Video: Mulai menggunakan kueri

Cobalah!

Gunakan kueri untuk menjawab pertanyaan bisnis atau pertanyaan lain berdasarkan data dan membuat pembaruan massal dengan cepat dan mudah atau menghapus informasi dari database.

Apa itu kueri?

Di Access, kueri seperti pertanyaan yang Anda ajukan untuk menemukan informasi terkait, bahkan sangat spesifik dalam database Anda.

Dalam kueri, Anda terkadang menggunakan data hanya dari satu tabel dan waktu lain dari lebih dari satu tabel. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin menemukan nomor telepon kontak, yang memerlukan kueri sederhana bidang nomor telepon untuk orang tertentu dalam tabel kontak. Atau Anda mungkin menggabungkan data dari lebih dari satu tabel, seperti informasi pelanggan dan informasi pesanan, untuk melihat apa yang telah dipesan pelanggan.

Di Access, kueri adalah objek database. File tidak menyimpan data. Sebagai gantinya, aplikasi ini menampilkan data yang disimpan dalam tabel dan membuat data tersebut tersedia untuk Anda kerjakan. Kueri mungkin memperlihatkan data dari satu atau beberapa tabel, dari kueri lain, atau dari kombinasi keduanya. Misalnya:

• Menampilkan data dengan kueri pemilih. Temukan dan tampilkan informasi dari satu atau beberapa tabel dengan menentukan kriteria yang harus dipenuhi data dan itemisasi nilai mana yang akan ditampilkan. Misalnya, Anda mungkin meminta untuk melihat semua produk yang dibuat oleh Tailspin Toys.

• Masukkan kriteria dan cari dengan cepat. Create kueri yang dapat digunakan kembali yang selalu meminta kriteria pencarian. Misalnya, Anda mungkin membuat kueri yang meminta nama pemasok kepada pengguna untuk dicari, lalu menampilkan semua produk yang diperoleh dari pemasok tersebut.

• Memperbarui atau menambahkan data berdasarkan kueri. Kueri untuk data lalu gunakan hasil untuk memasukkan atau memperbarui informasi secara otomatis. Misalnya, jika Tailspin Toys telah menambahkan "TT" ke awal nama semua produknya, cari semua produk perusahaan lalu perbarui nama produk sehingga setiap entri dimulai dengan "TT"—semua melalui kueri pembaruan.

• Menghapus data berdasarkan kueri. Temukan informasi atau rekaman lalu hapus. Misalnya, jika Tailspin Toys keluar dari bisnis dan produk perusahaan tidak lagi tersedia untuk dijual, temukan semua produk mereka dan hapus secara otomatis dari tabel yang relevan.

Gunakan Panduan Kueri untuk membuat kueri pemilih yang menampilkan informasi dalam Tampilan Lembar Data.

Membuat kueri

1. Pilih Panduan KueriCreate >.

2. Pilih Panduan Kueri Sederhana, lalu pilih OK.

3. Pilih tabel atau kueri yang berisi bidang, lalu tambahkan bidang ke daftar Bidang Yang Dipilih . Setelah selesai, pilih Berikutnya.

   Tambahkan bidang sebanyak yang Anda inginkan dari tabel sebanyak yang Anda inginkan.

   Jika Anda menambahkan bidang angka

   Jika Anda menambahkan bidang angka apa pun, panduan bertanya apakah Anda ingin kueri mengembalikan data mendetail atau ringkasan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika Anda ingin melihat catatan individual, pilih Detail, lalu Berikutnya. Lompat ke langkah 4.

   • Jika Anda ingin melihat data numerik yang diringkas, seperti rata-rata, pilih Ringkasan lalu pilih Opsi Ringkasan. Tentukan bidang mana yang ingin Anda ringkas dan bagaimana Anda ingin meringkas data. Hanya bidang angka dicantumkan. Untuk setiap bidang angka, pilih fungsi:

     • Sum   Kueri mengembalikan jumlah semua nilai bidang.

     • Avg    Kueri mengembalikan rata-rata nilai bidang.

     • Min    Kueri mengembalikan nilai terkecil bidang.

     • Max   Kueri mengembalikan nilai terbesar bidang.

   • Jika Anda ingin hasil kueri menyertakan hitungan rekaman dalam sumber data, pilih catatan Hitung dalam nama tabel untuk tabel tersebut.

     Jika Anda menambahkan bidang tanggal/waktu

     Panduan Kueri menanyakan bagaimana Anda ingin mengelompokkan nilai tanggal. Misalnya, anggaplah Anda menambahkan bidang angka, seperti harga, dan bidang tanggal/waktu, seperti waktu transaksi, ke kueri, lalu ditentukan dalam kotak dialog Opsi Ringkasan yang ingin Anda lihat nilai rata-rata bidang harga. Karena Anda menyertakan bidang tanggal/waktu, Anda dapat menghitung nilai ringkasan untuk setiap nilai tanggal dan waktu unik, untuk setiap hari, bulan, kuartal, atau tahun.

     Pilih periode waktu yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan nilai tanggal dan waktu, lalu pilih Berikutnya.

     : Dalam Tampilan Desain, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk mengelompokkan nilai tanggal dan waktu.

4. Beri judul pada kueri.

5. Tentukan apakah Anda ingin membuka kueri (dalam Tampilan Lembar Data) atau mengubah kueri (dalam Tampilan Desain). Lalu, pilih Selesai.

Ingin tahu lebih banyak?

Membuat dan menjalankan kueri pembaruan

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook