Outlook で Copilot を使用してメールメッセージを下書きする

重要: Outlook での Copilot では、現時点では、職場または学校のアカウントと、outlook.com、hotmail.com、live.com、msn.com メールアドレスを使用する Microsoft アカウントのみがサポートされます。 Gmail、Yahoo、iCloud などのサードパーティのメールプロバイダーのアカウントEmail Outlook を使用できますが、Copilot 機能にはアクセスできません。

新しい Outlook/Web クラシック Outlook Outlook for Mac モバイル用 Outlook

Outlook での Copilotにアクセスできない場合は、IT 管理者とチェックします。

重要: 新しい Outlook と Outlook の Web バージョンでは、Copilot を使用した下書きはプレーンテキスト形式で作成されたメッセージをサポートしません。プレーンテキストではなく HTML でメッセージを作成するには、[設定] > [メール] > [作成と返信] に移動します。ドロップダウンから [HTML] を選択します。

[ 新しい Outlook] で、[ ホーム] > [新しいメール] を選択します。
新しいメッセージを開始するには、空のメールの上にあるツールバーから Copilot アイコンを選択し、ドロップダウンメニューから [下書き] を選択します。ツールバーにアイコンが表示されない場合は、電子メールメッセージ領域で [Copilot] アイコンまたは [下書きと Copilot テキスト] を選択します。
[ Copilot ] ボックスにプロンプトを入力するか、ドロップダウンから推奨されるプロンプトのいずれかを選択して編集します。
完了したら、[生成] 矢印を選択します。 Copilot はメッセージを下書きします。
メッセージを確認します。求めているものと今一つ異なる場合は、次のいずれかの操作を行います。
- ドロップダウンのオプションのいずれかを選択して、長さ、トーンを変更するか、同じプロンプトをもう一度試してください。
- 新しいプロンプトを入力し、[生成 ] 矢印をもう一度選択します。
結果に問題がなければ、[ 保持] を選択します。
必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

ヒント: メールメッセージ内のテキストを選択し、[Copilot] ボタンをクリックし、使用可能なオプションのいずれかを選択すると、Copilot を使用して選択内容を変更できます。

注: Outlook での Copilotにアクセスできない場合は、IT 管理者とチェックします。

クラシックOutlookで、[ホーム] > [新しいEmail] を選択します。
ツールバーから Copilot アイコンを選択します。
ドロップダウンメニューから [ 下書きと Copilot ] を選択します。
Copilot ボックスにプロンプトを入力します。たとえば 、「粘土の帯状疱疹を使用し、期限を迎えるために先に進む決心をしたとチームに知らせてください」と言います。
[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。
メッセージを確認します。求めているものと今一つ異なる場合は、次のいずれかの操作を行います。
1. 少し異なるものを作成するには、[の調整 ] を選択し、別のトーンまたは長さを選択します。
2. プロンプトを編集するには、プロンプトの青いテキストを選択し、新しいコンテンツを入力して、[生成] を選択します。
3. 最初からやり直すには、[再生成] を選択します。
結果に満足していれば、[保持] を選択します。
必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

注: Outlook の Copilot は、Outlook for Mac の最新バージョンでのみ利用が可能です。レガシ Outlook はサポートされていません。「Outlook for Mac」を参照してください。

[ Outlook for Mac] で、[ 新しいメッセージ] を選択します。
新しいメッセージを開始するには、ツールバーから Copilot アイコンを選択します。
ドロップダウンメニューから [Copilot を使った下書き] を選択します。
Copilot ボックスにプロンプトを入力します。たとえば、「ご協力いただき、ありがとうございます。来週もお会いできることを楽しみにしています。」
完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。
メッセージを確認します。求めているものと今一つ異なる場合は、[ドラフトの再生成] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。
出力のトーンと長さを変更するには: - [ニュートラル] を選択すると、オプションの一覧が表示されます。 - 長さを変更するには、[ショート] を選択します。
完全にやり直すには、プロンプトを変更し、もう一度 [生成] を選択します。
問題がなければ、[挿入] を選択します。
必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

Outlook for Mac の "Copilot を使用した下書き" メニューオプション。

Copilot を使用して Outlook でメールを下書きするときに選択する長さとトーンのオプション

トーンと長さのオプションを保持、破棄、再生成、または変更することを選択する

注: 画像は iOS の例として機能しますが、手順は iOS デバイスと Android デバイスの両方に適用できます。

iOS 版 Outlook または Android 版 Outlook アプリケーションで、[ 新しいメール] を選択します。
新しいメッセージを作成するには、ツールバーにあるCopilotアイコンをタップします。 [Copilot を使用して下書き] を使用して最初からメッセージを作成するか、[Copilot による指導] を使用して自分のメッセージをサポートするかを選択します。

ヒント: [ による指導]Copilot を使用すると、AI を利用した提案でメッセージの検索条件を絞り込むことができます。 Copilot が関連するフィードバックを提供できるようにするには、少なくとも 100 文字を入力します。
[Copilot を使用して下書き] を選択した場合は、ボックスにプロンプトを入力します。たとえば、「プロジェクトの期限を満たすために、現在のマーケティング計画を進めていくことをチームに知らせます」とします。
矢印をタップします。 Copilot によって、確認するためのメッセージが生成されます。その後、オプション を選択して、好みに応じてトーンと長さを調整できます。
良ければ保持を選択し、最初からやり直すには破棄、完全に新しいバージョンの場合は再生成 を選択します。さらにカスタマイズするには、プロンプトボックスでテキストまたは入力カスタム指示を直接編集し、生成を選択して、更新された下書きを作成することもできます。結果に満足するまでこのプロセスを繰り返し、完了したら保持をタップします。
必要に応じて下書きをさらに編集するか、送信をタップしてメッセージを送信します。