Esportazione di un elenco esterno in Excel

L'uso di dati esterni richiede diverse attività prerequisite per consentire l'accesso sicuro ai dati. Le informazioni seguenti possono essere utili per pianificare i passaggi successivi. Inoltre, se si verificano problemi nel tentativo di usare dati esterni, queste informazioni possono aiutarti a identificarlo. Per accedere a dati esterni, l'utente o un amministratore deve eseguire le operazioni seguenti:

Preparare l'origine dati esterna    Un amministratore potrebbe avere la necessità di creare un account e concedere le autorizzazioni per l'origine dati affinché solo le persone corrette giuste accesso ai dati, per evitare che questi ultimi vengano usati da persone non autorizzate. In un database esterno l'amministratore può anche scegliere di creare tabelle, visualizzazioni e query specifiche per restituire solo i risultati necessari e migliorare le prestazioni.

Configurare i servizi e gli account di SharePoint    Un amministratore deve attivare il servizio di integrazione applicativa dei dati e il servizio di archiviazione sicura. Per informazioni sull'uso di questi servizi, vedere Configurare soluzioni di Servizi di integrazione applicativa per SharePoint 2013 e Creare un elenco esterno da una tabella SQL Azure con Servizi di integrazione applicativa e archiviazione sicura.

Configurare il servizio di archiviazione sicura    Un amministratore deve determinare la modalità di accesso migliore per l'origine dati esterna, creare un'applicazione di destinazione e impostare le credenziali per l'applicazione di destinazione. Per informazioni sull'uso di questi servizi, vedere Creare o modificare un'applicazione di destinazione dell'archiviazione sicura.

Configurare il servizio di integrazione applicativa dei dati    Un amministratore deve assicurarsi che l'utente che crea il tipo di contenuto esterno abbia l'autorizzazione per l'archivio dei metadati del servizio di integrazione applicativa dei dati e che gli utenti appropriati abbiano accesso al tipo di contenuto esterno su cui si basa l'elenco esterno. Per informazioni sull'uso di questi servizi, vedere Configurare soluzioni di Servizi di integrazione applicativa per SharePoint 2013.

Creare un tipo di contenuto esterno    Un utente deve definire un tipo di contenuto esterno che includa informazioni sulle connessioni, l'accesso, i metodi operativi, le colonne, i filtri e gli altri metadati usati per il recupero dei dati dall'origine dati esterna.

Creare un elenco esterno    Un utente deve creare un elenco esterno basato sul tipo di contenuto esterno e una o più visualizzazioni dell'elenco esterno, in base alle esigenze.

Verificare che i prodotti Office siano pronti per l'uso    Per sincronizzare i dati esterni con i prodotti Office, è necessario avere almeno Windows 7 e i prodotti software gratuiti seguenti in ogni computer client: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5.0 per OData V3 (se necessario, viene automaticamente richiesto di scaricare il software). Verificare inoltre che l'opzione di installazione di Office, Servizi di integrazione applicativa sia abilitata (impostazione predefinita). Questa opzione installa il runtime client di Servizi di integrazione applicativa che esegue le operazioni seguenti: memorizza nella cache e sincronizza i dati esterni, associa i dati business a tipi di contenuto esterno, visualizza selezione elementi esterni nei prodotti Office ed esegue soluzioni personalizzate all'interno dei prodotti Office.

Per informazioni generali sull'uso di dati esterni, vedere Trovare contenuto sui dati esterni.