Se il team ha informazioni da tenere traccia, lavorare per organizzare o flussi di lavoro da gestire, l'app Elenchi può essere d'aiuto. Creare un elenco di beni aziendali per tenere traccia, ad esempio, di incidenti in un'area di lavoro o di pazienti in un'ala ospedaliera. Personalizzare l'elenco in base al proprio modo di lavorare e condividerlo in modo che l'intero team possa essere informato e contribuire.
Se si è lavorato con gli elenchi in SharePoint, gli elenchi in Teams saranno familiari. In caso contrario, sono disponibili istruzioni dettagliate. In entrambi i casi, questo articolo ti consentirà di iniziare a usare Elenchi in Teams.
Contenuto dell'articolo
Introduzione
I membri del team creano elenchi, da zero, da un modello pratico, da un elenco esistente o da una cartella di lavoro di Excel, nella versione desktop o Web di Teams. Nei dispositivi mobili, i membri del team possono visualizzare e modificare gli elenchi, ma non crearli o aggiungerli. Tutti gli elenchi vengono salvati in SharePoint e sono accessibili e modificati da SharePoint e da Teams.
: Gli utenti guest non possono creare elenchi.
Gli elenchi aggiunti vengono visualizzati come schede nella parte superiore delle pagine del canale.
Aggiungere un nuovo elenco a un canale di Teams
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Vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda
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Nella finestra di dialogo Aggiungi scheda selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Salva.
: Se dopo aver selezionato Salva viene visualizzato il messaggio "404 FILE NON TROVATO", probabilmente si è verificato un problema noto a cui sta lavorando il team di progettazione.
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Selezionare Crea un elenco nella pagina Teams.Qui vedrai le opzioni per la creazione di elenchi.
Per creare un elenco da zero
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Selezionare Elenco vuoto e quindi Salva.
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Immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.
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Selezionare Crea.
Per creare un elenco da un modello
I modelli offrono elenchi preformattati per comuni situazioni di verifica delle informazioni.
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In Modelli selezionare un modello da visualizzare.Determinare se in genere corrisponde alle proprie esigenze. Naturalmente, sarà possibile apportare modifiche al modello scelto.
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Se il modello ha un aspetto corretto, selezionare Usa modello nella parte inferiore della pagina.
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Nella pagina successiva immettere un nome per l'elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.
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Selezionare Crea.
Per creare un elenco basato su un elenco esistente
Usare le intestazioni di colonna, le visualizzazioni e la formattazione da un altro elenco di Teams come base per il nuovo elenco.
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Selezionare Da elenco esistente.
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Seleziona un team, seleziona un elenco e seleziona Avanti.
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Immettere un nome di elenco. Se si vuole, immettere anche una descrizione e scegliere un colore e un'icona.
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Selezionare Crea.
Per creare un elenco da Excel
Quando si crea un elenco da Excel, le intestazioni del foglio di lavoro diventano colonne nell'elenco e il resto dei dati diventa voci di elenco. Per informazioni correlate, vedere l'articolo di SharePoint Creare un elenco basato su un foglio di calcolo.
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Selezionare Da Excel.
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Individuare e selezionare il file di Excel da usare, quindi selezionare Avanti.
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Seguire le istruzioni nella pagina Personalizza .
Aggiungere un elenco da un altro team o sito di SharePoint
Se si dispone di un elenco esistente e delle autorizzazioni necessarie, è possibile aggiungerlo come scheda in un canale in modo che chiunque visiti il canale possa visualizzarlo facilmente. È possibile aggiungere solo gli elenchi archiviati in SharePoint. Gli elenchi personali non sono supportati.
: Quando si seleziona Aggiungi un elenco esistente, nella metà inferiore della pagina vengono visualizzati solo gli elenchi "standard". Per verificare se un elenco è standard, passare al sito di SharePoint del team e selezionare Contenuto del sito a sinistra. Nell'elenco dei contenuti, la colonna Tipo indica "Elenco" per gli elenchi standard.
Aggiungere un elenco da un altro canale nello stesso team
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Vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda
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Nella casella Aggiungi una scheda visualizzata selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Salva.
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Selezionare Aggiungi un elenco esistente.
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Nella pagina successiva, in Selezionare un elenco dal sito, selezionare l'elenco da aggiungere. La selezione include tutti gli elenchi del team a cui si ha accesso.
Aggiungere un elenco da un altro team
Fornisci al canale un elenco correlato di un altro team di cui sei membro.
: L'aggiunta di un elenco esistente da un team diverso non consente automaticamente ai membri del team di accedere all'elenco. Per altre informazioni, vedere Elenchi in SharePoint nell'articolo dell'amministratore.
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In Teams passare al sito del team che contiene l'elenco che si vuole aggiungere e aprire l'elenco.
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Nell'angolo in alto a sinistra dell'elenco selezionare
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Copiare l'URL della pagina di SharePoint.
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Passare al canale a cui si vuole aggiungere l'elenco e selezionare Aggiungi una scheda
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Nella casella Aggiungi una scheda visualizzata selezionare Elenchi (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Salva.
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Selezionare Aggiungi un elenco esistente.
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Nella pagina Aggiungi elenco esistente incollare l'URL di SharePoint in Incollare un collegamento a un elenco SharePoint da aggiungere.
Aggiungere un elenco da SharePoint
Il team potrà visualizzare e commentare l'elenco, ma non modificarlo.
: Le visualizzazioni elenco personalizzate di SharePoint non vengono trasferite all'elenco in Teams. L'elenco verrà visualizzato nella visualizzazione predefinita.
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In SharePoint individuare l'elenco da aggiungere e copiare il relativo URL.
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In Teams vai al canale di tua scelta e seleziona Aggiungi una scheda
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Nella finestra di dialogo Aggiungi scheda selezionare Elenchi SharePoint (potrebbe essere necessario usare Cerca per individuarlo) e quindi selezionare Aggiungi un elenco da qualsiasi sito di SharePoint.
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In Incolla un collegamento a un elenco SharePoint incollare l'URL copiato nel passaggio 1 e selezionare Salva.
Servono altre informazioni?
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