Cobalah!
Gunakan bidang terhitung dalam Access untuk menggabungkan data dari bidang terpisah, seperti nama depan dan belakang; atau untuk menghitung tanggal, seperti tanggal pesanan plus lima hari.
Gunakan bidang terhitung untuk:
-
Menghitung nilai yang tidak ada dalam data Anda.
-
Tentukan kriteria untuk kueri.
Misalnya, gabungkan data nama depan dan belakang untuk ditampilkan dalam bidang nama lengkap, seperti ini:
[Nama Depan] + " " + [Nama Belakang]
Tanda plus (+) menggabungkan nilai dalam bidang Nama Depan, karakter spasi (spasi yang diapit tanda kutip), dan nilai dalam bidang Nama Belakang.
Atau hitung kuantitas, harga, dan tarif pajak untuk setiap item dalam urutan untuk menampilkan harga total, seperti ini:
([Quantity]*[Unit Price])+([Quantity]*[Unit Price]*[Tax Rate])
Catatan: Penghitungan tidak bisa menyertakan bidang dari tabel atau kueri lain. Hasil penghitungan bersifat baca-saja, tetapi dapat digunakan sebagai nilai dalam bidang terhitung lainnya.
Bidang terhitung menampilkan hasil berdasarkan tipe data yang Anda pilih.
Tipe data |
Hasil |
Contoh |
---|---|---|
Teks |
Menampilkan data terhitung sebagai string teks, persis seperti yang diketik dalam bidang yang dirujuk. |
Untuk menampilkan nama lengkap, menggabungkan nilai dari bidang nama depan dan belakang dengan spasi di antaranya. Untuk memastikan pengurutan, hapus "A" atau "An" dari awal judul buku. |
Angka |
Menampilkan data terhitung sebagai angka, yang dapat digunakan dalam perhitungan matematika lainnya. |
Untuk menampilkan tingkat inventori minimum, kurangi rata-rata hentian kuartalan dari rata-rata penjualan kuartalan. |
Mata Uang |
Menampilkan data terhitung dalam format mata uang yang dipilih. |
Untuk menampilkan total pesanan dalam mata uang tertentu, kalikan kuantitas pesanan dengan harga per unit. |
Ya/Tidak |
Menampilkan data terhitung sebagai Ya atau Tidak. Menyimpan data sebagai nilai Boolean. |
Untuk menampilkan Ya jika total diskon melebihi minimum yang diperlukan untuk pengiriman gratis dan Tidak jika tidak, kalikan total pesanan dengan diskon dan validasi terhadap jumlah pembelian minimum yang memenuhi syarat untuk pengiriman gratis. |
Tanggal/Waktu |
Menampilkan data terhitung sebagai tanggal atau stempel waktu. |
Untuk menampilkan perkiraan tanggal pengiriman, tambahkan perkiraan waktu pengiriman ke tanggal pesanan. |
-
Pilih tabel.
-
Pilih Klik untuk Menambahkan > Bidang Terhitung, lalu pilih tipe data.
-
Masukkan penghitungan untuk bidang, lalu klik OK.
Ketikkan sendiri ekspresi, atau pilih elemen ekspresi, bidang, dan nilai untuk meletakkannya ke dalam bidang edit ekspresi.
Catatan: Dalam bidang terhitung, jangan mulai ekspresi dengan tanda sama dengan (=).
-
Dalam judul bidang, ketikkan nama untuk bidang terhitung, lalu tekan Enter.
Catatan: Untuk mengubah atau mengedit output bidang terhitung, pilih kolom. Lalu, pilih Bidang > Ubah Ekspresi.
Setelah menambahkan bidang terhitung ke tabel, penghitungan dilakukan setiap kali Anda menambahkan atau mengubah data.