Creare un elenco

Creare un elenco

1. È possibile creare un nuovo elenco direttamente dall'app Elenchi in Microsoft 365 selezionando +Nuovo elenco. Per accedere all'app Elenchi, nella parte superiore di qualsiasi pagina selezionare l'icona di avvio delle app di Microsoft 365 , selezionare Altre app e quindi selezionare Elenchi. 
   
   In alternativa, è possibile creare un nuovo elenco dalla home page del sito di SharePoint o dalla pagina Contenuto del sito, selezionare + Nuovo elenco >. 

2. Nella pagina Crea un elenco selezionare una delle opzioni seguenti:

   Note: 

   • Gli aggiornamenti visivi per gli elenchi vengono distribuiti gradualmente in tutto il mondo, il che significa che l'esperienza utente potrebbe essere diversa da quella descritta in questo articolo.

   • 2.000 elenchi e raccolte combinati per ogni raccolta siti è il limite (inclusi il sito principale e gli eventuali siti secondari), dopodiché si riceverà un errore: Si è verificato un problema. Il tentativo di operazione non è consentito perché supera la soglia della visualizzazione elenco. Vedere Limiti di SharePoint.

   

   1. Elenco vuoto: scegliere di iniziare un elenco da zero. Aggiungere un elenco Nome, Descrizione (facoltativo) e specificare se si vuole visualizzare l'elenco nel riquadro di spostamento sinistro del sito. Al termine della selezione delle opzioni, seleziona Crea.

   2. Da elenco esistente: scegliere questa opzione per risparmiare tempo e creare un nuovo elenco basato sulle colonne di un altro elenco. Il nuovo elenco inizierà con tutte le stesse colonne, ma non includerà i dati dell'elenco originale.

   3. Da Excel: scegliere questa opzione per creare un elenco basato su un foglio di calcolo di Excel.

   4. Da CSV: scegliere questa opzione per creare un elenco basato su un file con valori delimitati da virgole.

   5. Modelli: selezionare un modello, ad esempio Gestione problemi, per vedere quali colonne contiene il modello e scorrere i dati di esempio per verificarne l'aspetto. Se trovi un modello che ti piace, seleziona Usa modello. Se non vedi quello che vuoi, seleziona Indietro per tornare alla pagina Crea un elenco. Altre informazioni su come creare un elenco da un modello o sui modelli di elenco in Microsoft 365.

3. Specificare un nome e una descrizione (facoltativi) per l'elenco. A seconda della posizione in cui si sta creando l'elenco, in questo passaggio verrà visualizzata una schermata diversa:

   1. Se si sta creando l'elenco dall'app Elenchi, sarà possibile scegliere di salvare l'elenco in Elenchi personali o in uno dei siti di SharePoint:
      

   2. Se si sta creando l'elenco da un sito di SharePoint, è possibile scegliere di selezionare Mostra nella struttura di spostamento del sito per l'elenco da visualizzare nella struttura di spostamento del sito.
      
      ​​​​​​​

4. Selezionare Crea. L'elenco vuoto appena creato è aperto e pronto per l'uso.

5. Quando si apre l'elenco, aggiungere un elemento all'elenco selezionando + Aggiungi nuovo elemento o Modifica nella visualizzazione griglia. La visualizzazione Griglia consente di aggiungere liberamente informazioni a righe o colonne diverse.
   Per aggiungere diversi tipi di informazioni all'elenco, selezionare + Aggiungi colonna. Per altre informazioni, vedere Creare una colonna in un elenco o in una raccolta.

Per modificare le proprietà dell'elenco, eliminare l'elenco, aggiungere autorizzazioni, gestire colonne e altri aggiornamenti, selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco. Per altre informazioni, vedere Modificare un elenco.
 

Come trovare un elenco?

• Se l'elenco è stato creato nell'app Elenchi e salvato in Il mio Elenchi, passare a Elenchi Microsoft > Elenchi personali per trovarlo.

