Creare un passaggio rapido per l'elenco o la raccolta

Dopo aver creato un elenco o una raccolta in Elenchi Microsoft, SharePoint o Teams, è possibile creare azioni rapide da usare come comando personalizzato o azioni predefinite. Gli esempi includono la selezione di un elemento e l'esecuzione di un flusso oppure la selezione di un elemento e la composizione di un messaggio di posta elettronica in base alle persone in una colonna specifica.

Si sceglierà un risultato, i campi obbligatori completati e si fornirà un nome per il passaggio rapido. Per dimostrarlo, la procedura seguente consente di creare un passaggio rapido per un elenco. Consente all'utente di selezionare un elemento ed eseguire un flusso.

1. Con l'elenco aperto in Elenchi Microsoft, SharePoint o Teams, nella parte superiore della pagina selezionare Automatizza, selezionare Azioni rapide e quindi Crea un passaggio rapido.
   
   

2. In Per gli elementi selezionati selezionare l'azione che si vuole poter eseguire. Ad esempio, Eseguire un flusso.
   
   

3. In base all'azione selezionata, si completerà il resto della frase e si fornirà un nome per il passaggio rapido.

   Per questo passaggio rapido di esempio, è necessario fornire l'ID per il flusso che si vuole essere in grado di eseguire quando viene selezionato un elemento. In questo caso è necessario avere l'ID di flusso pronto, passando a I miei flussi e nel menu di esportazione selezionare "Ottieni identificatore di flusso". Incollare il valore nel campo ID. Per altre informazioni su come trovare l'ID flusso, è possibile seguire la procedura descritta qui.
   
   
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   Nota: Il nome specificato verrà visualizzato nel menu Automatizza quando è selezionato un elemento o un file o per l'intero elenco, a seconda del tipo di passaggio rapido che si crea. Gli altri utenti che hanno accesso all'elenco o alla raccolta potranno visualizzare e usare la procedura rapida.

4. Dopo aver completato la personalizzazione dell'istruzione e dei parametri obbligatori, selezionare Crea.
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5. La regola completata verrà visualizzata nella pagina Gestisci azioni rapide e il passaggio rapido sarà disponibile per l'uso. È possibile abilitare o disabilitare in qualsiasi momento oppure fare clic sul passaggio rapido per aggiornare o eliminare.
   
   

6. Una volta creato, vedrai il tuo rapido passaggio disponibile nella parte superiore del menu Automatizza nella barra dei comandi e nel menu di overflow quando è selezionato un elemento o un file.