Salvare presentazioni di PowerPoint come file PDF

Selezionare File > Esporta.

Fare clic su Crea documento PDF/XPS e quindi su Crea PDF/XPS.

Nella finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS, scegliere un percorso in cui salvare il file. Se si desidera usare un nome di file diverso, immetterlo nella casella Nome file.

Facoltativamente, se si vuole modificare l'aspetto del file PDF finale, eseguire una delle operazioni seguenti:

• In Ottimizza per selezionare Standard per ottenere una qualità superiore, ad esempio per la stampa. Selezionare Dimensioni minime per ottenere un file di dimensioni ridotte, ad esempio per l'invio come allegato di posta elettronica.

• Fare clic su Opzioni per definire l’aspetto della presentazione come file PDF. Ecco alcune delle opzioni disponibili:

  • Per salvare solo la diapositiva corrente in formato PDF, in Intervallo, selezionare Diapositiva corrente.

  • Per salvare diapositive specifiche in formato PDF, in Diapositive, immettere l'intervallo dei numeri di diapositiva nelle caselle Da e A.

  • Se non si desidera salvare le diapositive ma solo i commenti, gli stampati o la visualizzazione struttura, in Elementi da pubblicare, selezionare l'opzione appropriata. È anche possibile specificare il numero di diapositive da visualizzare nella casella di riepilogo a discesa Diapositive per pagina e modificare l'ordine (Orizzontale o Verticale).

  • È possibile scegliere di includere nel PDF cornici diapositive, diapositive nascoste, commenti, input penna, informazioni non stampabili, ad esempio le proprietà del documento o tag per la struttura del documento, selezionando le opzioni appropriate.

  • Fare clic su OK.

Fare clic su Pubblica.