• Se l'elenco è stato creato nell'app Elenchi ed è stato salvato in un sito di SharePoint oppure se è stato creato da un sito di SharePoint, è possibile trovarlo nella sezione Impostazioni > Contenuto del sito del sito.

• Infine, è sempre possibile usare la casella Cerca in Elenchi Microsoft o in un sito di SharePoint per trovare un elenco.

Creare un elenco in unSharePoint classico o in un sito diSharePoint Server 2019

1. Selezionare Impostazioni e quindi Contenuto del sito.

2. Selezionare + Nuovo e quindi Elenco.

3. Immettere un Nome per l'elenco e, facoltativamente, una Descrizione.

   Il nome viene visualizzato nella parte superiore dell'elenco e può essere visualizzato nella struttura di spostamento del sito per consentire ad altri utenti di trovarlo.

4. Seleziona Crea.

5. Quando si apre l'elenco, per aggiungere spazio per altri tipi di informazioni all'elenco, selezionare + o + Aggiungi colonna.

   Per altre informazioni sull'aggiunta di colonne, vedere Creare una colonna in un elenco o una raccolta di SharePoint.

Per informazioni sulla creazione di un elenco basato su un elenco esistente, vedere Creare un nuovo elenco di SharePoint basato sulle colonne di un altro elenco.

Per modificare le proprietà, eliminare l'elenco, aggiungere autorizzazioni, gestire le colonne e altri aggiornamenti, selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco. Per altre informazioni, vedere Modificare un elenco.

Creare elenchi da altri tipi di modelli di elenco

È possibile usare SharePoint Server 2019 elenchi per più di un semplice elenco. È possibile scegliere tra modelli di elenco come Collegamenti, Calendario, Sondaggio, Gestione problemi, Annunci e altro ancora. 

Esempio di app Calendario

1. In questo esempio è stato usato il calendario ed è stata scelta l'app Calendario predefinita per SharePoint. Potrebbero essere visualizzati altri calendari creati all'interno dell'organizzazione o offerti da terze parti.

2. Immettere un nome per l'app scelta, ad esempio Calendario eventi, Attività di luglio o Contatti aziendali.

   Il nome compare all'inizio dell'elenco nella maggior parte delle visualizzazioni, all'interno dell'indirizzo Web della pagina dell'elenco e nella struttura di spostamento del sito per semplificare l'individuazione dell'elenco da parte degli utenti. È possibile modificare il nome di un elenco, tuttavia l'indirizzo Web rimarrà invariato.

3. SharePoint si torna alla pagina Contenuto del sito . Trovare l'app appena creata nell'elenco Contenuto del sito e aprirla. SharePoint crea una versione predefinita dell'app, del calendario, dell'elenco attività o dell'app creata.

   

4. È possibile iniziare a immettere dati con +nuova attività, modifica elenco, Aggiungi o la funzionalità offerta dall'app specifica per aggiungere dati.

A seconda del tipo di app scelto, per modificare le impostazioni dell'app selezionare Impostazioni elenco o la scheda Elenco nella barra multifunzione nella parte superiore della pagina. Per altre informazioni sulle impostazioni, vedere Modificare le impostazioni dell'elenco in SharePoint.

Iniziare l'elenco vuoto

1. Toccare Elenco vuoto, quindi assegnare un nome e una descrizione.

2. Scegliere un colore e un'icona.

3. Scegliere se salvarlo in Elenchi personale o in un sito di SharePoint specifico.

4. Toccare Crea.

   Viene aperto un elenco vuoto con una colonna standard "Titolo" a sinistra.

5. Per aggiungere una colonna, toccare Altro e quindi Aggiungi nuova colonna

6. Scegliere il tipo di dati di colonna desiderato, quindi definire le impostazioni delle colonne. Toccare il segno di spunta per salvare le impostazioni della colonna.

