Creare una presentazione a esecuzione automatica
È possibile usare una presentazione con esecuzione automatica presso un banco o uno chiosco multimediale in esposizioni commerciali o convegni oppure salvarla come video e inviarla a un cliente.
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Nella scheda Presentazione selezionare Imposta presentazione.
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In Tipo presentazione selezionare una delle seguenti opzioni:
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Presentato da un relatore (schermo intero)Consente alle persone che guardano la presentazione di avere il controllo su quando avanzano le diapositive.
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Scorrimento individuale (finestra)Presenta la presentazione in una finestra, in cui il controllo sull'avanzamento delle diapositive non è disponibile per gli spettatori.
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Esplorato in un chiosco multimediale (schermo intero)Esegue la presentazione a ciclo continuo finché la persona che guarda non preme ESC.
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Provare e registrare gli intervalli diapositive
Quando si scelgono i tipi di presentazione seguenti: Presentato da un altoparlante (a schermo intero) o Visualizzato in modalità tutto schermo (schermo intero), è consigliabile provare e registrare gli intervalli per gli effetti e le diapositive.
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Nella scheda Presentazione selezionare Prova intervalli.
Nota: Il timer della presentazione si avvia non appena si fa clic su Prova intervalli.
Verrà visualizzata la barra degli strumenti Prova e nella casella Durata diapositiva verrà indicata la durata della presentazione.
Immagine: Barra degli strumenti Prova
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Durante la registrazione degli intervalli diapositive nella presentazione, è possibile eseguire una o più delle operazioni seguenti usando la barra degli strumenti Prova:
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Per passare alla diapositiva successiva, fare clic su Successivo.
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Per interrompere temporaneamente la registrazione dei tempi di riproduzione, fare clic su Pausa.
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Per avviare nuovamente la registrazione dei tempi di riproduzione dopo la pausa, fare clic su Pausa.
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Per impostare la durata esatta per cui si desidera visualizzare una diapositiva, digitare il tempo desiderato nella casella Durata diapositiva.
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Per avviare nuovamente la registrazione dei tempi di riproduzione per la diapositiva corrente, fare clic su Ripeti.
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Dopo l'impostazione del tempo di riproduzione per l'ultima diapositiva, verrà visualizzata una finestra di messaggio che indica la durata totale della presentazione e chiede di eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per mantenere gli intervalli di diapositiva registrati, fare clic su Sì.
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Per annullare gli intervalli di diapositiva registrati, fare clic su No.
Si passerà alla visualizzazione Sequenza diapositive e verrà visualizzata la durata di riproduzione di ogni diapositiva della presentazione.
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Aggiungere un commento audio o effetti audio
Per registrare un commento audio è necessario che il computer in uso disponga di una scheda audio e di un microfono ed eventualmente del relativo connettore se il microfono non è incorporato nel computer.
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Nel gruppo Imposta della scheda Presentazione fare clic sulla freccia accanto al pulsante Registrazione presentazione.
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Selezionare una delle opzioni seguenti:
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Inizia registrazione dall'inizio
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Inizia registrazione dalla diapositiva corrente
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Nella finestra di dialogo Registra presentazione selezionare la casella di controllo Commenti audio e puntatore laser e selezionare o deselezionare la casella di controllo Intervalli presentazione e animazione se appropriato.
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Fare clic su Avvia registrazione.
Suggerimenti:
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Per sospendere il commento audio, nel menu di scelta rapida Registrazione in Presentazione scegliere Pausa. Per riprendere il commento audio, fare clic su Riprendi registrazione.
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Per terminare la registrazione della presentazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e quindi scegliere Fine presentazione.
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Gli intervalli registrati vengono salvati automaticamente e la presentazione viene aperta nella visualizzazione Sequenza diapositive con gli intervalli indicati sotto ogni diapositiva.
È possibile registrare un commento audio prima di eseguire la presentazione oppure registrarlo durante la presentazione e includere i commenti del pubblico. Per non avere un commento audio per l'intera durata della presentazione, è possibile registrare effetti audio o commenti separati per le diapositive o gli oggetti selezionati. Per ulteriori informazioni, vedere Registrare una presentazione con un commento audio e intervalli tra le diapositive.
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Nella scheda Presentazione selezionare Imposta presentazione.
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In Tipo presentazione selezionare una delle seguenti opzioni:
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Presentato da un relatore (schermo intero)Consente alle persone che guardano la presentazione di avere il controllo su quando avanzano le diapositive.
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Scorrimento individuale (finestra)Presenta la presentazione in una finestra in cui gli spettatori possono controllare l'avanzamento delle diapositive.
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Esplorato in un chiosco multimediale (schermo intero) Esegue la presentazione a ciclo continuo finché la persona che guarda non preme ESC. Se si seleziona questa opzione, la Loop viene selezionata automaticamente in modo continuo fino alla casella di controllo ESC e la presentazione viene eseguita a ciclo continuo.
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Provare e registrare gli intervalli diapositive
Quando si scelgono i tipi di presentazione seguenti: Presentato da un altoparlante (a schermo intero) o Visualizzato in modalità tutto schermo (schermo intero), è consigliabile provare e registrare gli intervalli per gli effetti e le diapositive.
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Nella scheda Presentazione selezionare Prova intervalli.
Nota: Il timer della presentazione si avvia non appena si fa clic su Prova intervalli.
Viene visualizzata una barra degli strumenti Prova e la casella Durata diapositiva inizia a intervalliare la presentazione. La barra degli strumenti include un timer, un pulsante pausa/riproduzione e un pulsante Ripeti
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Durante la registrazione degli intervalli diapositive nella presentazione, è possibile eseguire una o più delle operazioni seguenti usando la barra degli strumenti Prova:
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Per passare alla diapositiva successiva, fare clic su Avanti.
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Per interrompere temporaneamente la registrazione dell'ora, fare clic su Pausa.
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Per riavviare la registrazione dell'ora dopo la pausa, fare clic su Riproduci.
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Per riavviare la registrazione dell'ora della diapositiva corrente, fare clic su
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Dopo l'impostazione del tempo di riproduzione per l'ultima diapositiva, verrà visualizzata una finestra di messaggio che indica la durata totale della presentazione e chiede di eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per mantenere gli intervalli di diapositiva registrati, fare clic su Sì.
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Per annullare gli intervalli di diapositiva registrati, fare clic su No.
Nella scheda Visualizza è quindi possibile passare alla visualizzazione Sequenza diapositive per visualizzare il tempo assegnato a ogni diapositiva della presentazione.
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Configurare le transizioni diapositiva
Se si vuole che una presentazione venga eseguita in automatico in un chiosco multimediale, è possibile controllare i tempi e la modalità di l'avanzamento delle diapositive. A questo scopo, è possibile applicare la stessa transizione a tutte le diapositive della presentazione e impostare l'avanzamento automatico della transizione dopo un determinato intervallo di tempo.
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Nella scheda Transizioni fare clic sulla transizione che si vuole usare.
Per visualizzare altre transizioni, posizionare il puntatore del mouse su una transizione e quindi fare clic su
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Eseguire le operazioni seguenti nella scheda Transizioni:
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Per impostare la durata della visualizzazione di ogni diapositiva, selezionare Dopo e immettere il numero di secondi.
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Per impostare la durata di ogni transizione tra le diapositive, immettere la quantità di tempo nella casella Durata.
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Fare clic su Applica a tutte.
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Esportare una presentazione come video
È possibile esportare una presentazione come filmato. Vedere Salvare una presentazione come filmato per ulteriori dettagli.
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