Outlook での Copilot はアプリに深く統合されているため、コンテキストに応じて情報を取得し、アクションを実行しながら、 Outlook をチャットと並行して使用できます。 organizationのデータ、Web からの情報、表示しているメールに関する質問に関する会話がサポートされ、 Outlookで直接アクションを実行することもできます。
注: Copilot とのチャットは、Windows および Outlook on the web用の新しい Outlook でのみ使用できます。 Business Chat (BizChat) は、他の Outlook クライアントで使用できます。詳細については、「Microsoft 365 Copilot Business Chatの概要」を参照してください。
Outlook での Copilotがどのように役立つかについてのアイデアを次に示します。
このメールに関する質問
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このメールを要約する - 電子メールの本質をすばやく把握する必要がありますか? メールを選択し、「このメールを Copilot チャット ウィンドウに集計する」と入力して、箇条書きの概要を取得します。
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アクションの呼び出しはありますか?- ドキュメントに意味のあるアクションの呼び出しが含まれているかどうか疑問に思いますか? Copilot に質問すると、回答を試みます。
Outlookでアクションを実行する
注: 以下に、実行できる現在のアクションをいくつか示します。また、常に新機能を追加しています。
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[プロンプト] に関する [People] にメールの下書きを作成する - クイック メールを開始するか、選択したメールに返信しますか? 下書きを開始するように Copilot に指示し、必要に応じて受信者、件名、およびコンテンツを指定します。 チャットで「/」と入力すると、ユーザーを選択できます。 メールの書き込みに役立つ Copilot が必要ですか? コンテンツ全体を記述する代わりに、プロンプトを入力し、 Copilot 電子メールを開始し、 Copilot を含む下書きを自動的に入力して電子メールを生成します。
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[日付/時刻] の自動返信を設定 する - 休暇中に出かけるか、利用できない予定がありますか? Copilot に自動応答を設定するように依頼し、必要に応じてこれを有効にする日付と時刻を指定します。 対話形式のカードがチャットに表示され、詳細な制御のために設定を変更、確認、またはジャンプできます。
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[条件] の [アクション] にルールを作成 する – メールの整理をお探しですか? 受信トレイ ルールを作成するように Copilot に依頼します。 これらのメールに何を行う必要があるかを伝えます (フォルダーへの移動、フォローアップのフラグなど)。 これらのアクションを適用する必要があるメール ([Person] からのメールなど) を伝えます。 Copilot は、ルールを作成する前に常に確認を求め、ルールを管理するためのリンクを提供します。 ルールの管理の詳細については、「ルールを使用してメールを管理する」を参照してください。
ヒント: 画面に詳しい情報を表示するには、より広いチャット ウィンドウが必要ですか? チャット ヘッダーの [ 展開] ウィンドウ ボタン クリックします。
Microsoft 365全体の Copilot と同様に、エンタープライズ データと Web コンテンツに根付いた質問をすることができます。 さらに多くの候補を表示するには、チャット入力ボックスの [ プロンプトの表示 ] ボタン 選択します。
注: 結果から Web コンテンツを削除する場合は、チャット入力ボックスから [ 検索とプラグイン の管理] を選択します。