7. Ripetere i passaggi 5 e 6 fino a definire tutte le colonne.

8. Per aggiungere un elemento all'elenco, toccare Nuovo e quindi immettere i dati per ogni colonna. Selezionare il segno di spunta per salvare l'elemento (o toccare il × per eliminare i dati dell'elemento senza salvare).

Creare un elenco basato su modelli

1. Dopo aver toccato uno dei modelli, verrà aperto in modo da visualizzare le colonne e i dati di esempio contenuti.

2. Scorrere il modello per verificare se è adatto.  

   Mentre si scorre orizzontalmente, i dati di colonna più a sinistra rimangono visualizzati, consentendo di mantenere i dati correlati nel contesto.

3. Dopo aver trovato il modello desiderato, toccare Usa modello.

   Il nuovo elenco si apre con tutte le colonne predefinite del modello.

4. Personalizzare il nome, la descrizione, il colore, l'icona e la posizione in cui salvare l'elenco.

5. Toccare Crea.

6. Per aggiungere una colonna, toccare Altro e quindi Aggiungi nuova colonna.

7. Scegliere il tipo di dati di colonna desiderato, quindi definire le impostazioni delle colonne. Toccare il segno di spunta per salvare le impostazioni della colonna.

8. Ripetere i passaggi 6 e 7 fino a definire le colonne aggiuntive desiderate.

9. Per rimuovere una colonna esistente, toccare l'intestazione di colonna, scorrere fino alla fine delle impostazioni e toccare Elimina colonna.

10. Per aggiungere un elemento all'elenco, toccare Nuovo e quindi immettere i dati per ogni colonna. Selezionare il segno di spunta per salvare l'elemento (o toccare il × per eliminare i dati dell'elemento senza salvare).

Iniziare l'elenco vuoto

1. Toccare Elenco vuoto, quindi assegnare un nome e una descrizione.

2. Scegliere un colore e un'icona.

3. Scegliere se salvarlo in Elenchi personali o in un sito di SharePoint specifico.

4. Toccare Crea.

   Viene aperto un elenco vuoto con una colonna standard "Titolo" a sinistra.

5. Per aggiungere una colonna, toccare Altro e quindi Aggiungi colonna.

6. Scegliere il tipo di dati di colonna desiderato, quindi definire le impostazioni delle colonne. Toccare il segno di spunta per salvare le impostazioni della colonna.

7. Ripetere i passaggi 5 e 6 fino a definire tutte le colonne.

8. Per aggiungere un elemento all'elenco, toccare Nuovo e quindi immettere i dati per ogni colonna. Selezionare il segno di spunta per salvare l'elemento (o toccare il × per eliminare i dati dell'elemento senza salvare).

Creare un elenco basato su modelli

1. Dopo aver toccato uno dei modelli, verrà aperto in modo da visualizzare le colonne e i dati di esempio contenuti.

2. Scorrere il modello per verificare se è adatto.  

   Mentre si scorre orizzontalmente, i dati di colonna più a sinistra rimangono visualizzati, consentendo di mantenere i dati correlati nel contesto.

3. Dopo aver trovato il modello desiderato, toccare Usa questo modello.

   Il nuovo elenco si apre con tutte le colonne predefinite del modello.

4. Per aggiungere una colonna, toccare Altro e quindi Aggiungi colonna.

5. Scegliere il tipo di dati di colonna desiderato, quindi definire le impostazioni delle colonne. Toccare il segno di spunta per salvare le impostazioni della colonna.

6. Ripetere i passaggi 4 e 5 fino a definire le colonne aggiuntive desiderate.

7. Per rimuovere una colonna esistente, toccare l'intestazione di colonna, scorrere fino alla fine delle impostazioni e toccare Elimina colonna.

8. Per aggiungere un elemento all'elenco, toccare Nuovo e quindi immettere i dati per ogni colonna. Selezionare il segno di spunta per salvare l'elemento (o toccare il × per eliminare i dati dell'elemento senza salvare).