チームが連携するためのハブを作成する

Microsoft Teams には、単純な組織構造があります。 各チームは、1 つ以上のチャネルで構成されます。 Teams は、ワークフローに合わせて任意の方法で整理できます。 

• 一部の企業では、プロジェクトごとにチームを作成し、他の企業は製品またはサービス エリアごとにチームを作成できます。 作成を開始する前に、チームを整理する方法を考えると役立ちます。

  シンプルにしてください。 必要な場合は、後で Teams 以上のチャネルを簡単に追加できます。 削除も簡単です。

• チームは、整理方法に応じて、1 つのチャネルまたは複数のチャネルを持つことができます。 会社内の個別のフォーカス領域と考えてください各チャネルには独自の共有ファイル ライブラリがあり、すべてのユーザーがそのチャネルに関連するファイルを簡単に見つけて作業できます。

• たとえば、ビジネスの新しい場所を開くために作成されたチームには、新しいスペースの準備のためのチャネル、新しいスペースへの物理的な移動のためのチャネル、マーケティングと広報を整理して単語を取得するためのチャネルがあります。

• Teams は、2 種類のチャネル (標準 (使用可能で、すべてのユーザーが表示可能) とプライベート (特定の対象ユーザーとのプライベートな会話) で構成されています。 各チャネルは、部門名である "チーム イベント" などのトピックを中心に構築されているか、単に楽しみのために構築されています。 チャネルとは、会議を開催したり、会話をしたり、ファイルを共同作業したりする場所です。

• 各チャネルの上部にあるタブは、お気に入りのファイル、アプリ、サービスにリンクします。

1. アプリの左側にある [Teams ] を選択し、チームの一覧の上部にある [+] を選択し、[チームの作成]選択します。

2. [ ゼロから] を選択するか、多くのテンプレートの 1 つから選択します。

3. これを行うチームの種類を決定します。
   
   • コンテンツと会話を特定のユーザーセットに制限するには、[ プライベート] を選択します。

   • organizationの誰もが参加できるコミュニティまたはトピックについては、[パブリック] を選択します。

   パブリック チームは、ビジネス内でのみ公開されます。 People外部のクライアントと同様に、ゲストとして追加した場合にのみ表示されます。

4. チームに名前を付け、省略可能な説明を追加することをお勧めします。

5. 完了したら、[作成] を選択します。

チームが作成されたら、メンバーを追加できます。 クライアントなどのゲストをチームに追加することもできます。

Microsoft Teams でチャネルを作成し、特定のトピック、プロジェクト、部門の会話に重点を置きます。

[全般] チャンネルを使用して、だれもが必要とするお知らせやニュースを共有します。 各チームには既定で [全般] チャンネルがあります。

新しいチャネルを作成するには、

1. [チャネルの追加]> [その他のオプション (...)] を選択します。

2. 名前と説明を追加します。

3. プライバシー レベルを選択します。標準 またはプライベート。

4. すべてのユーザーのチャンネル一覧に自動的にチャンネルを表示する場合に選択します。

5. 準備ができたら、[追加] を選択すると、チームのチャネル一覧にチャネルが表示されます。

1. チャネルを作成するチームに移動し、[チャネルの追加] > [ その他のオプション ] を選択 します。

2. 名前と説明を入力します。

3. [ プライバシー] で下矢印を選択し、[ プライベート ] - [特定のチームメイトがアクセスできる] を選択します。

4. [作成] を選択します。

5. ゲストを含めて招待するユーザーの名前を入力します。

   プライベート チャネルに参加するには、既にメンバーまたはチームのゲストであるユーザーのみを招待できます。

6. [ 追加] を選択し、必要に応じてすべてのユーザーのロールを変更し、[完了] を選択 します。
   
   追加したPeopleは、名前の横にロックが付いたチャネルリストに表示されます。 ユーザーを追加するには、現在のメンバーを表示し、プライベート チャネルの更新プログラムを表示するには、[ ユーザーを開く ] ウィンドウを選択します。

チャネルは、チームの会話が行われる場所です。

• 標準チャネルは、すべてのチーム メンバーが利用できます。

• プライベート チャネルは、招待された特定のユーザーを対象とします。

チャネルで会議を開催する

1. [ 予定表 ] > [ 新しい会議 ] > [ チャネルの追加] を選択 > 一覧からチャネルを選択します。

2. 詳細を追加します。

3. [送信] を選択します。

4. 進行中のチャネル会議に参加する場合は、会議で [参加 ] を選択します。

チャネル内のメッセージを操作する

チーム メンバーは、チャネルの [投稿] タブの下にメッセージと返信を 投稿 します。 次のようにすることができます。 

• メッセージの横にある [ ] を選択して、気に入ったメッセージを表示します。

• [ その他のオプション (...)] > [編集] を 選択してメッセージを編集します。

• [ その他のオプション (...)] > [削除] を選択 して削除します。

新しい会話を開始し、チャネルで他のユーザーの注目を集める

チャネルで投稿を作成するには、[ 新しい会話] を選択します。 投稿に取り組んでいるときは、次のことができます。

• チーム メンバーの名前の前に「 」と入力して、会話に含めます。

• チーム名またはチャネル名の前に「 」と入力して、チームまたはチャネル全体を含めます。

  @メンションできるのは、管理者がチームまたはチャネルを有効にしている場合のみです。

メンションされた場所を確認する

別のチャネル名の横にある左側の赤い円を探して、会話で自分の名前が言及された回数を確認します。 

チャネルのピン留めとピン留めを解除する

チームリストにチャネルをピン留めして、すばやくアクセスできるようにします。

• 目的のチャネルで、[ その他のオプション (...)] > [ピン留め] を選択します。

• ピン留めを解除するには、[ その他のオプション (...)] > [ピン留めを解除] を選択します。

チャネルの表示と非表示

重要なチャネルに対応し、頻繁に表示する必要のないチャネルを非表示にするには、Microsoft Teams のチャネルの表示と非表示を切り替えます。

• チャネルを選択した状態で、[ その他のオプション ] > [非表示] を選択します。

• チャネルを再表示する場合は、[非表示のチャネル] でチャネルを見つけて選択し、[表示] を選択します。