Condividere, spostare e disattivare l'audio delle conversazioni in Engage

Spostamento delle conversazioni

• Tutte le conversazioni in community pubbliche e private possono essere spostate. Qualsiasi utente con accesso a una conversazione può spostarla.

• Tutti i partecipanti alla conversazione prima dello spostamento e tutti gli utenti con accesso alla nuova community possono vedere la conversazione dopo lo spostamento.

• I file rimangono nella community originale, ma i collegamenti ai file vengono comunque visualizzati nella conversazione nella nuova community.

• Tutti hanno accesso ai file nelle conversazioni spostate tra comunità pubbliche. Se una conversazione è stata spostata da una community privata, solo i membri della community per cui è stata pubblicata originariamente la conversazione avranno accesso ai suoi file. Se la conversazione viene spostata di nuovo, tutti gli utenti che partecipano attualmente alla conversazione (indipendentemente dall'appartenenza alla community) e tutti i membri della community privata originale avranno accesso.

• È possibile passare solo da una community a un'altra.  Il post si trova solo nella community in cui è stato spostato. Non viene copiata in entrambi.

• Le conversazioni possono essere spostate più volte.

• Nelle impostazioni della community, gli amministratori possono impedire agli utenti di spostare le conversazioni nella propria community. Gli amministratori possono spostare le conversazioni in qualsiasi punto Engage, indipendentemente da questa impostazione. Le community con restrizioni non consentono agli utenti di spostare le conversazioni in entrata o in uscita.

• È possibile spostare le conversazioni in qualsiasi community a cui ha accesso (pubblica o privata), a condizione che l'amministratore non abbia limitato lo spostamento delle conversazioni.

• Gli utenti coinvolti nella conversazione ricevono una notifica della posta in arrivo quando una conversazione viene spostata. Un messaggio di sistema viene aggiunto alla conversazione quando viene spostata. Il messaggio include chi ha spostato il thread, da dove è stato spostato e dove è stato spostato.

Condivisione di conversazioni

• È possibile condividere una conversazione con chiunque nel tenant di Viva Engage. Non esistono limiti al numero di volte in cui si condivide una conversazione. Tuttavia, non è possibile condividere le conversazioni all'esterno del tenant.

• Non è possibile condividere un messaggio privato. Tuttavia, è possibile aggiungere altri membri all'interno del tenant al messaggio privato.

• Quando condividi una conversazione con una community, il messaggio specifico che condividi verrà visualizzato nel feed dell'altra community, insieme a un collegamento alla conversazione originale. Anche se i membri della community in cui si sta condividendo vedranno l'unico messaggio specifico, il messaggio sarà accompagnato da un collegamento alla conversazione.

• Una condivisione in molti modi funziona come un messaggio di posta elettronica inoltrato nel modo in cui crea una nuova versione del messaggio. Quando si condivide una conversazione, il messaggio condiviso diventa l'inizio di una conversazione nella community con cui si condivide. L'unica connessione al messaggio originale sarà un collegamento al messaggio originale.

• I messaggi provenienti da community private possono essere condivisi, ma solo i membri della community privata possono visualizzare l'intera conversazione. Gli utenti non membri vedono solo il messaggio specifico condiviso.

• Visualizza condivisioni mostra un elenco di tutte le posizioni in cui è condiviso un messaggio. È indicato da un'icona accanto al messaggio. È possibile visualizzare solo i nomi delle community a cui si appartiene o che sono pubbliche e sono elencate in conversazioni condivise.

• Per condividere una conversazione con una persona che non si trova in Viva Engage, condividere la conversazione tramite messaggio privato e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica. Questa persona riceverà un messaggio di posta elettronica di invito Viva che indica che è stato condiviso un messaggio.

Disattivazione delle conversazioni (Engage amministratori e/o comunicatori aziendali)

• Una volta disattivata, la conversazione non verrà visualizzata nel feed home o nei digest di posta elettronica di tutti gli utenti della rete. Gli utenti possono ancora vedere il thread in community, trame o tramite la ricerca.

• Le conversazioni con audio disattivato hanno un indicatore visibile agli altri amministratori di rete e ai comunicatori aziendali. Nessun altro utente può vedere quando l'audio di una conversazione è disattivato. Gli utenti non ricevono una notifica quando l'audio di un thread è disattivato.

• L'disattivazione delle conversazioni è indipendente dall'disattivazione delle comunità e dall'disattivazione dell'muting degli utenti.

• Tutte le attività della funzionalità Disattiva audio conversazione sono disponibili tramite i log di controllo utente di Microsoft 365, tra cui:

  • ID utente dell'utente che ha disattivato o riattivato l'audio della conversazione

  • ID thread della conversazione disattivata

  • Data e ora in cui il thread è stato disattivato o riattivato Altre informazioni