集できます)。

4. 会議出席依頼を確認し、必要な変更を加えます。準備ができたら、[送信] を選択します。

議題にコンテンツが表示されない場合はどうすればよいですか?

メールのディスカッションに今後のアクションに関する情報があまり含まれていない場合、Copilot は会議出席依頼に議題を含めません。 また、機密として分類されるか、あるいは潜在的に有害または不快である内容を含むディスカッションのコンテンツも含めません。

このような場合、下書きにはメールの元のタイトルがありますが、生成されたコンテンツは含まれません。 

Outlook でチャットを使用して会議をスケジュールする 

Outlook でのチャット支援スケジューリングにより、会議をスケジュールし、Copilot チャットを介して直接時間をブロックするプロセスが簡略化されます。 チャットでプロンプトを入力し始めると、Copilot は利用可能な時間を提案し、会議や予定を整理するのに役立ちます。 

次のようなプロンプトを試してください。

• バーバラと第 1 四半期の売上レポートについて会う時間をスケジュールします。

• 来週、歯科医師の予約をスケジュールできる時間を見つけます。

詳細については、「Copilot in Outlookとチャットする」を参照してください。

詳細情報

Outlook の Copilot についてよく寄せられる質問

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