Prima di condividere una presentazione, specialmente con persone esterne all'organizzazione, rimuovere le eventuali informazioni personali e riservate memorizzate nel documento o nelle proprietà del documento.

1. Aprire il file della presentazione in cui si vuole verificare la presenza di dati nascosti e informazioni personali.

   Suggerimento: È consigliabile usare Controllo documento su una copia del documento originale, in quanto non è sempre possibile ripristinare i dati rimossi mediante questa caratteristica.

2. Scegliere File > Informazioni.

3. Selezionare Verifica documento > Controllo documento.

4. Selezionare i tipi di contenuto da verificare e quindi scegliere Controlla.

5. Esaminare i risultati.

6. Per ogni tipo di contenuto che si desidera rimuovere dal documento. Spesso i commenti o le proprietà del documento e le informazioni personali vengono rimossi. Selezionare il pulsante Rimuovi tutto da ogni sezione da rimuovere.

7. Selezionare Ripeti controllo > Controlla per assicurarsi che tutto ciò che si vuole sia stato rimosso.

8. Selezionare Chiudi e quindi condividere la presentazione.