Word の Copilot を使用してドキュメントの要約を作成する

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注: この機能は、Copilot for Microsoft 365 (職場) または Copilot Pro (自宅用) のいずれかのライセンスをお持ちのお客様が利用できます。

レビューする長い文書を受け取ったばかりの場合は、Word での Copilot を使用して重要なポイントを要約することで時間を節約できます。

自動要約を表示して使用する

注: この Copilot 要約は、Microsoft 365 Copilot (職場) ライセンスをお持ちのお客様がご利用いただけます。自動要約は段階的にロールアウトされるため、まだ表示されない場合は、更新プログラムで確認し続けてください (詳細については、「Windows 11 に継続的なイノベーションを実現する」を参照してください)。徐々にロールアウトしています。

ドキュメントを開くと、使用可能な要約が表示され、それをスキャンして、予想されるトピックを確認できます。長いドキュメントの作成者の場合、要約を使用して、コンテンツが目的の方法で編成されているかどうかをすぐに確認できます。

要約は、ページの上部にある折りたたまれたセクションか部分的に開かれたセクションに表示されます。 [詳細を表示] を選択して完全な要約を表示し、これをカスタマイズしたり、ドキュメントに関するフォローアップの質問をしたりする場合は、要約の下部にある [チャットで開く] を選択し、プロンプトを入力します。

折りたたまれた Copilot の要約を Word ドキュメントの上部に表示します。 [詳細を表示] ボタンを使用すると、要約を展開できます。

ヒント: 役に立つ要約が見つからない場合は、すべてのドキュメントの要約の表示方法を選択できます。要約は、コンピューターのパフォーマンスをできるだけ速く保つためにキャッシュされます。

要約が自動的に表示されない場合は、Copilot に要約を表示するよう要求します

リボンから Copilot を選択して、Copilot ウィンドウを開きます。
Copilot の作成ボックスで、「このドキュメントを要約してください」と入力するか、候補オプションをクリックします。

要約されたアイデアの詳細を確認しますか? Copilot の要約で、[参照] を選択すると、Copilot がドキュメント内から情報を取得した引用が表示されます。

ドキュメントの共有時に要約を作成する

注: この機能は現在、Microsoft 365 Copilot (職場) ライセンスを持つお客様のみがご利用いただけます。

Copilot は、暗号化されていないドキュメントを共同作業者と共有するときに要約を生成できます。現時点では、暗号化されたドキュメントはサポートされていません。

既存の Word ドキュメントで、[共有] を選択し、リスト内で [共有] を選択します。
[メッセージの追加] ボックス内の Copilot アイコンを選択します。 Copilot は、共有を容易にするためにドキュメントの要約を生成します。
(省略可能) 必要に応じて要約を編集します。

Word ファイルを共有すると、共同作業者に送信されるメール通知に、Copilot が生成した要約が含まれます。

結果を確認する

Copilot が生成した要約を確認します。内容は? 共有する準備はできましたか? それとも、もう少し作業が必要ですか? 多くの場合、最初の応答は完璧ではありません。 AI は、少しの往復会話で最も効果的に機能します。求めている内容についてより多くのコンテキストと詳細を提供すると、より良い結果が得られます。

コンテキストと詳細をさらに提供する

Copilot でより良い結果を得るには、プロンプトにコンテキストと詳細を少し含めます。誰のための要約ですか? なぜ必要なのですか? どのように使用する予定ですか? 次のようなプロンプトを使用してみてください:

ビジネス上の意思決定者が <ドキュメントの件名> について知っておくべきことは何ですか? これらのことを理解することがなぜ重要なのでしょうか?
このドキュメントの要点をチームメイトと共有する必要があります。これらの点が会社にとってなぜ重要なのかを含めたいくつかの段落を書きます。

行動を促すメッセージはありますか? 次に何をすべきでしょうか?

プロンプトが表示されるたびに、Copilot はドキュメントを再度スキャンし、応答を生成します。満足のいく結果が得られるまで、プロンプトの送信を続けることができます。

推奨プロンプトを試す

Copilot は、試してみるよう推奨するプロンプトを提供します。または、常に Copilot の独自のプロンプトを入力できます。応答ごとに、1 つ以上の推奨プロンプトが表示されます。一度試してみてください。

要約を自動的に表示するかどうかを選択する

要約を自動的に表示するか、折りたたまれた状態で常に表示するかを選択できます。

自動要約で、[設定] (...) を選択し、[Copilot の要約を自動的に折りたたむ] ボックスを選択します。
Microsoft Word on the web を使用している場合は、リボン内の Copilot アイコンの横にある矢印を選択し、[Copilot設定] を選択し、[Copilot の要約を自動的に折りたたむ] ボックスを選択します。

現在の制限事項

Copilot で要約を生成するには、参照コンテンツに少なくとも 20 語が必要です。
Copilot は現在、要約を生成するときに、1 つのクエリまたはプロンプトに対して最大約 80,000 語に制限されています。
Copilot はドキュメント全体を考慮していますが、現在、その後のドキュメントコンテンツに引用を常に提供するとは限りません。 Microsoft はこれを改善しています。

詳細については、「簡潔に優しくまとめる: Copilot に提供するドキュメントの長さに関するガイド」を参照してください。